使用 Outlook 在 SharePoint 网站上查看和创建任务

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent "Page not found" woes, we're removing links we know about. If you've created links to this page, please remove them, and together we'll keep the web connected.

可以使用 Microsoft Office Outlook 2007 连接 SharePoint 网站上的任务列表,并对其进行更改。

注意: 本文中介绍的功能,处理Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007正在运行的 SharePoint 网站。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术在服务器上运行,请让服务器管理员联系。

本文内容

概述

将任务列表从 SharePoint 网站连接到 Outlook

从 SharePoint 网站使用 Outlook 任务更新

使用 Outlook 将任务添加到 SharePoint 网站

从 Outlook 中删除任务列表

概述

如果您使用电子邮件已经有很长时间,则可能会发现,直接在 Office Outlook 2007 中处理 SharePoint 网站的任务列表,比在 Web 浏览器中进行网站切换要更加方便些。

将任务列表连接至 Outlook 后,该列表的内容将显示在“其他任务”下的“导航窗格”中和“待办事项栏”中。可以在不离开 Outlook 的情况下,查看、更新 SharePoint 网站,以及向该网站添加新任务。

Outlook 中显示的 SharePoint 网站中的任务列表

当在 Outlook 中工作时,还可以对 SharePoint 网站中的任务应用标志和类别,类似于 Outlook 任务的处理方法。SharePoint 网站上不显示标志和类别,但在 Outlook 中处理 SharePoint 网站中的任务时,可以使用这些标志和类别。

将 SharePoint 网站中的任务列表连接至 Outlook 后,其内容将显示在“导航窗格”中,您可以让任务脱机并使用这些任务。如果在脱机状态下创建或更新了任务,则当重新连接并刷新浏览器中的视图后,您的工作将被发布到服务器上。

可以使用 Office Outlook 2007 处理标准任务列表和项目任务列表。项目任务列表类似于任务列表,区别在于项目任务列表的默认视图提供任务项目的图形显示(即甘特视图)。

返回页首

将 SharePoint 网站中的任务列表连接至 Outlook

  1. 在 Web 浏览器中,打开 SharePoint 网站上的任务列表。

    如果找不到任务列表,请单击“查看所有网站内容”,然后单击任务列表的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击连接到 Outlook

    将任务列表连接到 Outlook

  3. 当系统提示您确认是否要将任务列表连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 中,任务列表将添加到“任务”“导航窗格”中的“其他任务”下。

注意: 可以像处理 Outlook 任务那样处理 SharePoint 网站中的任务。还可以在 Outlook 文件夹和 SharePoint 网站之间来回拖动或复制任务。但是,Outlook 中的定期任务和任务要求将转换为 SharePoint 网站中的常规任务。

提示: 将任务列表连接到 Outlook 后,您可以向邀请他们连接到任务列表其他工作组成员发送共享邮件。右键单击在 Outlook 中,任务列表名称,然后单击共享任务列表名称。这将创建电子邮件,其中包含链接和命令可用来连接到任务列表。

返回页首

使用 Outlook 更新 SharePoint 网站中的任务

若要通过使用Outlook 2007更新任务列表从 SharePoint 网站中的任务,您首先需要将任务列表连接到 Outlook。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook 的 SharePoint 网站中的任务列表

根据网站的设置,更新的任务信息还可以通过电子邮件发送给分配到该任务的人员。

  1. “任务”的 Outlook“导航窗格”中的“其他任务”下,单击 SharePoint 网站中的任务列表的名称。

    如果您的任务的名称未出现,则验证在“当前视图”下选定的视图中是否包含您要更新的任务。

  2. 双击该任务将其打开。

  3. 更新所需的设置,如任务的状态或完成百分比。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要保存您对任务所做的更改,单击“保存并关闭”

    • 若要指定该任务已完成,则单击“标记完成”

提示: 在 Outlook 的某些视图中,可以在不打开任务的情况下,快速更新任务信息(例如:更新任务的状态,或将其标记为已完成)。可以通过单击特定项目,对其进行更改(例如:编辑任务的标题,或显示用于更改状态的下拉列表)。以简单列表的形式查看任务时,可以通过选中任务旁的复选框,将其标记为已完成。

返回页首

使用 Outlook 向 SharePoint 网站添加任务

若要通过使用Outlook 2007向您的 SharePoint 网站上的任务列表中添加任务,首先需要将任务列表连接到 Outlook。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook 的 SharePoint 网站中的任务列表

  1. “任务”“导航窗格”中的“其他任务”下,单击 SharePoint 网站中的任务列表的名称。

  2. “新建”菜单上,单击“任务”

  3. 输入该任务所需的信息。

  4. 单击“保存并关闭”

返回页首

从 Outlook 中删除任务列表

  1. “任务”“导航窗格”中的“其他任务”下,单击要删除的任务列表的名称。

  2. 右键单击任务列表的名称,然后单击快捷菜单上的删除任务列表文件夹名称

  3. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

注意: 此过程仅从 Outlook 中删除任务,而不会从 SharePoint 网站删除任务。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×