使用 Publisher 创建新闻稿

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您可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

创建新闻稿

  1. 单击内置>新闻稿和向下滚动找到新闻稿类别。

    (在 Publisher 2010 中,单击新闻稿最受欢迎。)

  2. 选择一个模板,然后单击在自定义,下的配色方案和所需的字体方案。

  3. 单击所需的业务信息集或创建一个新。

  4. 选项下选择一页式跨页(如果您打算打印新闻稿一项或双面) 或跨页(如果您想要使用的设计,包括对开页和计划到打印新闻稿在卡片大小的纸张上)。

  5. 如果您希望客户地址新闻稿本身邮件,而不是在单独的信封,请选择包含客户地址复选框。

  6. 单击“创建”。

  7. 更改模板,包括您需要在将来重复使用新闻稿,如标题和徽标的内容。

  8. 保存新模板,然后在另存为对话框出现,导航到的位置和文件夹,在保存类型框中选择Publisher 模板

    将出版物另存为模板以便重复使用。

提示: 您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。为此,转到“文件”>“选项”>“保存”,在“默认个人模板位置”中输入要包含所有模板的文件夹路径。如果执行此操作,在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡,此选项卡将包含所有个人模板。

如果您想要更改新闻稿,您可以添加到新闻稿的页面删除新闻稿中的页面。您也可以打印在 11x17 纸张上的新闻稿或避免纸张和邮政完全通过创建和发送电子邮件新闻稿

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对布局进行设计更改

  • 页面设计选项卡上,单击选项,然后单击的每一页的所需的列数。

    在内部页面 (例如,4 页新闻稿页面 2 和 3),选择要修改的页面显示选项。页面内的左侧右侧页上的,单击,然后为每个页面中,单击以下格式之一︰ 3 篇文章日历订单窗体响应窗体中,或签约单

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处理文本

如果您已经创建了一个业务信息集,您的业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。若要替换占位符姓名、 地址和徽标与您的业务信息,单击业务信息项,如公司名称或地址的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击更新从业务信息集。(当您指向文本或徽标时显示的智能标记按钮。)

  1. 对于每个占位符文本块,请执行下列操作之一︰

    • 选择占位符文本,然后键入。

    • 右键单击要选择占位符文本,请指向快捷菜单上的更改文本、 单击文本文件,单击包含所需的文本的文件,然后单击确定

      注意: 在大多数情况下,文本将自动调整大小以适合文本框。例如,如果文章标题太长,文本自动的大小缩小,以便它可以容纳。

  2. 调整文字大小。请执行下列操作之一︰

    • 若要防止文本自动调整大小以适合未连接到其他文本框的文本框中,单击文本框中,并单击文本框工具格式选项卡的文本适应>不自动调整

    • 若要手动更改字体大小,请选择文本,,然后单击新文本框工具格式选项卡上的字号列表中的字体大小。

有关使用文本框的详细信息,请参阅适应文本框中的文本

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处理图片

  • 右键单击占位符图片,指向更改图片,单击更改图片,从一个可用的源,在插入图片对话框中,选择新图片,然后单击插入

    提示: 如果您看不到更改图片,右键单击时,一次单击占位符图片,直到您看到的图片框架周围的空心圆圈。再次单击该图片,直到看到灰色包含 x 本身,图片周围的圆圈,然后右键单击该图片。

有关处理图片的详细信息,请参阅处理图像的提示

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另请参阅

有关处理图像的提示

编写有效的营销出版物的提示

打印出版物的提示

查找、 创建或更改在 Publisher 中的模板

创建新闻稿

选择并自定义新闻稿设计

  1. 启动 Publisher。

  2. 出版物类型列表中,单击新闻稿

  3. 新闻稿下, 单击较新的设计经典设计

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击所需的新闻稿设计的预览图像。

      配置文件的新闻稿模板是本文中所示的新闻稿的起始点。

    • 搜索 Microsoft Office Online 上的其他新闻稿模板设计。

      方法

      重要: 您必须首先连接到 Internet 搜索 Office Online 模板之前。

      1. 模板搜索框中,键入关键字。例如,键入新闻稿。在列表中,单击在 Microsoft Office Online,然后单击绿色搜索按钮。

        注意: 模板的搜索框位于上方的新闻稿的标题。

      2. 单击所需的模板。

  5. 选择要用于自定义设计的选项。

    注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

    请执行以下任一操作:

    • 自定义,下单击配色方案和所需的字体方案。

    • 自定义,下单击所需的业务信息集,或创建一个新。

    • 选项下单击单页如果您打算打印新闻稿单面,或单击跨页,如果您想要使用包括扉页的设计并且打算打印新闻稿双面或卡片大小的纸张上。

    • 在“选项”下,如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄(而不是打印在单独的信封)上,请选中“包含客户地址”复选框。

  6. 单击“创建”

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对布局进行设计更改

  1. 页面选项任务窗格,在下单击的每一页的所需的列数。

    更改栏数

    在内部页面 (例如,4 页新闻稿页面 2 和 3),选择要修改的页列表中显示。在页面左侧右侧页上的,单击,然后为每个页面中,单击以下格式之一︰ 3 篇文章日历订单窗体响应窗体中,或签约单

    若要详细了解有关使用列的信息,请参阅设置文本列,通过使用版式参考线

  2. 建议对象,单击一个选项以将其插入页面上。

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处理文本

如果您已经创建了一个业务信息集,您的业务联系人信息和徽标将自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换占位符文本在从 Office Online 下载的模板。若要替换占位符姓名、 地址和徽标以及业务信息,单击业务信息项,如公司名称或地址的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击更新从业务信息集。(当您指向文本或徽标时显示的智能标记按钮。)

  1. 对于每个占位符文本块,请执行下列操作之一︰

    • 选择占位符文本,然后键入。

    • 右键单击要选择占位符文本,请指向更改文本、 单击文本文件,单击包含所需的文本的文件,然后单击确定

      从文件插入文本

      注意: 在大多数情况下,文本将自动调整大小以适合文本框。例如,如果文章标题太长,文本自动的大小缩小,以便它可以容纳。

  2. 调整文字大小。请执行下列操作之一︰

    • 若要防止文本自动调整大小以适合于其他文本框未连接到文本框中,单击文本框,指向在格式菜单上的自动调整文本,然后单击不自动调整

    • 若要手动更改字体大小,请选择文本,,然后单击新的格式工具栏上的字号列表中的字体大小。

      有关使用文本框的详细信息,请参阅适应文本框中的文本

有关如何自定义基于收件人您新闻稿的信息,请参阅创建邮件合并使出版物个性化的提示

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处理图片

  1. 右键单击占位符图片,指向更改图片,,然后单击图片源。

    更改占位符图片

    提示: 如果您看不到更改图片,右键单击时,一次单击占位符图片,直到您看到的图片框架周围的空心圆圈。再次单击该图片,直到看到灰色包含 x 本身,图片周围的圆圈,然后右键单击该图片。

  2. 选择此新图片,然后单击插入

有关处理图片的详细信息,请参阅处理图像的提示

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分发新闻稿

在Office Publisher 2007创建出版物后,您有用于分发的多个选项︰

如果要打印仅几个副本,您可以在桌面打印机上打印新闻稿。如果您的打印机支持 11 通过 17 英寸 (或文摘) 纸张上打印,您可以创建折叠式的新闻稿包含 8.5 × 11 英寸的页面。您可以使用此方法是一半任何出版物大小的纸张大小。

设置在桌面打印机上打印新闻稿
  1. 打开要打印为折叠式小册子的新闻稿出版物。

  2. 设置出版物格式任务窗格中,单击新闻稿选项,中的更改页面尺寸

  3. 页面设置对话框中的空白页面尺寸,,手册,请单击,然后单击信函手册 8.5 x 11 英寸

  4. 单击“确定”。

  5. 文件菜单上,单击打印设置,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  6. 打印机名称列表中,选择可以 11 通过 17 英寸或卡片纸打印的打印机。

  7. 纸张验证选中了 11 通过 17 英寸或文摘纸张大小。

  8. 方向验证选中了横向

  9. 打印选项下单击小册子,横折

    如果小册子,横折不是一个可用选项中,选择的纸张大小可能太小的页面。请确保纸张大小两次的页面尺寸。

    在“预览”下,您可以看到将两个页面打印到一张“卡片”规格的纸上时的显示效果。

    小册子“打印设置”预览

  10. 单击“确定”。

在桌面打印机上打印新闻稿
  1. 文件菜单上,单击打印预览以查看您的工作,然后单击关闭

  2. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  3. 如果您的打印机支持双面打印 (或双面打印),请验证,在双面打印选项下选中双面,翻转短边

  4. 份数下输入要打印的份数。

    注意: 如果要打印多份需要多张纸的新闻稿,请选择逐份打印复选框以将页放在每一份打印出版物中的顺序。

  5. 打印区域下单击所有页面

  6. 选择所需的任何其他选项,然后单击打印打印出版物。

如果您在卡片大小的纸张上打印, Office Publisher 2007打印一侧的一张纸,第二个和下一步到最后一个页面上的工作表,等等,另一侧的第一个和最后一页,如下所示。

打印顺序

如果您的计算机中不支持双面打印,Publisher 打印机设置向导将启动并引导您完成打印按照正确顺序出版物的副本,以便第一个和最后一页打印在一张纸,另一个工作表中,在第二个和下一步到最后一个页等。当您影印页面、 折叠它们,和装订或将其放在一起绑定时,它们将按照正确顺序。

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另请参阅

打印出版物的提示

有关准备出版物以进行专业印刷的提示

将 Publisher 文件带到专业印刷机构

查找、 创建或更改在 Publisher 中的模板

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