使用 Office 365 安装向导执行 IMAP 迁移

高级设置向导可以运行自动检查以发现当前环境的设置方式,然后根据找到的内容推荐到 Office 365 的路径。如果告知 Office 365 设置向导,源电子邮件系统使用 IMAP,且邮箱数量少于 151 个,则它会建议通过 Office 365 设置向导 使用 IMAP 迁移将用户电子邮件复制到 Office 365。

还可使用 Exchange 管理中心 (EAC) 进行 IMAP 迁移。有关 EAC 步骤,请参阅将 Google Apps 邮箱迁移到 Office 365将其他类型的 IMAP 邮箱迁移到 Office 365

先决条件

若要准备 IMAP 迁移,请确保满足以下几个先决条件:

IMAP​​ 迁移任务

将 IMAP 邮箱迁移到 Office 365 将提供 IMAP​​ 迁移过程的概述。如果在开始之前想要了解更多信息,请先阅读本主题。

以下是准备开始迁移时要完成的任务:

在Office 365 管理中心“开始”页中,单击“转到设置”。 Office 365 管理中心设置

第一步是告诉 Office 365 你拥有将带到 Office 365 的一个或多个域。

注意: 需要为所拥有并希望在 Office 365 中使用的每个域重复以上步骤。

  1. 在“让设置变得个性化吧”页上,选择是,我需要为用户复制数据,然后:

    • 在“你当前的电子邮件系统是?”框中,选择 IMAP (outlook.com, Hotmail, Gmail)

    • 在“你有多少位用户?”框中,指定用户的数量(小于 151)。

    注意: 为使用 Office 365 设置向导 将电子邮件迁移到 Office 365,用户数量须少于 151。但是,如果要迁移超过 150 个 IMAP 帐户,则可多次运行 Office 365 设置向导。

  2. 在“有关域和 DNS 的须知信息”页上,选择“我们开始吧”。

    如果想要了解有关域的详细信息,请查看页面上的视频。

  3. 在“要使用哪个域?”页上,输入你的域,例如 contoso.com。

  4. 添加此 TXT 记录以显示你拥有 <你的域名>”页面以“MS=ms########”的格式列出特定于你的 TXT 记录。将其添加到你的 DNS 主机。有关说明,请参阅管理 DNS 记录时为 Office 365 创建 DNS 记录

    在 DNS 主机中添加 TXT 记录后,请等待几分钟,然后选择“我已添加记录”以转到下一步。

    添加 TXT 记录以验证你是否拥有该域

    注意: 通常会快速验证 TXT 记录,但如果收到错误,请稍等片刻,然后再次单击“我已添加记录”。

  5. 在“已验证你拥有 <你的域名>”页上,选择“下一步”。

在此步骤中,管理员帐户将更新为所添加的域,然后可使用 Office 365 设置向导 添加用户。

  1. 在“将你当前的 Office 365 更新为 <你的域名>”页面上,请注意新管理员帐户的用户名,选将其选中,然后选择“更新所选用户”以更新管理员帐户以使用新域。

    在“注销以完成更改”对话框中,选择“退出”以继续。须使用新的用户名登录。Office 365 设置向导 会返回登录后的设置步骤。

    注意: 如果多次运行 Office 365 设置向导,则只需在首次运行时添加管理员帐户。

    选择“注销”完成管理员帐户更改。
  1. 登录后,将看到“跳过添加用户”页面。选择“下一步”。

  2. 阅读“准备好将数据复制到 Office 365”页面中的信息,然后单击“下一步”。

  3. 在“添加新用户”页面上,在表格中输入名字、姓氏和电子邮件别名,然后选择“+ 添加行”(1) 以输入更多用户。

    也可选择“使用 .CSV 文件批量添加用户”(2) 一次添加多个用户。

    完成操作后,单击“添加这些用户”。

    将用户添加到你的 Office 365 租户
  4. 在“成功添加 <用户数> 位用户”页面上,单击“下一步”,然后按照说明安装 Microsoft Office 应用。如果订阅不包含桌面应用,则可能看不到此页面。

    也可跳过此页面,稍后再安装应用。

  5. 在“复制数据”页面上,选择要迁移电子邮件的每个用户,然后在“源电子邮件地址”框中输入要从中复制电子邮件的已启用 IMAP 的帐户。如果用户名和域相同,则该地址可与 Office 365 地址相同,但也可以是 Gmail 地址、outlook.com 地址等。

  6. 为每个用户的源电子邮件输入“密码”,然后点击“下一步”开始复制电子邮件。

  7. 在“添加服务器连接”页上,输入 IMAP 服务器名、“端口”号和“安全性”类型,然后选择“复制”数据。

    对于 Gmail,值为:

    • IMAP 服务器:imap.gmail.com

    • 端口:993

    • 安全性:SSL

    有关如何确定 IMAP 服务器名称的说明,请参阅了解有关设置 IMAP 服务器连接的详细信息

  8. 在“正在复制数据”页面中,可监视迁移的状态。迁移完成后,单击“下一步”继续设置域,如将用户和域添加到 Office 365 中所述。

    注意: 如果计划多次运行 Office 365 设置向导,请点击右上角的“X”退出向导,出现提示时,选择“不,我想重新开始”。如果要以较小批量复制电子邮件,则通过该操作可重新运行向导。完成最后一次批处理后,便可完成域的设置。

另请参阅

将 IMAP 邮箱迁移到 Office 365

将电子邮件迁移到 Office 365 的方法

优化 IMAP 迁移小贴士

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