使用 Outlook 网页版中的邮件文件夹

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您想要在组织中Web 上的 Outlook邮件,您可以创建新文件夹或重命名、 移动或删除现有的文件夹。您也可以设置规则,以便Web 上的 Outlook自动将邮件移动到文件夹中根据您指定的条件。

本文内容

默认文件夹

文件夹的快捷菜单

创建文件夹

重命名文件夹

移动文件夹

删除文件夹

收藏夹

分配保留和存档策略

已删除的项目的文件夹

设置规则来处理邮件

默认文件夹

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

“收藏夹”下的默认邮件文件夹
  • 收件箱 传入邮件将到达您的收件箱,除非您已经创建了收件箱规则将其重定向到另一个文件夹,或其被识别为垃圾邮件。

  • 待筛选邮件可帮助您根据筛选邮件在过去中如何处理传入的邮件。打开时,会跟踪电子邮件服务器的阅读或不会读的邮件。 您不会读的邮件将被移动到待筛选邮件文件夹中。

  • 已发送邮件 默认情况下,您发送的每封邮件的副本将放在“已发送邮件”文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件将被移到“已删除邮件”文件夹中。

在Web 上的 Outlook,如果您选择多个中,您将找到这些默认文件夹组织在收藏夹下。相同的默认文件夹也在您的个人文件夹下方列出,并且变得较长的文件夹,其中许多您的管理员可能已经创建列表的一部分。 文件夹添加您的管理员可能包括:

  • 草稿 如果您创建或答复邮件,但无法立即将其完成,它将自动保存到“草稿”文件夹。您可以稍后返回该邮件以继续对其进行编辑,然后发送。

  • 垃圾电子邮件邮件具有垃圾邮件特征,但所不阻止垃圾邮件筛选器之前到达您的邮箱将自动移动到该文件夹。 了解垃圾邮件和网络钓鱼文章包含有关您的垃圾邮件文件夹的详细信息。

  • 便笺 这是一个只读文件夹。您必须使用 Outlook 在此文件夹中创建或编辑项目。

  • 对话历史记录默认情况下,必须在Skype for Business中每个对话的副本将放在您的对话历史记录文件夹中。

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文件夹快捷菜单

中快捷方式 (上下文) 出现的菜单中选择一个文件夹,右键单击时,可以找到大部分对文件夹可以执行哪些操作。显示哪些快捷方式取决于如果您已选中收藏夹下,或在个人文件夹下的文件夹。

收藏夹文件夹

收藏夹文件夹显示顶部的邮件文件夹。快捷菜单上的功能是使用还是时使用这些文件夹最常需要的选项。

右键单击邮件收件箱时显示的上下文、快捷方式或菜单

  • 在列表中向上移动,或在列表中下移使用其中一个选项以重新定位高或低文件夹层次结构中的文件夹。

  • 从收藏夹中删除从收藏夹中删除的文件夹。从收藏夹中删除文件夹不会从您的个人文件夹删除它。

  • 清空文件夹删除文件夹,包括任何子文件夹中的所有内容。

  • 全部标为“已读” 将文件夹中的所有项目标记为已读。

  • 分配策略分配到文件夹中的邮件存档或保留策略。此选项可能不可用,如果您的管理员未启用它。

  • 权限授予其他用户访问邮箱中的文件夹。

个人文件夹

您的个人文件夹是适用于您的所有邮件文件夹的集合。连接到您的个人文件夹快捷方式 (上下文) 菜单上提供了比快捷菜单上的收藏夹文件夹的更多选项。并非所有选项,但是,适用于所有文件夹,而且某些选项可能不可用由于管理权限。

当你右键单击个人文件夹时显示的上下文、快捷方式或菜单

个人文件夹的快捷菜单包含收藏夹文件夹的快捷菜单不的四个选项:

  • 创建新文件夹用于在您右键单击该文件夹中创建新的子文件夹。

  • 重命名为文件夹提供不同的名称。不能重命名默认文件夹,如收件箱文件夹。

  • 添加到收藏夹将 (链接) 当前文件夹添加到收藏夹。

  • 移动打开一个窗口,以便您可以将所选的文件夹移动到文件夹层次结构中的新位置。您也可以选择并将文件夹拖动到新位置。

    注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

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创建文件夹

创建新文件夹来组织您的邮件,根据需要。例如,您可以创建特定项目,所有邮件来自特定人员,或发送给您作为其中成员的通讯组的所有邮件文件夹。

创建新文件夹

  1. 下面的文件夹,选择更多

    光标悬停在 Outlook 网页版中的导航窗格中其他按钮的屏幕截图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 收藏夹或您的个人文件夹的名称旁边单击新建文件夹按钮。 “新建文件夹”按钮

    • 右键单击您的个人文件夹,然后选择新建文件夹

  3. 在新建文件夹框中,输入文件夹名称,然后按 Enter。

提示: 

  • 创建任何新文件夹将自动显示的默认文件夹的下方。

  • 收藏夹文件夹中创建的任何新文件夹将自动添加到您的个人文件夹,但从个人文件夹可以仅删除。

  • 新的任何文件夹创建在您的个人文件夹,但是,才会显示在收藏夹文件夹中右键单击它并选择添加到收藏夹

创建新的子文件夹

  1. 下面的文件夹,选择更多

    光标悬停在 Outlook 网页版中的导航窗格中其他按钮的屏幕截图。

  2. 在您的个人文件夹,右键单击您想要添加的子文件夹,其中的文件夹,然后选择创建新的子文件夹

  3. 在新建文件夹框中,输入子文件夹的名称,然后按 Enter。

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重命名文件夹

注意: 您无法重命名默认文件夹,如收件箱、 草稿或已删除邮件。

  1. 下面的文件夹,选择更多

    光标悬停在 Outlook 网页版中的导航窗格中其他按钮的屏幕截图。

  2. 在您的个人文件夹,右键单击要重命名,然后选择重命名的文件夹。

  3. 输入文件夹名称,然后按 Enter。

移动文件夹

可以将文件夹拖动到新位置中文件夹层次结构,或在快捷菜单中,可以使用移动选项。

注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

  1. 下面的文件夹,选择更多

    光标悬停在 Outlook 网页版中的导航窗格中其他按钮的屏幕截图。

  2. 在您的个人文件夹,请右键单击要移动的文件夹,然后选择移动

  3. 移动文件夹窗口中打开,选择要移动到,文件夹的新文件夹,然后选择移动

您也可以创建一个新的文件夹,右键单击所需的父文件夹并选择创建新文件夹移动到的文件夹。使用收件箱规则来将传入的邮件自动移动到特定文件夹基于的条件您的选择。

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删除文件夹

注意: 不能删除默认文件夹,如收件箱和已发送邮件。

  1. 下面的文件夹,选择更多

    光标悬停在 Outlook 网页版中的导航窗格中其他按钮的屏幕截图。

  2. 右键单击要删除的子文件夹,然后选择删除

  3. 选择确定以确认。

收藏夹

Web 上的 Outlook,在收藏夹文件夹将自动包括这些文件夹: 收件箱、 待筛选邮件、 已发送邮件、 已删除邮件。您可以添加到收藏夹,以使其更容易以跟踪对您最重要的文件夹的文件夹。 将文件夹添加到收藏夹不会移动该文件夹,但是改为创建的链接。添加到收藏夹文件夹是仍保留在您的个人文件夹中。

  • 要将文件夹添加到收藏夹中,右键单击在您的个人文件夹下的文件夹,然后选择添加到收藏夹

  • 若要重新组织文件夹,选择一个文件夹,并将其拖动到文件夹层次结构中的新位置。或右键单击某个文件夹,然后选择列表中向上移动,或在列表中下移

  • 若要删除某个文件夹,右键单击所需从收藏夹中删除,然后选择从收藏夹中删除的文件夹。此操作仅删除链接到的文件夹。文件夹是仍保留在您的个人文件夹中。

根据您所在组织的策略,您或许能够将公用文件夹添加到收藏夹。有关如何在Web 上的 Outlook中创建公用文件夹和将其添加到收藏夹,请参阅创建和共享公用文件夹的信息。

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分配保留和存档策略

注意: 策略由组织的管理员控制。策略可能无法用于您的帐户。

存档和保留策略允许您自动移动或删除他们已在您的邮箱中的某段时间后的邮件。若要了解有关这些策略以及如何将它们分配的详细信息,请参阅在 Outlook 网页版商业版中的保留和存档策略

“已删除邮件”文件夹

当您删除一条消息时,该记录将移到已删除邮件文件夹。可以手动删除邮件文件夹中,也可以设置Web 上的 Outlook以自动在注销时清空已删除邮件文件夹。您的管理员可能也已经设置了策略空项目从已删除邮件文件夹已有经过预设的天数。

在注销时清空已删除邮件文件夹

  1. 在屏幕的顶部,单击设置 “设置”图标

  2. 应用设置中,选择邮件

  3. 选择自动处理>邮件选项>清空已删除邮件文件夹,在注销时

  4. 单击保存 “创建组”按钮

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook 网页版中的电子邮件中恢复已删除

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处理邮件

使用Web 上的 Outlook菜单栏上的命令或设置规则以有Web 上的 Outlook自动将邮件移动到文件夹中接收它们。

使用的命令来自动处理邮件

整理,并移到之类的命令使您自动删除或移动来自特定发件人的邮件。收件箱中选择一封邮件时, Web 上的 Outlook菜单栏上显示命令。

菜单栏的屏幕截图。

  • 整理,可以快速删除不需要的电子邮件收件箱中。选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 保留仅的最新电子邮件,或删除电子邮件超过 10 天。

  • 移至使您可以移动特定邮件的邮件或将所有邮件来自该发件人自动都移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则自动将邮件移动到文件夹中时收到它们。

  1. 在收件箱中,选择您要向其分配规则,然后单击一的封“其他命令”图标。Web 上的 Outlook菜单栏上。

    Outlook 菜单栏上的更多命令按钮的屏幕截图。

  2. 单击创建规则。打开新建收件箱规则对话框 (表单)。

    • 名称显示发件人的名称。

    • 当邮件到达时,并满足所有这些条件默认情况下,为收到的邮件设置三个条件。选择箭头以选择其他条件。如果您想要使用更多条件,选择添加条件

    • 请执行以下所有默认情况下,设置三个预定义操作之一。选择箭头以选择其他操作。如果您想要添加其他操作,选择添加操作

    • 除其是否符合以下任意条件默认情况下,设置不例外。选择要设置为在上述条件的异常的箭头。如果需要多个,请选择添加例外

    • 停止处理其他规则默认情况下,选中复选框。选中后,将忽略之后的规则,即使他们应用于邮件。

  3. 单击确定保存规则。根据您的帐户的结构,您可能会收到一条警告有关修改的规则。如有必要,请咨询您的管理员。

注意: 如果您需要移动的邮件出您的邮箱但需要将它们保存,您可以使用Outlook并将邮件保存到.pst 文件。仅当您使用Outlook ,可以访问的.pst 文件时,邮件将可用。有关详细信息,请参阅Outlook 数据文件 (.pst 和.ost) 简介,并创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存您的信息

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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