使用 Office 剪贴板

Office 剪贴板存储文本和图形,复制或剪切从任意位置,并可以将存储的项目粘贴到其他任何 Office 文件。下面是其工作方式Word 2013 或 2016。

剪切和粘贴剪贴板中的项目

  1. 如果尚未访问剪贴板,请单击“开始”,然后单击“剪贴板”组右下角的启动器。

    在 Word 2013 中启动剪贴板

  2. 选择文本或图形要复制,然后按 Ctrl + C。

    每次选择将显示在剪贴板,使用顶部的最新。

    选择要从剪贴板粘贴的内容

  3. (可选)重复步骤 2,直至复制了您想要使用的所有项目。

    提示: 打开剪贴板后,它将存储复制或剪切从任意位置的内容。设置剪贴板上存储的内容,但保持关闭,只要您有 Office 程序运行时,会发生情况同样的目的。有关的详细信息,请参阅设置剪贴板的选项的下面。

  4. 在文档中,单击要粘贴项目的位置。

  5. 执行下列操作之一在剪贴板中︰

    • 单击要粘贴的项目旁边的下拉箭头,然后单击粘贴。

      从剪贴板粘贴一个项目

    • 若要粘贴到文档中的所选区域剪贴板中的所有内容,单击全部粘贴

可以使用剪贴板其他操作

删除剪贴板中的项目

关闭剪贴板

设置剪贴板的选项

删除剪贴板中的项目

执行下列操作之一:

  • 单击项目右侧的箭头,然后单击“删除”。

  • 右键单击要删除的项目,然后单击“删除”。

  • 单击“全部清除”以清除剪贴板中的所有内容。

    删除 Word 2013 剪贴板中的项目

关闭剪贴板

单击“剪贴板”窗格右上角的 X

在 Word 中关闭剪贴板

设置剪贴板的选项

选项控制各种剪贴板功能,例如剪贴板在何时显示。

剪贴板打开时,请单击窗格底部的“选项”。

Word 2013 中的剪贴板选项

下面介绍了各个选项的功能:

选项

说明

自动显示 Office 剪贴板

在您复制多个选项时显示 Office 剪贴板。

按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板

按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板。

收集而不显示 Office 剪贴板

自动将项目复制到 Office 剪贴板,而不显示“剪贴板”任务窗格。选择此选项时,剪贴板将存储从任何位置复制或剪切的内容。

在任务栏上显示 Office 剪贴板图标

当剪贴板处于活动状态时,在 Windows 任务栏的通知区域中显示“剪贴板”图标。默认情况下,此选项处于启用状态。

复制时在任务栏附近显示状态

在 Word 窗口右下角显示您收集的项目数 默认情况下,此选项处于启用状态。

注释: 

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