使用 Microsoft Project 中敏捷

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您是 Project Online 订阅者,您可以使用敏捷项目管理跟踪您在 Project Online 桌面客户端中的项目。Project 允许您创建新的敏捷项目或将敏捷视图应用到现有项目中传统"瀑布图"。在 Project 中的敏捷工具允许您使用 Scrum 和看板方法,包括查看任务板、 创建待办事项和跟踪 sprints,以及查看报表上敏捷的统计信息来跟踪项目。

在这篇文章,了解操作方法:

使您的项目敏捷

您可以将敏捷任务板视图添加到当前项目中,或者可以从头开始敏捷项目。

若要添加到当前项目敏捷:   

  1. 打开您的项目,然后在项目选项卡上,在属性部分中,选择Agile

    Project 功能区、 项目选项卡上、 属性部分的敏捷按钮的屏幕截图

  2. 敏捷方法对话框中,选择Scrum看板,,然后选择Ok

    敏捷方法对话框的屏幕截图

若要创建新的 Scrum 或看板项目:   

  • 打开项目,并在模板列表中,选择Scrum 项目看板项目

    表示 Scrum 项目和看板项目模板的图块的屏幕截图

选择 Scrum 或看板后,您将看到敏捷工具功能区,其中将具有略微不同哪种方法根据所选的命令。

注意: Scrum 工具有所不同中项目的看板工具主要项 Scrum 使用称为 sprints 的有限的期限期实现迭代目标并启用快速目标-移动,同时看板使用作为单个待办事项和管理到正在进行的工作重点介绍确保工作的最佳结果。

若要删除敏捷或切换方法

如果您希望以从看板切换到 Scrum,或删除敏捷从您的项目:

  1. 项目选项卡上,在属性部分中,选择Agile

  2. 敏捷方法对话框中,选择Scrum看板,或,然后选择确定

不要担心,当您切换方法,或关闭敏捷,项目保留在为您的项目使用敏捷视图时添加的任何数据。实际上,即使您已选择关闭敏捷,您仍然可以查看您敏捷版块和列表的视图。在任务选项卡的视图组中,选择通过在甘特图中,向下的箭头,然后选择其他视图。在视图框中,您将能够选择您所选无论何种敏捷设置这些视图:敏捷的所有任务待办事项板待办事项工作表当前冲刺板当前冲刺工作表冲刺规划板,和冲刺规划工作表。一些有关使用这些视图的详细信息,请参阅使用敏捷项目中

敏捷项目中使用

若要在项目中运行敏捷项目,首先需要添加到待完成的任务,然后将任务分配到 sprints (仅适用于 Scrum)和最后移动任务板跨团队处理的项目,以及完成它们。

您可以看到所有敏捷任务在甘特图视图和管理其使用传统瀑布方法和敏捷方法。您还可以运行传统项目使用敏捷的方法的子集。请参阅管理敏捷任务在甘特图

将任务添加到待办事项

您的项目的待办事项是您的团队维护与该项目的成就相关的任务的列表。在看板和 Scrum,这将显示一个大型优先级的列表。

若要将任务添加到待办事项:   

  1. 执行下列操作之一:

    • Scrum选项卡,在视图组中,选择计划,然后冲刺规划板

    • 看板选项卡上的视图组中,选择待办事项,然后待办事项板

  2. 在第一列中,为 Scrum无冲刺,或是待办事项看板,选择新建任务,键入任务名称,然后选择添加或按Enter

    冲刺或看板版块上的新建任务磁贴的屏幕截图

  3. 若要将详细信息添加到任务,如资源、 任务摘要和详细信息,双击任务,然后在任务信息对话框中添加信息。

注释: 若要添加更快地任务详细信息,请使用工作表视图,而不是版块视图:

  • Scrum选项卡,在视图组中,选择计划,然后冲刺规划工作表

  • 看板选项卡上的视图组中,选择待办事项,然后待办事项工作表

将任务分配给 sprints (仅适用于 Scrum)

Scrum,为您的项目中创建的任务列表后排序这些任务到根据 sprints 时需要完成这些任务。首先,您将需要定义冲刺长度和日期,,然后您可以移动到特定 sprints 的任务

定义冲刺长度和日期:   

  1. Scrum选项卡上的Sprints组中,选择调整

  2. 管理 Sprints对话框中,选择您 sprints 的名称,然后确定他们是多长时间。生成冲刺日期的列表的最简单方法是输入长度和您第一冲刺的开始日期,只需输入其他您 sprints长度。项目将生成开始和完成日期,在第一个冲刺的开始日期基于您 sprints 的其余部分。

    管理 Sprints 对话框的屏幕截图

  3. 选择“确定”。

若要移动到特定 sprints 的任务:   

  1. Scrum选项卡上,在视图组中,选择计划,,然后选择冲刺规划板

  2. 冲刺规划版块,为您想要完成它们在任何一种冲刺拖动无冲刺列中的任务。

注释: 通过更改冲刺列的内容,也可以将任务分配给 sprints 工作表视图中。若要访问工作表视图:

  • Scrum选项卡,在视图组中,选择计划,然后冲刺规划工作表

  • 看板选项卡上的视图组中,选择待办事项,然后待办事项工作表

将任务移在局

根据您的工作组使用的任务,您可以跨 Scrum 或看板板可跟踪完成进度移动它们。

  1. 执行下列操作之一:

    • Scrum选项卡,在视图组中,选择冲刺,然后当前冲刺板

    • 看板选项卡上的视图组中,选择待办事项,然后待办事项板

  2. Project 提供三列以开始您:接下来在进行完成

    显示待办事项,向上、 进度,在下一步和完成列的冲刺板的屏幕截图

    • 若要更改列的名称、 右键单击列名称,选择重命名,键入新名称,然后按Enter

    • 要添加的最后一列右侧的更多列选择添加新列,请键入一个名称,然后按Enter

  3. 拖放到符合其状态列的任务。

    屏幕截图显示冲刺版块上将任务从待办事项列移至列的下一个

注释: 您也可以通过更改版块状态列中的内容来更改工作表视图中的任务的状态。若要访问工作表视图:

  • Scrum选项卡,在视图组中,选择冲刺,然后当前冲刺工作表

  • 看板选项卡上的视图组中,选择待办事项,然后待办事项工作表

管理敏捷任务甘特条形图

您可以一次跟踪项目任务在传统瀑布图视图和敏捷,而不影响任一视图。敏捷视图将信息添加到任务,但不剥夺甘特图任务详细信息。您不会看到所有任务详细信息,在 Scrum 或看板视图中,但其所有仍将出现在其他项目视图中。

您可以限制哪些任务出现在敏捷视图-例如,如果您有一个大型项目,并且只想要跟踪其使用敏捷方法一个小部分。

若要管理敏捷的视图中显示的任务:   

  1. 任务在功能区上,选择甘特图

  2. 在图表中选择的最后一列:添加新列

  3. 在列列表中,选择Agile

  4. 所有任务自动进行都设置为此栏中。若要从敏捷的视图中删除任务,请为更改Agile列的值。Scrum 或看板视图中,将不再显示此任务。

    显示更改为否敏捷列在甘特图视图中的是的屏幕截图

获取敏捷报告

项目提供了灵活的内置报告任务、 工时和冲刺状态。

若要查找您敏捷的报表:   

  1. 报表功能区上,在查看报告部分中,选择Agile,,然后选择更多报表

  2. 报表对话框中,选择Agile

  3. 选择一个报表中,,然后选择选择

    两个报表的示例:

    当前冲刺-在项目的工时状态报告的屏幕截图

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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