使用 Outlook for Mac 中的智能文件夹保存搜索

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智能文件夹也称为保存的搜索或搜索文件夹,是一种虚拟文件夹,用于动态显示一组搜索结果。 例如,可以创建搜索来查找“经理”类别中标记为需后续处理,但尚未完成的所有项目。 此搜索可以保存为“智能文件夹”,这样就可以在以后使用这些搜索条件,不必手动重新创建这项高级搜索。

保存搜索

  1. 在 Outlook 窗口的右上角,单击搜索框。

    搜索框

    搜索”选项卡随即出现。

  2. 通过在“搜索”选项卡上单击一个范围按钮(如“所有邮箱”或“所有 Outlook 项目”)来定义搜索范围。

    搜索范围选项

  3. 使用“搜索”选项卡上的按钮来定义你的搜索条件。

    搜索选项按钮

  4. 要做进一步优化,请单击“高级”,并添加、删除或修改特定搜索条件。

    高级搜索选项

  5. 单击“保存搜索”。

    “保存搜索”按钮

    你的搜索的“智能文件夹”将在导航窗格中突出显示。

  6. 为智能文件夹输入名称。

注释: 

  • 若要编辑用于智能文件夹的条件,按住 Ctrl 键单击或右键单击智能文件夹,然后单击“编辑”。更改完搜索条件或范围时,请在“搜索”选项卡上,单击“保存搜索”。

  • 若要删除智能文件夹,按住 Ctrl 键单击或右键单击智能文件夹,然后单击“删除”。删除智能文件夹不会删除智能文件夹中的任何项目。

另请参阅

通过执行 Outlook for Mac 中的基本搜索查找项目

保存搜索

  1. 在 Outlook 窗口的右上角,单击搜索框 “Outlook 搜索”框

    搜索”选项卡随即出现。

  2. 通过在“搜索”选项卡上单击一个范围按钮(如“所有邮件”或“所有项目”)来定义搜索范围。

    "邮件搜索"选项卡,第 1 组

  3. 在“搜索”选项卡上,单击“高级”,然后定义搜索条件。

    "搜索"选项卡,"保存和高级

  4. 在“搜索”选项卡上,单击“保存”。

    "搜索"选项卡,"保存和高级

    智能文件夹会出现在导航窗格中。

  5. 为智能文件夹输入名称。

    注释: 

    • 若要编辑用于智能文件夹的条件,请按住 CONTROL,单击智能文件夹,然后单击“编辑”。 更改完搜索条件或范围时,请在“搜索”选项卡上,单击“保存”。

    • 若要删除智能文件夹,请按住 CONTROL,单击智能文件夹,然后单击“删除”。 删除智能文件夹不会删除其中包含的任何项目。

另请参阅

在 Outlook 中通过执行基本搜索查找项目

筛选邮件或任务

对项目进行分类

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