使用 Office 剪贴板复制并粘贴多个项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office 剪贴板允许您复制多达 24 的多个文本和图形项从 Office 文档或其他程序,并将其粘贴到其他 Office 文档。例如,您可以从电子邮件中,数据从工作簿或数据表和演示文稿中的图形复制文本,然后将其粘贴到文档的所有。通过使用 Office 剪贴板,您可以在文档中的所需的方式排列复制的项目。

你想如何操作?

了解有关 Office 剪贴板上的工作原理的更多信息

打开 Office 剪贴板

控制如何显示 Office 剪贴板

关闭 Office 剪贴板

将多个项目复制到 Office 剪贴板

粘贴项目

删除 Office 剪贴板中的项目

了解有关 Office 剪贴板工作原理的详细信息

Office 剪贴板处理标准的复制粘贴命令。只需将项目复制到 Office 剪贴板上以将其添加到您的集合,并粘贴它 Office 剪贴板中在任何 Office 文档在任何时间。最多 24 个收集的项目保持在 Office 剪贴板上直到退出所有 Office 程序或从剪贴板任务窗格中删除项目。

“剪贴板”任务窗格

在退出所有 Office 程序之后,只有复制的最后一个项目保留在 Office 剪贴板中。退出所有 Office 程序并重新启动计算机时,会清除 Office 剪贴板中的所有项目。

Office 剪贴板和系统剪贴板

Office 剪贴板通过下列方式与 Microsoft Windows 中的系统剪贴板相关:

  • 在将多个项目复制到 Office 剪贴板时,始终将您复制的最后一个项目复制到系统剪贴板中。

  • 在清除 Office 剪贴板时,会同时清除系统剪贴板。

  • 在使用“粘贴”命令、“粘贴”按钮或键盘快捷方式 Ctrl+V 时,所粘贴的是系统剪贴板中的内容,而不是 Office 剪贴板中的内容。

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打开 Office 剪贴板

你正在使用哪个 2007 Microsoft Office 系统 程序?

访问权限

Access

  • “开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪贴板”对话框启动器。

    剪贴板对话框启动程序

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Excel

  • “开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪贴板”对话框启动器。

    剪贴板对话框启动程序

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Outlook

  • 在打开的邮件中,在“邮件”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪贴板”对话框启动器。

    剪贴板对话框启动程序

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PowerPoint

  • “开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪贴板”对话框启动器。

    剪贴板对话框启动程序

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Publisher

  • “编辑”菜单上,单击“Office 剪贴板”

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SharePoint Designer

  • “编辑”菜单上,单击“Office 剪贴板”

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Word

  • “开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪贴板”对话框启动器。

    剪贴板对话框启动程序

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控制 Office 剪贴板的显示方式

您可以使用下列选项来控制 Office 剪贴板的显示方式。

  1. “剪贴板”任务窗格中,单击“选项”

    选项按钮

  2. 单击所需的选项。

选项

描述

“自动显示 Office 剪贴板”

在复制项目时自动显示 Office 剪贴板。

“按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板”

按 Ctrl+C 两次后自动显示 Office 剪贴板。

“收集而不显示 Office 剪贴板”

自动将项目复制到 Office 剪贴板,而不显示“剪贴板”任务窗格。

“在任务栏上显示 Office 剪贴板图标”

Office 剪贴板处于活动状态时,请在系统任务栏的状态区域中显示Office 剪贴板图标 按钮图像 。默认情况下此选项处于启用状态。

“复制时在任务栏附近显示状态”

在将项目复制到 Office 剪贴板时,显示收集的项目消息。默认情况下此选项处于打开状态。

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关闭 Office 剪贴板

请执行以下任一操作:

  • “剪贴板”任务窗格中,单击“关闭”按钮。

    Office 剪贴板中的“关闭”按钮

  • “剪贴板”任务窗格中,单击箭头,然后单击菜单上的“关闭”

    “Office 剪贴板”任务窗格

  • 按 F6 将焦点赋予“剪贴板”任务窗格。按 Ctrl+空格键,然后使用向下键滚动至“关闭”,并按 Enter。

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将多个项目复制到 Office 剪贴板

你正在使用哪个 2007 Microsoft Office 系统 程序?

访问权限

Access

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

    复制

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

    • Office 剪贴板不支持复制 Office Access 对象,如表单或报表。

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Excel

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

    复制

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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Outlook

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

    复制

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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PowerPoint

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

    复制

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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Publisher

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 单击“编辑”菜单上的“复制”

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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SharePoint Designer

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 单击“编辑”菜单上的“复制”

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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Word

  1. 打开要从中复制项目的文件。

  2. 选择要复制的第一个项目。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

    键盘快捷方式若要复制项目,按 CTRL + C。

    复制

  4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目,直到已收集需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目,则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。

    如果您在某个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格,则在切换到另一个 Office 程序时,不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是,您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证,请单击“剪贴板”任务窗格中的“选项”),则会在状态区域上方显示一则消息,指示已经将项目添加到 Office 剪贴板。

    状态栏

    在将项目添加到 Office 剪贴板时,“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源 Office 程序的图标,以及所复制文本的一部分或复制图形的缩略图。

    “剪贴板”任务窗格

    注释: 

    • “复制”“剪切”“粘贴”命令不可用的视图中,Office 剪贴板也不可用。

    • 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中,直到退出所有 Office 程序的计算机上运行,或单击剪贴板任务窗格中的全部清除。有关详细信息,请参阅删除 Office 剪贴板中的项目

    • 在某些情况下(如 Unicode 文本),任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过,在从任务窗格中粘贴项目时,会恢复正确的格式和字体信息。

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粘贴项目

您可以分别粘贴 Office 剪贴板中的项目,也可以同时粘贴所有项目。

  1. 单击要将项目粘贴到的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何 Office 程序中。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要一次粘贴多个项目,请在“剪贴板”任务窗格中,双击要粘贴的每个项目。

    • 要粘贴复制的所有项目,请在“剪贴板”任务窗格中,单击“全部粘贴”

      Office 剪贴板中的“全部粘贴”按钮

注意: 虽然可从“剪贴板”组使用“选择性粘贴”命令,但该命令并未集成到 Office“剪贴板”任务窗格功能中。

选择性粘贴

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删除 Office 剪贴板中的项目

您可以分别删除 Office 剪贴板中的项目,也可以同时删除所有项目。

“剪贴板”任务窗格中,请执行下列操作之一:

  • 要清除一个项目,请单击要删除的项目旁边的箭头,然后单击“删除”

    Office 剪贴板上的“删除”按钮

  • 要清除所有项目,请单击“全部清除”

    Office 剪贴板上的“全部清除”按钮

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上次更新的 2014 年 11 月 4 日

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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