使用 Outlook.com 或 Outlook 网页版中的收件箱规则组织电子邮件

使用收件箱规则对到达收件箱中的电子邮件中自动执行特定操作。例如,您可以创建将更改消息的重要性级别,就,自动将其移到其他文件夹,或者甚至删除它们根据特定条件的规则。

注释: 

  • 仅在收件箱上运行规则。在其他文件夹不运行规则。

  • Web 上的 Outlook不支持在现有的邮件上运行新规则。若要执行此操作,请使用Outlook 2016或Outlook 2013。

如何创建新的收件箱规则?

  1. 选择设置 “设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择选项邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 选择添加 “添加”图标收件箱规则

    添加收件箱规则

  4. 名称框中键入收件箱规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。

    “新建规则”对话框

    您可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。

  5. 通过选择添加例外,然后选择从添加例外菜单上,向收件箱规则添加例外。

  6. 默认情况下,停止处理其他规则选项处于打开状态。在此选项,在符合条件的多个规则,收件箱中邮件到达时将应用仅第一个规则。不选中此复选框,应用消息满足条件的所有收件箱规则。

    停止处理规则

如何编辑收件箱规则?

通过选择它并选择编辑 编辑 以打开规则,以便您可以更改的条件或操作的规则,您可以编辑任何收件箱规则。

如何删除收件箱规则?

如果您不再需要的收件箱规则,您可以选择它,,然后选择删除 放弃 以将其删除。如果您只想要关闭一段时间的规则,删除规则旁边的复选标记。

设置中的收件箱规则应用于传入邮件的顺序

收件箱规则应用于传入消息基于顺序他们处于收件箱规则列表中。可以在其中创建的规则应用于邮件进入收件箱的顺序排列:

  1. 选择设置 “设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择选项邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 在“收件箱规则”下,选择要移动的规则,然后选择向上或向下箭头 在列表中向上或向下移动规则 以将它放置在规则列表中需要应用的位置处。

如何使用收件箱规则的示例

设置收件箱规则以基于主题行中的某些文本移动邮件

  1. 选择设置 “设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择选项邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 选择添加 “添加”图标收件箱规则

    添加收件箱规则

  4. 名称框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。

    邮件到达时

  6. 指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加添加 ,然后选择“确定”。

    指定单词或短语

  7. 在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。

    执行下列操作

  8. 选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

设置收件箱规则以更改基于发件人的电子邮件的重要性

  1. 选择设置 “设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择选项邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

    收件箱规则

  3. 选择添加 “添加”图标收件箱规则

    添加收件箱规则

  4. 名称框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件送达时,而且”下,选择“已发送或接收”,然后选择“接收自”。

  6. 从联系人列表中选择联系人,然后选择“添加添加

  7. 在“执行以下操作”下,选择“标记该邮件”和“使用重要性”。

  8. 选择重要性级别,然后选择“确定”。

    选择重要性

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

是否仍需要帮助?

获取有关以下内容的帮助 Outlook.com:

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获取有关以下内容的帮助 适用于企业的 Outlook 网页版:

从 Office 365 社区论坛获取帮助 管理员:登录并创建服务请求 管理员:呼叫支持

如果使用由中国世纪互联运营的 Office 365,请参阅联系 Office 365 商业版支持 - 管理员帮助

注释: 

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