使用 SharePoint 保存和共享演示文稿

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如果您拥有 SharePoint 帐户,您可以保存 PowerPoint 文件至同一位置,然后使用“共享”命令使其他用户读取或编辑文件的副本。 不再需要一堆文件,只需一个含有每个人的反馈的副本。 他们可以对文件执行的操作完全取决于您授予他们的访问权限。

以下是从开始到结束的整个过程。 直接跳到所需的部分。

首先在 PowerPoint 中,向位置列表中添加 SharePoint。

  1. 在 PowerPoint 中,单击“文件”>“另存为”>“添加位置”。

  2. 在“添加位置”下,单击“Office 365 SharePoint”。

    添加位置

  3. 完成填写显示的“登录”画面。 您可能需要与 IT 部门联系,以获取用户名和密码。

    提示: PowerPoint 的“另存为”窗格的“位置”下方显示新的 SharePoint 位置。

将演示文稿保存至您的新 SharePoint 位置并共享

在向位置列表中添加云位置后,便可共享演示文稿。 您只需为每个文件执行一次这样的操作。

  1. 打开要共享的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“另存为

  3. 在“另存为”下方双击您的 SharePoint 文档库。

  4. 为文件命名,然后单击“保存”。

  5. 单击“文件”>“共享”>“邀请用户”。

  6. 输入您要与其共享您的演示文稿的人员的电子邮件地址。

在 SharePoint 中共享演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 单击可以编辑允许同事更改文件。

    • 单击“可以查看”以允许同事查看您的演示文稿的只读副本。

  2. 在地址行下方的框中输入邮件内容,然后单击“共享”。

共享以前保存的演示文稿

如果您已将文件保存到 SharePoint,请执行以下步骤。

  1. 打开要共享的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“共享”>“邀请用户”。

  3. 输入您要与其共享您的演示文稿的人员的电子邮件地址。

在 SharePoint 中共享演示文稿

  1. 执行下列操作之一:

    • 单击可以编辑允许同事更改文件。

    • 单击“可以查看”以允许同事查看您的演示文稿的只读副本。

  2. 在地址行下方的框中输入邮件内容,然后单击“共享”。

停止与某人共享您的演示文稿

  1. 打开您不再想共享的文档。

  2. 单击“文件”>“共享

  3. 与他人共享下,右键单击您想停止与其共享的人员,并单击“删除用户”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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