使用 Outlook.com 或 Outlook​​ 网页版中的存档、整理及其他工具组织收件箱

通过自动筛选及排序,以及使用命令栏上“整理”、“存档”和“移动到”等工具,清理收件箱并使电子邮件保持井然有序。

也可使用收件箱规则整理电子邮件。例如,可创建规则自动将邮件移至其他文件夹,或者甚至根据特定条件删除邮件。要了解详细信息,请参阅使用收件箱规则整理电子邮件

注意: 每天运行一次整理规则。只要邮箱收到电子邮件就运行收件箱规则。

整理(删除)

使用“整理”快速删除收件箱中不需要的电子邮件。“ 整理”提供以下选项:自动删除来自特定发件人的所有传入电子邮件、仅保留最新电子邮件或者删除 10 天前的电子邮件。

  1. 选择要删除其邮件的发件人的电子邮件。

  2. 在菜单栏上选择“整理”。

    “整理”按钮的屏幕截图

  3. 选择设置要如何处理来自所选发件人的电子邮件的选项。

  4. 选择“整理”以执行所选操作。

存档

可以将电子邮件存储在默认的“存档”文件夹中。若要访问存档文件夹,请选择“文件夹”下的“更多”,然后选择“存档”。

  1. 选择需要存档的电子邮件。

  2. 选择“存档”。

    “存档”按钮的屏幕截图

“移动到​​”

通过“移动到”可将电子邮件移动到特定文件夹。例如,可以将来自某位特定发件人的所有电子邮件从收件箱移动到选择的任何文件夹。

  1. 选择来自特定发件人的某封电子邮件,以将接收自该发件人的所有电子邮件移动到其他文件夹。

  2. 选择“移动到”>“移动来自以下发件人的所有邮件...”。

    “移动来自以下发件人的所有邮件”选项的屏幕截图

  3. 选择“移动到<选择文件夹>”,然后选择一个可用的文件夹。

  4. 选择“确定”>“全部移动”。

还可以如何组织我的电子邮件?

可使用某些筛选和排序附加选项组织收件箱。例如,可以:

  • 将电子邮件标记为已读或未读。

  • 固定电子邮件,以便它们保留在电子邮件列表顶部。

  • 对所需显示为任务的完整电子邮件添加标志、取消标志或进行标记。

  • 使用“忽略”删除与单个对话相关的邮件。

筛选和组织电子邮件

  1. 在收件箱中选择一封电子邮件。

  2. 选择命令栏上的“更多命令”查看对电子邮件进行排序、筛选和组织的一系列其他方法。

    “更多命令”按钮的屏幕截图

  3. 选择要对所选电子邮件执行的操作。

按日期、时间、收件人/发件人、主题对电子邮件进行排序

  1. 选择收件箱顶部的“筛选”。

    “筛选”按钮的屏幕截图

  2. 在“排序依据”之下,选择要用于对电子邮件进行排序的任意选项。

是否仍需要帮助?

获取有关以下内容的帮助Outlook.com:

社区论坛按钮 “联系支持人员”按钮

获取有关以下内容的帮助适用于企业的 Outlook 网页版:

从 Office 365 社区论坛获取帮助 管理员:登录并创建服务请求 管理员:呼叫支持

如果使用由中国世纪互联运营的 Office 365,请参阅联系 Office 365 商业版支持 - 管理员帮助

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