使用 Outlook 网页版中的组文件

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大多数人协作处理文档和与其团队,其他文件,此体验现在更为简单的用户通过在 web 上的 Outlook 中访问他们的文件。

访问所有组文档的视图与组中,包括作为电子邮件附件、 存储在 SharePoint 文档库中的组,文件和文件共享的文件共享的所有文件使您可以都访问的新文件共享从 OneDrive 或其他 SharePoint 文档库。

共同创作和快速通信更新-现在,您可以不需要切换才能更新文档和传达有关所做的更改与您的同事的上下文编辑文档和通过电子邮件在 Outlook 网页版中并排的答复。

快速访问的文件相关的电子邮件-现在很方便地访问通过电子邮件,而不是滚动浏览组的收件箱与您共享的文件。

访问您的文件

要访问您在 Outlook web 客户端中的文件,请在组页眉中单击文件

单击文件的 Office 365 组中,若要查看的文件和文件夹存储在您的组列表

在此视图中,您将看到已上载到组的文档库的文件,您将看到已共享的文件以附件形式发布到共享收件箱和共享到组从 OneDrive 或 SharePoint 文件的消息。文件的基于上次通过电子邮件共享、 上次修改或上载到库的按时间顺序排序。不能更改此排序,但如果您想要查看的按时间顺序排列顺序不同的文件,转到 SharePoint 文档库中,通过单击浏览库附近的右上角。

注意: .URL。消息和。不将组文档库视图中显示 ASPX 文件。若要查看这些文件通过向右上角中单击浏览库转到 SharePoint 文档库视图。

若要将新的文件上载到库中,只需单击文件列表上方的工具栏中的上载链接。

如果您想要搜索文件库只需在窗口左上角处的搜索框中键入关键字,并按 enter。

使用在窗口的左上角搜索框中按关键字搜索您的文件

删除或重命名文件

若要删除或重命名文件时,首先通过单击向右上角的浏览库导航到 SharePoint 文档库。 右键单击您想要删除或重命名,然后根据需要选择删除重命名的文件。

通过电子邮件发送您的文件

如果您想要从库中的电子邮件附件形式发送一个文件,只需单击左侧的每个想要发送的文件的文件名选择器,然后当您执行更多选项将亮上方的文件列表。单击电子邮件和新电子邮件将开始与所选已附加的文件。

选择要启用按钮查看、 通过电子邮件发送或下载的文件。

处理电子邮件附件

新文件体验包括功能强大的新方法来处理的文件附加到电子邮件。当电子邮件发送到该组的共享收件箱,其中包含您要编辑并发送回给原始作者,转到文件部分中的 Word、 Excel 或 PowerPoint 附件时,双击以打开该文件,然后从功能区中选择"编辑和答复"。将存储在组的 SharePoint 文档库并联机版本的相关的 Office 应用程序中打开该文件。带有链接的文件存储的副本之前,也将被答复电子邮件发送给原始发件人。当您完成编辑时,请添加您的批注的电子邮件,并单击发送。

使用电子邮件附件的屏幕截图

导航到您的 SharePoint 文档库

除了改进了上文中讨论,我们已也更轻松地直接访问您的 SharePoint 文档库。您可以在文件部分中您的组时您将看到浏览库向右上角。单击它,您为此组的 SharePoint 文档库将在浏览器中打开。

另请参阅

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