使用 Project 2007 中的模板

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为什么 Microsoft Office Project 2007 模板会如此复杂且特定于不同的行业呢?考虑到其他 Microsoft Office 产品的模板几乎可让每个人快速掌握其使用方法,这更令人匪夷所思。

有很多不同的行业在使用 Project 2007,单纯创建几个基本的模板,根本无法满足这些行业在项目管理和日程安排方面的各种需求。鉴于此,Project 2007 模板以该程序的标准功能和特性为核心,可用作示例项目,您可以按照它们建立自己的项目。

本文内容

Project 2007 中的模板具有哪些功能?

Project 2007 提供哪些类型的模板?

如何使用全局文件?

企业全局模板如何工作?

如何使用企业全局模板?

企业全局模板和全局文件是如何相互关联的?

如何使用模板文件?

Project 2007 中的模板具有哪些功能?

Project 2007 模板对工作组内或整个组织中 Project 2007 文件的使用方式和外观的标准化非常有用。一些模板在后台运行,用于定义每个新项目中的元素(例如视图和表)的显示方式。另外一些模板是示例项目,可在 Project 2007 中打开。

视图、 日历、 窗体、 报表、 表、 筛选器、 工具栏、 菜单栏、 宏和选项设置可以包括模板中的信息。

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Project 2007 提供哪些类型的模板?

Project 2007 使用下列类型的模板帮助您对不同项目间的信息进行标准化:

  • 全局文件 (Global.mpt)    这是一个包含可应用于所有新项目的默认设置的 Project 2007 文件。全局文件中的信息可包括启动时显示的视图、工时的显示单位(小时、天或周)以及日程计算是采用手动方式还是自动方式。

  • 企业全局模板    企业全局模板仅在 Microsoft Office Project 专业版 2007 中可用,它是一个默认设置集合,这些设置存在于服务器上的特殊项目中,并用于组织内的所有项目。企业全局模板可确保组织内的所有项目均符合标准,例如视图、表和域的常规用法。

  • 模板文件    这些文件一般是另存为模板的项目文件,可帮助您设计将来的项目。Project 2007 还包括针对不同行业和方案的默认模板,对开始建立项目有很大帮助。

    了解 Project 2007 中提供的模板

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如何使用全局文件?

在 Project 2007 中无法打开全局文件。它只是一个应用于所有项目的设置集合。

但是,您可以使用组织者将项目的局部自定义元素(例如视图和表)复制到全局文件中。这是更新全局文件,进而使自定义元素可用于所有新项目的最简便方式。

了解有关如何使用管理器复制元素的详细信息。

一般情况下,对视图、表、筛选器、日历、报表和窗体所做的任何更改都是局部更改,只适用于活动的项目文件,而对工具栏、菜单和导入/导出映射所做的任何更改都是全局更改。全局更改会立即作用于全局文件并应用于计算机上的所有项目文件。打开新的项目文件时,就会反映出自定义的工具栏和菜单。

自定义格式(例如粗体、斜体、颜色或条形图形状)只应用于活动项目文件,不能复制到计算机上的其他项目文件中。根据设置的优先权,对 Visual Basic for Applications (VBA) 模块所做的更改可是全局或局部的。

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企业全局模板如何工作?

通过企业全局模板,项目经理或执行经理可以在企业级别实现项目元素的标准化。它有助于确保在整个组织内按一致的方式使用视图、日历和域等元素。

与全局文件 (Global.mpt) 不同,企业全局模板是一个可从 Microsoft Office Project Server 2007 中打开的特殊项目。只有服务器管理员才能打开并更改企业全局模板中的项。

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如何使用企业全局模板?

项目经理在可以使用企业中的项目和资源之前,必须为组织自定义企业全局模板。通过自定义企业全局模板,组织可以制定项目管理标准,确保项目数据在整个组织内保持一致。

注意: 只有具备保存企业全局模板权限的人员(例如项目管理员)才可签出和更改企业全局模板中的各项。在企业全局模板中可进行自定义的一些项是:

  • 自定义字段   这些是您可能需要包括在项目中的字段。您可能需要为您的企业资源提供信息,如企业资源支付费率、 技能或组织内的位置使用资源分解结构 (RBS) 代码。

  • 企业特定的视图、表和报表   

  • 企业特定的工具栏和菜单   

  • 项目日历和资源日历     这些日历有助于确保在整个组织内都按标准方式安排项目和资源。

  • VBA 模块     这些 VBA 模块允许所有处理企业项目的项目经理自动执行项目任务。

资源和任务不会添加到企业全局模板中。即使添加了资源和任务,在重新签入企业全局模板时也不会保存它们。

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企业全局模板和全局文件是如何相互关联的?

Office Project 专业版 2007 同时使用企业全局模板和全局文件 (Global.mpt)。

在 Project Server 2007 中打开企业项目时,将对该项目应用企业全局模板设置,例如默认的视图、工具栏或表。

在企业全局模板应用于项目后,全局文件中与企业全局模板中的项不同名的所有项也会应用于项目文件。因此,如果创建的自定义视图、表或筛选器与企业全局模板中的对应项同名,系统会提示您重命名或覆盖自定义项。

在大多数情况下,企业全局模板优先于其他模板。

注意: 企业全局模板中工具栏和菜单的优先级设置与其他项不同。全局文件中的工具栏和菜单(包括不同语言版本)优先于企业全局模板中具有相同名称的项。

只有管理员才能在企业全局模板中添加或删除项。只要全局文件中的项与企业全局模板中的项不同名,就可将企业全局模板中的项复制到全局文件中。在您创建的所有新企业项目中都可以使用复制的这一项,但该项不会保存回企业全局模板。

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如何使用模板文件?

模板允许您重新使用现有日程作为新建日程的起点。任何 Project 2007 文件都可以另存为模板,以供将来使用。

计划模板中可包括下列信息:

  • 任务和资源信息

  • 视图和文本格式设置

  • 项目特定的设置

您也可以利用 Project 2007 打开默认模板。

如果您使用 Office Project 专业版 2007 并登录到 Project Server 2007 中,则可以使用管理员提供的企业项目模板。

了解更多信息

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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