使用 Office Online 在 Office 365 中协同工作

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当 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档存储在您的 Office 365 库中时,您可以使用 Office Online 协作处理它们,将在 Web 浏览器中打开文档。

当您在 Office Online 中打开文档时,您的工作组成员可以同时打开它们。这意味着您不必等何石完成将其信息添加到电子表格即可输入您的信息。您可以更快完成,因为您不必轮流等待。

您可以发送一个链接,邀请他人与您一起处理文档。当看到彼此的更新时,你们可以进行交谈并共享观点,从而获得真正是团队共同协作产生的文档。

首先将文档存储在 OneDrive 库或工作组网站中(如果您安装了 Office 2010 或更高版本,您可以直接从 Office 程序保存到工作组网站或 OneDrive 库)。

单击文档的名称以在 Office Online 中打开它。

单击某个文档将其打开

如果您的同事处于联机状态,请尝试在协同工作的同时进行交谈启动即席会议

提示

若要帮助您的工作组成员快速访问文档,请向他们发送链接:在文档名称旁边单击“打开菜单”,然后单击“共享”。

单击“打开菜单”,然后单击“共享”以发送链接

注意: 有关在 Office 365 中共享文档的详细信息,请参阅在 SharePoint OneDrive 中共享项目与组织外部的人员共享网站或文档

以下是与他人进行协作时应谨记的一些事项:

Word 文档和 OneNote 笔记本    如果有些人在 Word 或 OneNote 桌面程序中工作,而其他人在 Office Online 程序中工作,此情形正常。在桌面应用程序中,共同创作在最新版本的 Office(Mac 和 Windows)中最为适合,但在 Office 2010 中也支持。无论您是在桌面程序还是 Office Online 中工作,OneNote 和 Word 中处理更新的方式不相同:

  • OneNote 笔记本立即显示更新。

  • 在 Word 文档中,保存文档可共享您的更新并看到其他人的更新。

Excel 工作簿    每个人都在 Excel Online 中打开工作簿。工作簿立即显示更新。如果有人在 Excel 桌面程序中打开工作簿,则每个人都处于锁定状态,直到该人关闭工作簿。

PowerPoint 演示文稿    为了获得最佳效果,每个人都在 PowerPoint Online 或在 PowerPoint 2013 中打开演示文稿。如果其他人在 PowerPoint Online 中对演示文稿进行更新,则在 PowerPoint 2013 中打开演示文稿的用户保存文件时可能会遇到问题。

有关在 Office Online 中共同创作的详细信息,请参阅在 Office Online 中协同工作

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