使用 Outlook 2016 for Mac 中使用您的联机存档

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联机存档,也称为存档邮箱 — 是在这里可以的存储的旧电子邮件,以便它们不占用主邮箱中的空间。您的 IT 或 Office 365 管理员为您创建的存档邮箱。

注意: 为了让您处理Outlook 2016 for Mac的存档邮箱,您存档和主邮箱必须是在 Exchange 服务器 (本地) 或在 Exchange Online 在 Office 365 (云) 中。如果主邮箱在 Exchange 服务器上,例如,并且您存档的帐户是在 Exchange Online 在 Office 365 中的,您无法使用您的联机存档。 与您的 IT 沟通或 Office 365 管理有关共存它们。

将您的邮件移动到存档的最佳做法

虽然您可以移动单个邮件从Outlook 2016 for Mac到存档邮箱逐个 (不能移动或复制多个项目,一次)、 更高效的方法,以确保您的邮件存档是使用Outlook Web App存档和保留策略。

存档和保留策略由您的 IT 设置或 Office 365 管理员。存档策略控制他们正在移动到存档; 之前,邮件在电子邮件文件夹的保留多长时间保留策略控制多长时间将保存您的邮件。虽然管理员设置为整个组织的策略,可以覆盖的策略,以满足您的需求。有关说明,请参阅Outlook Web App 中的保留和存档策略

如果您想要一次存档多封邮件并无存档或保留策略,使用Outlook Web App将邮件从主邮箱移动到存档。 您将无法移动文件夹,但可以移动的所有邮件文件夹中的一次。

  1. 选中要存档的所有邮件旁边的框。

  2. 将它们拖动到标记为个人存档-< 您的姓名 >导航窗格中的文件夹。

    Outlook 中高亮显示“个人存档”的导航窗格

    注意: 您不能移动或复制到您存档的文件夹、 日历项目、 联系人、 任务或备注。

更多提示

  • 若要搜索归档中,选择文件夹窗格中的存档文件夹。 不能同时搜索邮箱和存档。

  • 您可以创建收件箱规则以自动归档到文件夹中的邮件,将邮件分配给类别,或将邮件重定向到其他帐户。但是,这些规则不到存档邮箱,通过执行和不能将邮件重定向到您的存档中使用收件箱规则。

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另请参阅

添加 Exchange 或 Office 365 帐户到 Outlook 2016 for Mac

设置在 Mac 上的 Outlook

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