使用 Office 365 协作处理项目

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Office 365 为您提供了协作处理任何项目的工具,包括电子邮件、项目网站、Skype for Business Online、Office Online、共享日历以及在移动电话或平板电脑上以移动方式访问电子邮件、网站和文档。您可以使用 Office 365 从几乎所有位置与同事和客户更高效地协作。

我需要

通过 Lync 联机会议开始项目

设置一个工作组网站以便共享文档和电子邮件并管理项目

创建文档并联机协作

共同创作和版本控制

使用网站邮箱以存储和答复与项目相关的电子邮件

共享日历

安排会议并发送会议笔记

SharePoint Online

通过 Skype for Business Online 会议启动项目

您组织中的人员可只要 Skype for Business Online通过 Office 365 门户安装 Lync,就马上可以使用进行包含音频、视频、即时消息 (IM )、屏幕共享和虚拟白板的联机会议。 要开始使用 Lync,请参阅:

设置一个工作组网站以便共享文档和电子邮件并管理项目

工作组网站是一个内部 SharePoint Online 网站,您可以在其中存储和共享文档与电子邮件,并且可从几乎任何位置访问这些内容。当您注册 Office 365 时,会自动为您的组织创建工作组网站。

在开始协作处理任何项目之前,请花一些时间就如何使用工作组网站进行规划。首先,您需要为人员提供访问该网站的权限,然后创建必要的列表、库、页面、网站邮箱等。

创建文档并联机协作

如果用户已安装 Office 的最新版本或 Internet Explorer、Firefox 或 Chrome 的最新版本,他们就可以在自己的计算机上创建和编辑文档,并可拖放文件到工作组网站上供其他人审阅或处理。

同事还可以从未安装 Office 的计算机登录到 Office 365,并使用 Office Online 审阅和修改文档。要了解详细信息,请参阅 Office 365 Office Online 入门

若要创建新文档,与Office Online,在项目网站上,在文档下单击新建文档

共同创作和版本控制

当时间很紧并且多人需要协作处理文档时,共同创作是一个让每个人可以同时处理文档的好方法。

在某些情况下,最好使用版本控制,使人们可以保存文档版本和回滚编辑。如果要保存对文档的每次更改,以便您可以在必要时恢复到早期版本,请启用版本控制

使用网站邮箱以存储和答复与项目相关的电子邮件

如果您已设置网站邮箱,您可以使用它来存储电子邮件与关键决定和详细信息,人们可以直接从网站邮箱答复电子邮件。

共享日历

通过 Office 365,员工可以与公司中的其他人共享日历,还可以“发布”日历,让公司外部的人员可以查看这些日历。这使得计划会议和活动更加容易。

要了解有关日历共享和发布的详细信息,请参阅共享日历。您组织的管理员在公司级控制日历发布。

安排会议并发送会议笔记

使用 Outlook 2013 或 Outlook Web App 安排其他会议,以协调此活动的计划。然后,给参加了会议的每个人发送会议记录。

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