使用 OneDrive 中的工作表数据

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您可能听说过这样一句话“在云端工作”,并且很想知道这句话的意思,以及这对 Excel 的使用方式有什么影响。 这句话的意思其实就是让任何人通过浏览器随时随地轻松访问您的数据。 其他人无需安装 Excel 也能查看、编辑或协作处理这些数据。

使用基于浏览器的 Excel 扩展 Excel Online,您将能够完成所有这些工作。 您甚至可以使用它在未安装 Excel 的计算机上创建新的工作簿。

您可通过以下两种方式的其中之一,在浏览器中查看和编辑工作簿:

  • 在 OneDrive(基于 Web 的免费文件存储和共享服务)中上载或创建新工作簿。

  • 将工作簿保存到安装了 Office Online 的 SharePoint 网站。

本文介绍了第一种方法。有关 SharePoint 方法的详细信息,请参阅发布到 SharePoint 网站的工作簿

什么是 Excel Online?

Excel Online是一个基于浏览器的应用程序可用于查看和编辑您的浏览器中的 Excel 工作簿。工作簿和工作表外观相同Excel Online在它们在 Excel 中,执行, Excel Online具有 Excel 熟悉外观。Excel 的许多功能可用于Excel Online,但并非所有功能支持或完全相同的方式工作。若要进行的更改在浏览器中可以执行哪些操作, Excel Online包括有助于您在 Excel 中打开工作簿,然后将其保存到服务器。

Excel Online 可让您轻松:

  • 在 Web 上扩展 Excel    在 Web 环境中使用您熟悉的 Excel 功能。

  • 在任何地方工作    只需一个浏览器就能访问工作簿。

  • 协同处理    您的工作组成员可与您合作处理项目,而无论他们使用的是哪个版本的 Excel。

使用 OneDrive 访问 Excel Online

若要使用 OneDrive 上的 Excel Online,您需要 Microsoft 帐户。 使用该 ID 登录,然后转到 OneDrive 来访问 Excel Online。 若要在 Excel Online 中处理现有 Excel 工作簿,您可以将这些工作簿上载到 OneDrive。

创建 OneDrive ID

  1. 转至 http://OneDrive.live.com。

  2. 单击“登录”。

上载现有工作簿

若要上载一个或多个要在 Excel Online 中使用的工作簿,请执行下列操作:

  1. 登录到 OneDrive。

  2. 在“文件”下,单击您要在其中上载工作簿的文件夹。

    显示锁图标的文件夹是私密文件夹;文件夹也可以是共享文件夹或公共 (Internet) 文件夹。

    提示    单击“创建”,然后单击“文件夹”,这样可以创建新的文件夹,您可以新文件夹中上载工作簿。

  3. 单击“上载”添加您要在 Excel Online 中打开的工作簿。

启动新工作簿 Excel Online

您可以在浏览器中直接将新的空工作簿添加到 OneDrive 文件夹,而不是从计算机上载工作簿。

  1. 登录到 OneDrive。

  2. 单击要添加新工作簿的文件夹。

  3. 单击“创建”,然后单击“Excel 工作簿”。

    Excel Online 在编辑模式下打开。

    提示    无需保存您所做的更改。 Excel Online 会在您处理工作簿时自动保存它。 如果执行了您不想保留的更改,请使用“撤消”命令(或按 Ctrl+Z)。

查看工作表数据 Excel Online

当您在 Excel Online 中以查看模式打开工作簿时,您可以查看工作表数据并与之交互,以便帮助您解读数据。 例如,您可以在列中排序和筛选数据,或者展开数据透视表来查看更多详细信息和数据趋势。 若要更改数据,必须在编辑模式下打开工作簿。

  1. 登录到 OneDrive。

  2. 单击包含您要查看的工作簿的文件夹。

  3. 单击您要浏览的工作簿。

编辑工作表数据 Excel Online

当您在编辑模式下处理 Excel Online 工作簿时,您可以更改数据、输入或编辑公式,以及应用基本格式设置来突显数据。

  1. 登录到 OneDrive。

  2. 单击包含您要编辑的工作簿的文件夹。

  3. 单击您要更改的工作簿。

Excel Online 在编辑模式下打开。

为了执行 Excel Online 无法执行的高级工作表编辑更改,请执行下列操作:

  1. 单击“在 Excel 中打开”

  2. 在 Excel 中,执行所需的编辑更改。

  3. “文件”选项卡上,单击“保存”

    工作簿自动保存在 OneDrive 文件夹中。

使用 Excel Online 与他人协作处理工作表数据

为了与他人同时协作处理同一个工作簿,您可以与他们共享工作簿。 当您有需要输入的工作表(如组项目或签名表)时,此功能非常有用。 不再需要通过电子邮件到处发送工作簿,也不再需要等待他人将工作簿重新签入回服务器。

  1. 登录到 OneDrive。

  2. 单击包含您要共享的工作簿的文件夹。

    注意    其他人能够访问您所选文件夹中的所有内容,因为您无法只对单个工作簿提供权限。 若要使特定工作簿保持私有,请使用一个或多个文件夹来包含私有工作簿,然后为您要共享的工作簿创建单独的文件夹。

  3. 单击“共享”

  4. 邀请您希望与之共享文件的人员。

  5. 单击“共享”

  6. 返回文件夹,单击工作簿。

    在用户单击您发送给他们的链接,并开始在编辑模式下处理工作表后,您可以看到他们所做的更改。

    注意    如果其他人(包括您)对同一单元格进行了更改,则单元格中将显示最后的更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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