使用 Office 365 进行协作

Office 365 开启了现代工作方式。无论身在何处或使用何种设备,皆可在任意位置轻松共享文件、实时共同创作和保持高效率。

邀请他人与你协作。

与特定同事进行协作

如果希望与他人进行协助,可以轻松共享文件,并与信赖的同事进行协作以获得新观点。采用此方式协同工作时,仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。之后,一切准备就绪后,可随时将文件共享到团队。

使用 Office 365 开展团队协作。

团队协作

使用 Office 365 无缝构建创意和进行团队协作。一站式功能中心能够让所有人在同一个位置进行沟通交流、访问文件和执行更多其他操作,由此轻松实现协同工作。无论在办公室、在家或全球任何地方,始终能够随时保持联络、跟进信息。

实现云中办公以及任意位置办公。

在云中开始工作

在 OneDrive 中处理文件时,可以进行共享、共同编辑和协作。不再需要发送电子邮件附件,不再需要同时使用多个版本,不再局限于办公室电脑。

  • 将文件保存到 OneDrive 后可使用浏览器或 Office 应用从任何位置访问文件。

  • 将 OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。

  • 文件安全有保障,让你始终轻松无忧心安定。

  • 始终保持最新版本。

OneDrive 快速入门

开始在团队工作环境中工作。

作为一个团队开始工作

借助 Microsoft Teams 或 SharePoint(或同时使用二者,取决于组织当前选用的产品)实现紧密的团队协作。无论是在现有团队中工作还是创建新团队,云中都提供一个可集中保存文件、开展工作或协作的位置。永不担心落伍!

  • 所有团队文件、通信和其他内容位于同一个位置。

  • 使用移动应用,随时随地从容在云中安全办公。

  • 轻松访问团队文件,始终保持同步。

  • 永不必担心存在过时文件或多个版本。

Microsoft Teams 快速入门 SharePoint Online 快速入门

共同创作和构建观点。

实时共同创作

一次仅一人可处理文件的时代已成为过去。需要他人帮助处理演示文稿时,可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。这意味着你处理文件时他人也可同时处理。你们相互之间可实时看见彼此所作的更改。这是 Office 365 的共同创作功能!

  • 使用“@提及”功能引起某人的注意。

  • 使用内置文档聊天功能实时进行共同创作。

  • 跨设备编辑。

  • 处理文件时查看他人所作的更改。

无缝协作 | 共享 OneDrive 文件

实时团队聊天

你的团队在受邀进行会议发言后,即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。开展团队对话,自由构建创意。确定创意并创建 PowerPoint 后,每个人可同时添加内容和编辑幻灯片!

  • 借助基于聊天的实时工作流,让思想飞扬。

  • 使用“@提及”功能引起某人的注意。

  • 与团队成员同时协作处理同一文档。

  • 无缝使用互相集成的生产力工具。

Teams 中的建设性对话 | 在 Teams 中共同创作

管理文件共享。

随时共享

如果已与他人协同处理一项提议,可随时停止共享文件。这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。如果已准备好在更大规模组中共享文件,可以轻松将文件上传至 Microsoft Teams 或团队网站。

  • 管理共享文件的人员。

  • 与团队共享 OneDrive 文件,以便每个人都可访问该文件。

停止共享 OneDrive | 上传到 Microsoft Teams | 将文件复制到 SharePoint

在团队外部共享

在与团队协同工作后,现已完成演示文稿制作。现在可让合法审查人员进行审核。可以将审查人员添加到团队或者将文件共享给审查人员。共享或邀请他人的权限由团队所有者或管理策略控制。

  • 邀请他人加入团队以提供输入或反馈。

  • 将文件共享给团队外部的利益干系人。

在 Microsoft Teams 外部进行共享 | 共享 SharePoint 文件

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×