使用 Excel Viewer 查看工作簿

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可通过 Microsoft Excel Viewer 在未安装 Microsoft Excel 的计算机上打开、查看、处理或打印工作簿。 将工作簿分发给没有安装 Excel 的用户时,Excel Viewer 也非常有用。

您可以下载并安装免费从 Microsoft Office Online 下载页面下载 Excel Viewer。

注意: Excel Viewer 的当前版本取代了 Excel Viewer 2003 及更早的 Excel Viewer 版本。

使用 Excel Viewer

下载并安装了 Excel Viewer 之后,可将其用于执行以下操作:

  • 打开工作簿    在 Excel Viewer 中,您可以打开在 Microsoft Excel 2010、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows(版本 95 和更高版本)以及 Microsoft Excel for Macintosh(版本 2.2 和更高版本) 中创建的文件。 Excel Viewer 可以打开以下 Excel 文件格式:.xlsx 、.xlsm、xlsb 、.xltx 、.xltm 、.xls 、.xlt 、.xlm 和 .xlw。 即使您可以打开启用宏的文件(.xlsm 、.xltm 和 .xlm),您仍然不能运行宏。 您不能打开 Excel 图表文件 (.xlc )、超文本标记语言 (HTML) 文件(.mht 、.mhtml 、.htm 和 .html)或逗号分隔的文本 (CSV) 文件 (.csv)。

    注意: 虽然您可以打开 Excel 2010 文件,Excel 2010 中 Excel Viewer 无法显示特定的功能。但是,您不必下载 Excel Viewer 查看 Excel 2010 文件。您可以使用Excel Online可通过 Windows OneDrive或Excel Web App部署为 Microsoft SharePoint Server 2010 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 安装的一部分。Excel Online和Excel Web App可以查看、 编辑和打印 Excel 文件。有关详细信息,请参阅在 OneDrive 中的工作表数据的工作SharePoint 中使用 Office Web Apps

  • 查看工作表    您可以滚动查看工作表的不同部分,也可以切换到另一个工作表。 您还可以放大或缩小显示比例和最小化功能区。

  • 处理数据    您可以滚动浏览、选择和搜索工作表数据。 您也可以将数据复制到另一个程序中。 但是,如果未安装 Excel,您就不能编辑数据和保存所做的任何更改。

  • 打印工作表    您可以指定要打印的工作表数据,并设置打印选项以打印,就像在 Excel 中一样。

有关如何使用 Excel Viewer 的详细信息,请单击“帮助”按钮,然后单击“Microsoft Office Excel Viewer 帮助”,或按 F1。

提示:  仅当您已连接到 Internet 时,“Microsoft Office Excel Viewer 帮助”才可用。 如果您计划脱机工作,您可能需要打印本文。 在本文的“另请参阅”部分中,单击“Microsoft Office Excel Viewer 帮助”。 单击“打印预览”,然后单击“全部显示”(右上部)以展开文章的所有部分。 若要打印本文,请按 CTRL + P。

向他人分发 Excel Viewer

当您发送电子邮件中以附件形式向用户未安装 Excel 工作簿时,您可以包括在 Office Online 下载Excel Viewer 下载页面的指针。

您也可以随工作簿一起分发 Excel Viewer。 有关分发 Excel Viewer 的详细信息,请单击本文“另请参阅”部分中的“Microsoft 软件许可条款”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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