使用 Office 2016 同步我打开的 Office 文件

使用 Office 2016 同步我打开的 Office 文件

利用 Office 2016 和 OneDrive for Business,可直接通过 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio 等 Office 应用共同编辑和共享文档。如果将文件同步到计算机,OneDrive 和 Office 将协同工作以同步文档并允许你与他人同时处理共享文档。

注意: 若要以这种方式协作和共享文档,需要一台运行最新版 Office 2016(即点即用版本 16.0.6741.2027 或更高版本)的 Windows 计算机和作为 Office 365 商业版订阅一部分的 OneDrive for Business。

遇到 Office 同步冲突时应该怎么办?

首次使用 Office 2016 并将文件保存到 OneDrive for Business 时,此设置处于启用状态。Office 2016 将自动为你同步文件。但不时总有意外,如果 Office 程序意外停止运行或两人同时编辑内容时出现错误,则可能会引发冲突。

为 OneDrive 同步客户端 设置协作和同步冲突设置

可以告知 OneDrive 如何处理同步冲突(如果发生):

  1. 在任务栏通知区域右键单击蓝色的“OneDrive - <你的公司>”云图标 OneDrive for Business ,然后选择“设置”。

    OneDrive for Business 同步客户端

    (你可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才能看到“OneDrive”图标。)

  2. 选择“Office”选项卡。

    屏幕截图,显示新 OneDrive for Business 同步客户端的“设置”中的“Office”选项卡

  3. 若要停止使用 Office 2016 同步 Office 文件,请清除“使用 Office 2016 同步我打开的文件”复选框。

    注意: 如果关闭“使用 Office 2016 同步我打开的文件”设置,你和他人对 Office 文件所做的任何更改将不再自动合并。你也无法再直接通过 Office 应用共享文档。

  4. 在“同步冲突”下,选择以下设置之一:

    • 让我选择要合并更改还是保留两个副本 这意味着,对于 Office 文件(Word、Excel、PowerPoint 或 Visio),OneDrive 同步客户端将让你选择要保留两个文件副本,还是在 Office 中打开文件以合并更改。

    • 始终保留两个副本(重命名此计算机上的副本) 此选项会以不同名称自动保留两个文件副本。

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