使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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您可以使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿。 设置邮件传递的方式取决于受众以及希望格式的显示方式。

以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容,请以附件的形式发送出版物。 这样您就无需使用电子邮件模板;您可以使用现有的自定义新闻稿模板来创建新闻稿。 有关创建新闻稿的详细信息, 请参阅使用 Publisher 创建新闻稿

您可以采用以下三种格式中的任何一种发送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是将其保存为 PDF。 以电子邮件附件形式发送出版物时, 无需在浏览器中预览其外观, 因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开并查看出版物。

  1. 若要发送邮件, 请单击 "文件>共享>电子邮件" (在 Publisher 2010 中, 单击 "文件" >保存 & 发送>使用电子邮件发送), 然后选择下列操作之一:

    • 以附件形式发送

      重要: 当您以电子邮件附件形式发送 publisher 出版物时, 收件人必须安装 publisher 才能查看出版物。

    • 以 PDF 形式发送

    • 以 XPS 形式发送

  2. 在邮件头中, 添加收件人的电子邮件地址。

  3. 在 "主题" 框中, 为您的电子邮件添加标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 包含许多引人注目、高影响力的电子邮件新闻稿设计, 您可以以邮件形式发送。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的模板类型列表中, 选择 "电子邮件" 类别。

  2. 在设计列表中, 向下滚动找到 "新闻稿" 类别, 然后选择要使用的新闻稿模板。

    注意: 在 "自定义" 下, 您可以调整配色方案和字体方案, 并在创建出版物之前插入业务信息。

  3. 单击“创建”。

  4. 在电子邮件出版物中, 用自己的内容替换出版物中的文本和图片。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿, 请单击 "文件>共享>电子邮件预览" > "电子邮件预览"。 (在 Publisher 2010 中, 单击 "文件>保存 & 发送>电子邮件预览>电子邮件预览"。)

  2. 若要发送邮件, 请单击 "文件" > "共享>电子邮件" > "发送当前页面"。 (在 Publisher 2010 中, 单击 "文件" > "保存 &使用电子邮件发送 > 发送" > "发送当前页"。)

  3. 在邮件头中, 添加收件人的电子邮件地址。

  4. 在 "主题" 框中, 为您的电子邮件添加标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

有关如何创建和发送电子邮件合并新闻稿的信息, 请阅读创建邮件或电子邮件合并

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以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容,请以附件的形式发送出版物。 这样您就无需使用电子邮件模板;您可以使用现有的自定义新闻稿模板来创建新闻稿。 有关创建新闻稿的详细信息, 请参阅使用 Publisher 创建新闻稿

您可以通过以下四种格式中的任何一种发送附件:

  • 电子邮件

  • Publisher 出版物

  • PDF 文件

  • XPS 文件

最佳选项是将其保存为 PDF。 以电子邮件附件形式发送出版物时, 无需在浏览器中预览其外观, 因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开并查看出版物。

  1. 若要发送邮件, 请单击 "文件>发送电子邮件", 然后选择下列操作之一:

    • 以邮件形式发送

    • 以附件形式发送出版物

      重要: 当您以电子邮件附件形式发送 publisher 出版物时, 收件人必须安装 publisher 才能查看出版物。

    • 以 PDF 附件形式发送出版物

    • 以 XPS 附件形式发送出版物

  2. 在邮件头中, 添加收件人的电子邮件地址。

  3. 在 "主题" 框中, 为您的电子邮件添加标题。

  4. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建新闻稿,并以电子邮件的形式发送

Publisher 包含许多引人注目、高影响力的电子邮件新闻稿设计, 您可以以邮件形式发送。

创建新闻稿

  1. 在 Publisher 中的常用出版物类型列表中, 单击 "电子邮件"。

  2. 在设计列表中, 向下滚动找到 "新闻稿" 类别, 然后选择要使用的新闻稿模板。

    注意: 在 "自定义" 下, 您可以调整配色方案和字体方案, 并在创建出版物之前插入业务信息。

  3. 单击“创建”。

  4. 在电子邮件出版物中, 用自己的内容替换出版物中的文本和图片。

  5. 保存电子邮件新闻稿。

现在您已完成创建新闻稿,您可以将该新闻稿作为电子邮件发送。

预览和发送新闻稿

  1. 若要预览新闻稿, 请单击 "文件" > "发送电子邮件>电子邮件预览"。

  2. 若要发送邮件, 请单击 "文件>发送电子邮件>"以邮件形式发送"。

  3. 在邮件头中, 添加收件人的电子邮件地址。

  4. 在 "主题" 框中, 为您的电子邮件添加标题。

  5. 在邮件标题上方的工具栏上,选择所需的任何其他选项。

创建和使用电子邮件合并发送

有关如何创建和发送电子邮件合并新闻稿的信息, 请阅读在 Publisher 中创建邮件或电子邮件合并

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