使用 InfoPath 设计文档信息面板的简介

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本文内容

文档信息面板简介

使用文档信息面板

安全性概述

文档信息面板简介

通过利用显示在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 文档中的文档信息面板,用户可以查看和更改个别文件或保存到文档管理服务器(例如文档工作区网站或基于 Windows SharePoint Services 3.0 的库)的内容类型的属性。这些属性也称为元数据,是关于文件的详细信息,用于描述或确定文件。用户可以使用这些属性组织、确定和搜索文档。

文档信息面板是托管并显示在文档中的Microsoft Office InfoPath 2007窗体。您不需要在计算机上安装的 InfoPath 以查看文档信息面板中2007 Microsoft Office 系统文档,但您需要Office InfoPath 2007设计或自定义文档信息面板。例如,如果您想要自定义文档信息面板显示来自外部资源,如 Web 服务数据,您必须使用Office InfoPath 2007设计该文档信息面板。

通过将文档信息面板与 2007 Office 版本 文档结合使用,用户可以在继续使用文档时跟踪和编辑文档的元数据。此外,可以自定义文档信息面板以使用外部数据源(例如 Web 服务)中的数据,允许员工跨组织在不同的 2007 Office 版本 文档类型中统一使用元数据。

通过自定义文档信息面板,您可以添加业务逻辑,例如数据有效性,或添加对您的组织很重要的自定义属性。此外,通过创建的模板部件以包含的常见字段,您可以跨您的组织组织高效地重复使用的文档信息面板中不同2007 Office 版本文档类型。 模板部件是可供重复使用多个表单模板中保存的表单模板的一部分。

除了在 Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中使用文档信息面板跟踪和编辑元数据,Office Word 2007 文档的用户还可以执行其他任务。在 Office Word 2007 中,用户可以从文档信息面板中将属性作为属性控件添加在文档本身中。Office Word 2007 中的属性控件会将文档属性显示为文档本身中的内容。当文档信息面板中的信息发生更改时,将更新这些属性控件。此外,当文档中相应的属性控件发生更改时,将更新文档信息面板中的数据。

请在“请参阅”部分中查找有关向 Word 文档添加属性的更多信息。

属性类型

文档信息面板用于跟踪下列内容之一:

  • 个别文档中的标准文档属性。

  • 基于文档内容类型或都柏林核心栏内容类型(可用于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器)的 SharePoint 内容类型的服务器属性。

  • 添加到文档信息面板的自定义属性。

用户可以通过使用文档信息面板查看或编辑的属性可以分为三种常规类别:基于文档的属性、基于服务器的属性和自定义属性。取决于文档信息面板的设计及其所处的位置,以下部分或所有属性可能会显示在文档信息面板中:

基于文档的属性    这些属性包括诸如标题、作者姓名、主题和关键字等标识文档主题或内容的属性。

基于服务器的属性    对于保存到 SharePoint 网站和使用自定义文档信息面板的文档,这些属性可以包括有关文档库、网站栏、网站内容类型的数据或其他自定义字段中的数据。

自定义属性    通过使用 InfoPath 自定义文档信息面板,可以定义 Office 文档的自定义属性。自定义属性可以包括特定于组织或项目的元数据,例如项目代码或成本中心值。

注意: 通过在 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 内的文档信息面板中单击“文档属性”菜单上的“高级属性”,也可以定义文档的自定义属性。但是,在文档信息面板本身中无法看见这些高级属性。若要自定义可在文档信息面板中看得见的属性,必须使用 InfoPath,或者如果文档存储在文档管理服务器上,则必须从内容类型中添加或删除栏来修改内容类型架构。

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使用文档信息面板

在使用 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 创建文档时,将自动为您创建文档信息面板。此默认的文档信息面板包含标准属性,例如作者、标题和主题。或者,可以从头开始设计文档信息面板,然后将其与文档关联,或自定义现有文档信息面板,来添加自定义属性。

设计自定义文档信息面板时,您可以将其用于从Office Word 2007、 Office Excel 2007,以及Office PowerPoint 2007,多个文档,或者您可以设计多个文档信息面板。例如,如果某些文档是与特定项目相关联,您可能想要用于仅这些文档中使用的文档信息面板的唯一字段。

即使您的组织使用多个文档信息面板,每个可以包含多个公共属性。若要设计文档信息面板时轻松地重用通用属性,请考虑使用模板部件。通过创建和使用模板部件,可以帮助确保该密钥元数据,为贵组织中色调、 结构和行为一致。例如,您的组织可能需要包括一个名为除了作者职务字段每个文档信息面板。通过设计模板部件的使用这些常见的字段,您可以轻松地重复使用多个文档信息面板中的模板部件。

注意: 若要自定义 SharePoint 内容类型架构,只能通过添加作为架构一部分的字段来自定义文档信息面板。若要通过将新字段添加到内容类型架构以在内容文档信息面板中添加或删除字段,则必须从内容类型中添加或删除栏。

创建自定义文档信息面板后,您必须将其与关联文档之前,您可以使用它。若要执行此操作,必须先激活您要使用文档信息面板的程序中的功能区上的开发工具选项卡。您可以使用的 URL、 UNC 或 URN 文件路径,然后指定文档信息面板的位置。此外,您可以选择打开文档时,默认情况下显示文档信息面板。您还可以选择打开文档时,您创建的自定义属性是否默认可见。

查看或更改文档信息面板中Office Word 2007、 Office Excel 2007,和Office PowerPoint 2007文档中的属性,除了在Office Word 2007用户可以添加属性从文档信息面板作为文档本身中的属性控件。例如,可以为文档中的属性控件添加公司地址的多个实例。更改文档信息面板中的信息时,将更新这些属性控制。

请在“请参阅”部分中查找有关创建自定义文档信息面板以及将属性添加到 Office Word 2007 文档的更多信息。

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安全性概述

文档信息面板与 InfoPath 表单遵循相同的安全性原则并受到相同的安全性限制。InfoPath 中的安全性功能用于帮助避免用户的表单和计算机进行不安全的操作(例如从不受信任的源中访问数据或将数据发送到其中)。例如 InfoPath 表单模板将按照三种安全级别中的一种安全级别运行,具体取决于表单模板的所处位置、安装方式以及表单模板是否具有数字签名。这三种级别是:受限、域和完全信任。分配给文档信息面板的安全级别与分配给 InfoPath 表单模板的安全级别相同。在设计和使用文档信息面板之前,应该先熟悉有关使用数据连接的安全性注意事项以及部署的安全性注意事项。

有关使用数据连接的安全性注意事项

文档信息面板无法访问其他域中的数据源,除非将文档信息面板设置为“完全信任”。若要启用“完全信任”,则必须使用受信任的根证书对文档信息面板的表单模板进行数字签名,或为表单模板创建可安装文件。

注意: 如果使用文档的人员没有访问数据源的权限,那么即使对文档信息面板的权限级别足以访问数据源,该人员仍将看到一条错误消息。

请在“请参阅”部分中查找有关 InfoPath 表单模板安全级别的其他信息。

部署的安全性注意事项

建议将文档信息面板部署到文档本身所在的域中。例如,如果服务器域 http://example 上的 Office Word 2007 文档使用您设计的自定义文档信息面板,则建议将该文档的文档信息面板也存储在 http://example 上。如果决定将文档信息面板部署到另一个域,或者如果用户打开一个以本地方式保存的文档版本(或者以电子邮件附件形式发送的文档),则文档信息面板的安全级别将降级为较低的安全级别。这是一种安全防范措施,用于在访问位于其他域上的数据时帮助用户避免与文档信息面板相关的安全风险。

注释: 

  • 在自定义 SharePoint 内容类型的文档信息面板时,文档信息面板将在您发布时自动部署到 SharePoint 网站。

  • 如果想要用户从其计算机中运行以本地方式安装的文档信息面板版本,则必须使用发布向导和 Visual Studio 创建可安装的文件。如果将文档信息面板的表单模板(.xsn 文件)发布到硬盘驱动器,则在用户打开关联的文档时将不会打开文档信息面板。

请在“请参阅”部分中查找有关使用发布向导和 Visual Studio 创建可安装文件的其他信息。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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