使用 Publisher 贺卡问候客户和朋友

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当要感谢忠诚的客户和与朋友重新联系时,贺卡为您提供了增进您和他们之间的个人关系的良好方式。

使用 Microsoft Office Publisher 2007,您可以迅速精确地制作需要的贺卡。通过使用 Microsoft Office Publisher 中专业化的精心设计,您可以:

  • 选择适用于特定事件或假日的设计。

  • 将个人风格(如消息、图片和公司徽标)添加到贺卡的各页。

本文内容

选择预先设计的出版物和布局

自定义贺卡

打印和完成卡片

在 Microsoft Office Publisher 2007 中创建的贺卡

选择预先设计好的出版物和版式

尽管您可以从头开始创建贺卡,但是基于预先设计好的贺卡出版物创建贺卡会为您提供一个良好的开端。利用预先设计好的出版物,您可以:

  • 以可创造性地进行少量或大量更改的专业设计为基础。

  • 找到一款合适的用于创建其他公司出版物的 Publisher 设计。

  • 利用预设打印选项,在特定制造商的贺卡纸上轻松打印贺卡。

在选择模板时不妨激发一点创造力。对于本文中所列举的示例,可以使用出生通知贺卡模板来宣告虚拟光远商贸公司新的咖啡馆开业。

  1. 启动 Publisher,然后单击“出版物类型”列表中的“贺卡”

  2. “贺卡”下,单击设计主题,如“迁址”“其他节日”

  3. 滚动浏览预先设计好的贺卡出版物。找到您喜欢的贺卡时,单击它以查看大图像预览。

    如果您未发现喜欢的设计,可以在 Microsoft Office Online 上搜索其他贺卡模板。

    如何?

    重要: 您必须首先连接到 Internet,然后才能在 Office Online 上搜索 Publisher 模板。

    1. 请执行下列操作之一:

      • “贺卡”目录中,单击“查看 Microsoft Office Online 上的模板”,然后单击目录标题之一,如“事务和事件”“谢谢您”

      • “搜索模板”框中,键入关键字。例如,键入贺卡。在下一个框中,选择“Microsoft Office Online 上的模板”,然后单击绿色的“搜索”按钮。

        注意: “搜索模板”框位于“贺卡”标题上方。

    2. 单击所需的模板。

  4. “自定义”“选项”下,您可以在打开出版物之前修改许多设计元素。请执行下列任一操作:

    1. “自定义”下,单击所需的配色方案和字体方案。

    2. “自定义”下,单击所需业务信息集,或创建新业务信息集。

    3. “选项”下,选择所需的页面尺寸,例如“半页横折”“四分之一页竖折”

    4. “选项”下,选择所需的版式。

      注释: 

      • 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

      • 某些横折卡(如许多“谢谢您”设计)和所有竖折卡只提供了一个版式选项。如果您选择了这些设计方案之一,则可选页面尺寸和版式选项将不可用。

  5. 单击“创建”

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自定义贺卡

使用版式和栏式创建预先设计好的贺卡后,即可自定义贺卡。请执行下列任一任务:

提示: 在使用设计元素时,检查每个选项如何影响贺卡的所有四页。要在各页之间移动,请单击窗口底部页排序器中标有页码的页。

进行全局设计更改

以全尺寸查看贺卡出版物时,您可能要做出影响整个出版物的更改。例如,您可能希望尝试其他配色方案或字体方案、更改页面尺寸或插入之前未插入的业务信息。您可以随时做出这样的更改,但是最好在插入文本和图片之前进行。

请执行下列操作之一:

  • 要尝试其他配色方案,请单击“设置出版物格式”任务窗格中的“配色方案”,然后单击所需配色方案。

  • 若要尝试不同的字体方案,请单击设置出版物格式任务窗格中的字体方案,然后单击所需的字体方案。有关应用字体方案的详细信息,请参阅应用字体方案

  • 要更改页面尺寸,请单击“设置出版物格式”任务窗格中的“贺卡选项”,再单击“更改页面尺寸”,然后在“页面设置”对话框中选择新的页面尺寸。

    大多数预先设计好的贺卡会格式化为在信纸大小的纸张上打印折叠的四分之一页。您可能要在半张信纸大小的纸张的两面打印。

    如何更改为半字母大小的页面尺寸?

    1. “页面设置”对话框中的“贺卡”下,单击“创建自定义页面尺寸”

    2. “自定义页面尺寸”对话框中,键入自定义页面尺寸的名称,例如“Letter 规格的一半”

    3. “页面”下,将宽度更改为“10.795 厘米”,将高度更改为“13.97 厘米”

    4. “选项”下,选择“纸张折叠”列表中的“半页横折”

    5. “预览”下,验证是否已将页面尺寸和纸型的格式设为所需的格式,然后单击“确定”

    有关详细信息,请参阅更改页面尺寸、 纸张大小或方向

  • 要插入业务信息,请在“插入”菜单上,单击“业务信息”,然后从“业务信息”任务窗格中将所需项目拖到出版物页面上。

    若要更改的业务信息,请单击业务信息任务窗格中的更改业务信息。有关详细信息,请参阅创建、 更改或删除业务信息数据

处理图片

有关处理图片的详细信息,请参阅处理图像的提示

将占位符图片替换为自己的图片

  1. 右键单击占位符图片,单击快捷菜单上的“修改图片”,然后选择新图片的源。

    更改占位符图片

    提示: 右键单击时如果未出现“修改图片”,请单击占位符图片,直到您看到围绕图片框的白色圆圈。再次单击图片,直到围绕在图片周围含有 x 的灰色圆圈出现。

  2. 按需要对您出版物中的其他图片重复上述操作。

添加新图片

  1. “插入”菜单上,指向“图片”,然后选择新图片的源。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 要重新调整图片的位置,请拖动图片。

    • 要调整图片的大小,请将鼠标指针放在图片的一个角部控点上,然后进行拖动。

    • 要更改图片的颜色,请右键单击图片,单击快捷菜单上的“设置图片格式”,再单击“图片”选项卡,然后单击“重新着色”

      提示: 如果已经创建了包含徽标的业务信息集,则您可以快速将徽标添加到贺卡。在“插入”菜单上,指向“业务信息”,然后双击“业务信息”任务窗格中的“徽标”

处理文本

有关处理文本的详细信息,请参阅获取 Publisher 中页面上的文本

将占位符文本替换为自己的文字

如果您已经创建了业务信息集,则您的业务联系信息和徽标会自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换占位符文本在从 Office Online 下载的模板。若要替换占位符姓名、 地址和徽标以及业务信息,单击业务信息项,如公司名称或地址的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击更新从业务信息集。(当您单击文本或徽标时显示的智能标记按钮。)

  1. 选择占位符文本,然后键入。

  2. 调整文本大小。请执行下列操作之一:

    • 为防止文本自动重新调整为适合某个未连接到其他文本框的文本框,请单击文本框,指向“格式”菜单中的“自动调整文字”,然后单击“不自动调整”

    • 要手动更改字号,请选择文本,然后从工具栏上的“字号”列表中选择新字号。

      有关在文本框中调整文字的详细信息,请参阅打开和关闭组排文字

添加新文本

  1. “插入”菜单上,单击“文本框”

  2. 在您的贺卡中,指向希望文本一角出现的位置,然后沿对角线方向拖动,直到出现所需大小的框。在框的内部单击并键入文本。

将占位符文本替换为一个辞句

  1. “贺卡选项”任务窗格中的“建议的辞句”下,单击“选择建议的辞句”

  2. “类别”下,单击所需的文字类别。在“可供使用的文字”下,单击所需文字,预览右侧文字的两部分,然后单击“确定”

对贺卡进行个性化设置

通过对每个收件人对进行个性化设置,您可以进一步自定义您的卡片。使用邮件合并,您可以添加收件人的姓名和地址,以及个人问候语唯一标识每张卡片。有关使用邮件合并进行个性化设置您的出版物的详细信息,请参阅使出版物个性化的提示。邮件合并基础知识,请参阅创建邮件合并

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打印和完成贺卡

Publisher 中的贺卡设置为在特定大小的纸张上打印。例如,如果您选择的设计适用于信纸大小的纸张,则需要在打印贺卡后将纸张折叠两下。

四面板贺卡的折叠样式

1. 在打印前预览贺卡时,它看起来像步骤 1 所示。

2. 当您在彩色打印机上打印贺卡时,它在折叠之前看起来像步骤 2 所示。

3. 在步骤 3 中,将贺卡从顶部到底部一分为二折叠。

4. 在步骤 4 中,将贺卡两侧对折。

打印贺卡

  1. 当贺卡的外观符合您的要求时,请保存文件。

  2. “文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. “打印选项”下,验证是否选择了合适的格式,例如“横折四分之一页”“横折半页”“横折小册子”

    注意: 只有当出版物页面尺寸比所设置的出版物打印纸张小时,才可以使用这些选项。

  4. 单击“打印预览”以查看打印页面上的出版物外观。然后可以在打印之前进行任何必需的调整。

  5. 对份数之类的打印选项进行所需的任何更改,然后单击“打印”

    提示: 从特定制造商采购为贺卡设计的贺卡纸。这些包装通常包含信封。在制造商的产品或更加昂贵的贺卡纸上打印之前,请在普通纸张上打印一张或两张测试卡确认出版物具有预期的打印效果。


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