使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿。设置邮件送达的方式取决于您与观众和如何所需的格式显示。

以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人阅读您的出版物以原始格式的内容,以附件形式发送出版物。您不需要使用电子邮件模板; 这种方式您可以使用现有自定义的新闻稿模板创建新闻稿。创建新闻稿的详细信息,请参阅使用 Publisher 创建新闻稿

您可以在任何以下三个格式发送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是以 pdf 形式发送它。电子邮件附件形式发送出版物时,您无需预览在浏览器中,其外观,因为电子邮件收件人将会打开,并在正确的程序中查看出版物。

  1. 若要发送邮件,请单击文件>共享>电子邮件(在 Publisher 2010 中,单击文件>保存并发送>使用电子邮件发送),然后选择下列操作之一:

    • 作为附件发送

      重要: 电子邮件附件形式发送 Publisher 出版物时,收件人必须安装以查看出版物的发布者。

    • 以 pdf 形式发送

    • 以 xps 形式发送

  2. 在邮件头中添加收件人的电子邮件地址。

  3. 主题框中,添加您的电子邮件的标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 中包括可以邮件的形式发送的许多引人注目、 极具感染力的电子邮件新闻稿设计。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的模板类型的列表中,选择电子邮件类别。

  2. 在设计列表中,向下滚动到新闻稿类别中,查找并选择要使用的新闻稿模板。

    注意: 在自定义,下可以调整的配色方案和字体方案,创建出版物之前插入您的业务信息。

  3. 单击“创建”

  4. 在电子邮件出版物中,将替换为您自己的内容的文本和出版物中的图片。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿,请单击文件>共享>电子邮件预览>电子邮件的预览。(在 Publisher 2010 中,单击文件>保存并发送>电子邮件预览>电子邮件预览。)

  2. 若要发送邮件,请单击文件>共享>电子邮件>发送当前页面。(在 Publisher 2010 中,单击文件>保存并发送>使用电子邮件发送>发送当前页面。)

  3. 在邮件头中添加收件人的电子邮件地址。

  4. 主题框中,添加您的电子邮件的标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

有关如何创建和发送电子邮件合并的新闻稿的信息,请阅读创建邮件或电子邮件合并

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以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人阅读您的出版物以原始格式的内容,以附件形式发送出版物。您不需要使用电子邮件模板; 这种方式您可以使用现有自定义的新闻稿模板创建新闻稿。创建新闻稿的详细信息,请参阅使用 Publisher 创建新闻稿

您可以在任何以下四种格式中发送附件:

  • 电子邮件

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是以 pdf 形式发送它。电子邮件附件形式发送出版物时,您无需预览在浏览器中,其外观,因为电子邮件收件人将会打开,并在正确的程序中查看出版物。

  1. 若要发送邮件,请单击文件>发送电子邮件,然后选择下列操作之一:

    • 以邮件形式发送

    • 以附件形式发送出版物

      重要: 电子邮件附件形式发送 Publisher 出版物时,收件人必须安装以查看出版物的发布者。

    • 以 PDF 附件形式发送出版物

    • 以 XPS 附件形式发送出版物

  2. 在邮件头中添加收件人的电子邮件地址。

  3. 主题框中,添加您的电子邮件的标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 中包括可以邮件的形式发送的许多引人注目、 极具感染力的电子邮件新闻稿设计。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的常用出版物类型列表中,单击电子邮件

  2. 在设计列表中,向下滚动到新闻稿类别中,查找并选择要使用的新闻稿模板。

    注意: 在自定义,下可以调整的配色方案和字体方案,创建出版物之前插入您的业务信息。

  3. 单击“创建”

  4. 在电子邮件出版物中,将替换为您自己的内容的文本和出版物中的图片。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿,请单击文件>电子邮件发送>电子邮件预览

  2. 若要发送邮件,请单击文件>电子邮件发送>以邮件形式发送

  3. 在邮件头中添加收件人的电子邮件地址。

  4. 主题框中,添加您的电子邮件的标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

有关如何创建和发送电子邮件合并的新闻稿的信息,请阅读创建电子邮件合并

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