使用 PowerPoint 工作区

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工作区或普通视图中,旨在帮助您轻松地创建演示文稿和查找方法沿所需的所有内容。我们来看一下普通视图和每个区域中可以执行哪些操作的基本布局。

您已经熟悉了工作区后,您可以更多了解有关如何开始在 PowerPoint 中阅读创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

您打开 PowerPoint 时看到的内容

启动 PowerPoint 后会在“普通”视图中打开一个空白演示文稿模板,您可在其中创建和处理幻灯片。

显示 PowerPoint 工作区

1. 在“幻灯片”窗格中,您可以直接处理各个幻灯片。

2. 虚线边框标识 占位符,您可以在其中键入文本或插入图片、图表和其他对象。在占位符中单击以添加内容。

注意: 若要了解有关使用占位符,请参阅添加占位符以幻灯片 layhouts 以包含文本、 图片、 视频等

3.幻灯片选项卡将显示在幻灯片窗格中显示每个全尺寸幻灯片缩略图版本。单击幻灯片选项卡以使幻灯片窗格中显示的幻灯片的缩略图。或者,也可以拖动要重新排列在演示文稿中的幻灯片缩略图。您也可以添加或删除在幻灯片选项卡上的幻灯片。

4. 在“备注”窗格中,您可以键入有关当前幻灯片的注释。您可以将注释分发给观众,或者在讲解演示文稿时将其用作参考。

注意: 工作区的另一部分是在顶部,也称为功能区菜单栏。若要了解有关功能区的详细信息,请参阅菜单和工具栏在哪里?

要创建演示文稿

默认情况下,PowerPoint 应用空白演示文稿模板,如下所示上图中,为新演示文稿。但是,您可以使用最适合您的演示文稿的任何模板。

若要新建基于空白演示文稿模板的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 转到文件>

  2. 可用模板和主题下选择空白演示文稿

  3. 单击“创建”

调整窗格的大小

您可以更改“幻灯片”窗格、“幻灯片”选项卡或“注释”窗格的大小,为自己提供更多的工作空间。要使工作区窗格变大或变小,请执行以下操作:

  1. 指向其中一个窗格的边框。

  2. 当指针变为两个方向的箭头时,拖动边框以调整要更改的窗格的大小。

    显示 PowerPoint 中的“调整备注”窗格

幻灯片窗格中将自动调整大小以适合可用空间。例如,如果您放大幻灯片选项卡上的备注窗格,幻灯片窗格中变得更小。

构建演示文稿

您可以开始添加内容的多种方式,如︰

  • 在“幻灯片”窗格的占位符中单击,然后开始键入。

  • 单击其中一个主内容占位符添加表格、 图表、 Smartart图形、 图片或视频中的图标。

  • 要添加图片、形状、文本框、艺术字或音频等内容类型,请单击幻灯片上要添加该内容的位置。然后在“插入”选项卡上选择要添加的内容类型。

要为演示文稿添加更多幻灯片,请在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”。

要了解有关如何从头到尾创建基本演示文稿的详细信息,请参阅创建基本的 PowerPoint 演示文稿

另请参阅

创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

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