使用 Microsoft Forms 创建表单

使用 Microsoft Forms,可创建调查、测验和投票,并轻松查看所得的结果。

提示: 需要创建测验?从此处开始

若要开始生成表单,请按以下步骤操作:

  1. 在 Web 浏览器中,导航到 http://forms.microsoft.com 处的 Microsoft Forms 站点。

  2. 使用学校或工作凭据登录 Office 365。

  3. 在“我的表单”之下,单击“新建表单”开始创建表单。

    新建调查表单

  4. 输入表单的名称。还可为表单输入可选副标题。

    注意: 表单名称可以包含至多 90 个字符,副标题可以包含至多 1,000 个字符。

    为新表单输入了名称和副标题

  5. 单击“添加问题”向表单添加新问题。可选择添加“选择”、“文字”、“评级”或“日期”问题。

    注意: 表单将在创建时将自动保存。

    为表单显示的选择、文字和评级问题类型。

  6. 对于选择型问题,请输入问题和每个选项要显示的文字。

    显示了选项的表单选择问题

    希望添加更多选项?单击“添加选项”,在默认的两个选项之外添加更多选项。单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。若要删除选项,请单击该选项旁的回收站按钮。也可通过更改问题底部设置,将问题设为必答或允许多选。若要让 Microsoft Forms 随机打乱向表单用户显示的选项顺序,请单击省略号按钮(“...”),然后单击“打乱选项顺序”。

    提示: 单击省略号按钮 (...),然后单击“副标题”为问题添加副标题。

    某些选择问题将触发自动建议。

    问题的建议答案选项

    单击要添加为选择项的建议选项。以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。

    选择问题的建议答案选项

  7. 单击“添加问题”以向表单添加更多问题。若要更改问题的顺序,请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。对于文字问题,如果希望在表单上显示较大的文本框,请选择“长答案”选项。

    表单上显示的文字问题

    提示: 若要复制问题,请选择该问题,然后单击右上角的“复制问题”按钮 “复制问题”按钮

  8. 当需要以数字作为答案时,文本问题还允许设置限制。单击省略号按钮(“...”),然后单击“限制”。可以通过从多种选项中进行选择来限制数字,例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。

    显示了 1 到 6 之间数字限制的文字问题

  9. 在设计窗口顶部单击“预览”以查看表单在计算机上的显示效果。如果希望对表单进行测试,请在预览模式下输入问题的答案,然后单击“提交”。

    班级调查表单的计算机预览模式

  10. 单击“移动”以查看表单在移动设备上的显示效果。

    班级调查表单的移动设备“预览”模式

    预览完表单后,单击“返回”。

若要开始生成表单,请按以下步骤操作:

  1. 使用学校或工作凭据登录 Office 365。

  2. 单击“新建”,然后选择“适用于 Excel 的 Forms”开始创建表单。

    Excel Online 中的“插入 Excel 表单”选项

    注意: “适用于 Excel 的 Forms 适用于 OneDrive for Business 以及与 Office 365 组相关联的新团队网站。了解有关 Office 365 组的详细信息。

    注意: 我们正在更新此功能且即将推出更改,因此你可能无法看到“适用于 Excel 的 Forms”。如果看到“Excel​​ 调查”功能,请详细了解 OneDrive 中的 Excel​​ 调查和 OneDrive for Business 中的 Excel 形式

  3. 输入表单名称,然后单击“创建”。

  4. 单击“添加问题”向表单添加新问题。可选择添加“选择”、“文字”、“评级”或“日期”问题。

    注意: 表单将在创建时将自动保存。

    为表单显示的选择、文字和评级问题类型。

  5. 对于选择型问题,请输入问题和每个选项要显示的文字。

    显示了选项的表单选择问题

    希望添加更多选项?单击“添加选项”,在默认的两个选项之外添加更多选项。单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。若要删除选项,请单击该选项旁的回收站按钮。也可通过更改问题底部设置,将问题设为必答或允许多选。若要让 Microsoft Forms 随机打乱向表单用户显示的选项顺序,请单击省略号按钮(“...”),然后单击“打乱选项顺序”。

    提示: 单击省略号按钮 (...),然后单击“副标题”为问题添加副标题。

    某些选择问题将触发自动建议。

    问题的建议答案选项

    单击要添加为选择项的建议选项。以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。

    选择问题的建议答案选项

  6. 单击“添加问题”以向表单添加更多问题。若要更改问题的顺序,请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。对于文字问题,如果希望在表单上显示较大的文本框,请选择“长答案”选项。

    表单上显示的文字问题

    提示: 若要复制问题,请选择该问题,然后单击右上角的“复制问题”按钮 “复制问题”按钮

  7. 当需要以数字作为答案时,文本问题还允许设置限制。单击省略号按钮(“...”),然后单击“限制”。可以通过从多种选项中进行选择来限制数字,例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。

    显示了 1 到 6 之间数字限制的文字问题

  8. 在设计窗口顶部单击“预览”以查看表单在计算机上的显示效果。如果希望对表单进行测试,请在预览模式下输入问题的答案,然后单击“提交”。

    班级调查表单的计算机预览模式

  9. 单击“移动”以查看表单在移动设备上的显示效果。

    班级调查表单的移动设备“预览”模式

    预览完表单后,单击“返回”。

若要开始生成表单,请按以下步骤操作:

  1. 使用学校或工作凭据登录 Office 365。

  2. 打开要插入表单的 Excel 工作簿。

  3. 在“表格”部分,单击“表单”>“新建表单”开始创建表单。

    Excel Online 中的“插入新表单”选项

    注意: 若要启用“表单”按钮,请确保 Excel​​ 工作簿存储在 OneDrive for Business 中。

    注意: 我们正在更新此功能且即将推出更改,因此你可能无法看到“表单”按钮。如果看到“调查”按钮,请详细了解 Excel Online 中的调查

  4. 随即打开新的选项卡“Microsoft Forms”。

  5. 系统将为表单提供默认标题。若要更改标题,请单击该标题并键入新名称。

  6. 单击“添加问题”向表单添加新问题。可选择添加“选择”、“文字”、“评级”或“日期”问题。

    注意: 表单将在创建时将自动保存。

    为表单显示的选择、文字和评级问题类型。

  7. 对于选择型问题,请输入问题和每个选项要显示的文字。

    显示了选项的表单选择问题

    希望添加更多选项?单击“添加选项”,在默认的两个选项之外添加更多选项。单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。若要删除选项,请单击该选项旁的回收站按钮。也可通过更改问题底部设置,将问题设为必答或允许多选。若要让 Microsoft Forms 随机打乱向表单用户显示的选项顺序,请单击省略号按钮(“...”),然后单击“打乱选项顺序”。

    提示: 单击省略号按钮 (...),然后单击“副标题”为问题添加副标题。

    某些选择问题将触发自动建议。

    问题的建议答案选项

    单击要添加为选择项的建议选项。以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。

    选择问题的建议答案选项

  8. 单击“添加问题”以向表单添加更多问题。若要更改问题的顺序,请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。对于文字问题,如果希望在表单上显示较大的文本框,请选择“长答案”选项。

    表单上显示的文字问题

    提示: 若要复制问题,请选择该问题,然后单击右上角的“复制问题”按钮 “复制问题”按钮

  9. 当需要以数字作为答案时,文本问题还允许设置限制。单击省略号按钮(“...”),然后单击“限制”。可以通过从多种选项中进行选择来限制数字,例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。

    显示了 1 到 6 之间数字限制的文字问题

  10. 在设计窗口顶部单击“预览”以查看表单在计算机上的显示效果。如果希望对表单进行测试,请在预览模式下输入问题的答案,然后单击“提交”。

    班级调查表单的计算机预览模式

  11. 单击“移动”以查看表单在移动设备上的显示效果。

    班级调查表单的移动设备“预览”模式

    预览完表单后,单击“返回”。

若要开始生成表单,请按以下步骤操作:

  1. 使用学校或工作凭据登录 Office 365。

  2. 打开要插入表单的 OneNote 笔记本。

  3. 在“插入”选项卡上,选择“表单”。

    OneNote Online 中的“插入表单”选项
  4. OneNote 表单”面板随即打开,并停靠在 OneNote 笔记本右侧。

    OneNote Online 中的“OneNote 表单”面板
  5. 单击“登录”。

  6. 看到消息“OneNote 表单希望显示新窗口”时,单击“允许”。

  7. 现可在“OneNote 表单”面板中看到已创建的所有表单和测验的列表。

    MS_Forms_OneNote_FormsPanel-generic
  8. 在“我的表单”之下,单击“新建表单”开始创建表单。随即打开一个新窗口,其中显示空白表单和默认标题(“未命名表单”)。

  9. 单击默认标题,添加自己的标题。还可为表单添加说明。

  10. 单击“添加问题”向表单添加新问题。可选择添加“选择”、“文字”、“评级”或“日期”问题。

    注意: 表单将在创建时自动保存。在“OneNote 表单”面板中,可看到新表单列在“我的表单”之下。

    为表单显示的选择、文字和评级问题类型。

  11. 对于选择型问题,请输入问题和每个选项要显示的文字。

    显示了选项的表单选择问题

    希望添加更多选项?单击“添加选项”,在默认的两个选项之外添加更多选项。单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。若要删除选项,请单击该选项旁的回收站按钮。也可通过更改问题底部设置,将问题设为必答或允许多选。若要让 Microsoft Forms 随机打乱向表单用户显示的选项顺序,请单击省略号按钮(“...”),然后单击“打乱选项顺序”。

    提示: 单击省略号按钮 (...),然后单击“副标题”为问题添加副标题。

    某些选择问题将触发自动建议。

    问题的建议答案选项

    单击要添加为选择项的建议选项。以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。

    选择问题的建议答案选项

  12. 单击“添加问题”以向表单添加更多问题。若要更改问题的顺序,请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。对于文字问题,如果希望在表单上显示较大的文本框,请选择“长答案”选项。

    表单上显示的文字问题

    提示: 若要复制问题,请选择该问题,然后单击右上角的“复制问题”按钮 “复制问题”按钮

  13. 当需要以数字作为答案时,文本问题还允许设置限制。单击省略号按钮(“...”),然后单击“限制”。可以通过从多种选项中进行选择来限制数字,例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。

    显示了 1 到 6 之间数字限制的文字问题

  14. 在设计窗口顶部单击“预览”以查看表单在计算机上的显示效果。如果希望对表单进行测试,请在预览模式下输入问题的答案,然后单击“提交”。

    班级调查表单的计算机预览模式

  15. 单击“移动”以查看表单在移动设备上的显示效果。

    班级调查表单的移动设备“预览”模式

    预览完表单后,单击“返回”。

  16. 新创建的表单将显示在“新建表单”和“新建测验”按钮下方的“我的表单”列表的顶部。

    MS_Forms_OneNote_FormsPanel-generic
  17. 就绪后,可将表单嵌入 OneNote 笔记本

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