使用 Excel Services 进行协作

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

若要使协作处理工作簿数据比以往更轻松, Microsoft Office Excel 2007可用于Excel Services — 能够运行 Excel 计算 Services Microsoft Office SharePoint Server 2007服务器。

而不是只需将工作簿保存到 SharePoint 文档库中,您可以将工作簿发布到 Excel Services 以利用下列优点 ︰

  • 可以在您的组织设置受信任位置中呈现工作簿数据。

  • 您可以指定您希望其他人查看工作簿的部分-无需若要隐藏不希望他们查看的工作簿数据。

  • 您可以检查工作簿与 Excel Services 的兼容性,以便您可以避免使用 Excel Services 中不支持的功能。

  • 可以通过使用Microsoft Office Excel Web Access浏览器访问工作簿发布到 Excel Services 和 Excel 计算的高保真与计算。

重要: 将 Excel 工作簿发布到 Excel Services 功能仅在 Microsoft Office Ultimate 2007、 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中可用。

本文内容

什么是 Excel Services?

什么是 Excel Web Access?

如何 Excel 2007 和 Excel Services 配合工作?

Excel Services 和信息权限管理

以安全的方式连接数据

将工作簿发布到 Excel Services

在 Excel Services 中与 Excel 工作簿进行交互

什么是 Excel Services?

Excel Services 有三个基本组件,这些组件可以相互交互并一同构成了 Excel Services 的总体结构设计。

Excel Services 概述

1.Excel 计算服务 (ECS) 是 Excel Services 加载工作簿、 计算中使用 Excel Services 的高保真、 刷新外部数据,并维护会话"引擎"。

2.Excel Web Access (EWA) 是一个 Web 部件的显示,并使与浏览器中的 Microsoft Office Excel 工作簿进行交互,使用动态分层标记标记语言 (DHTML) 和 JavaScript,而无需下载您的客户端计算机上的 ActiveX 控件,并可以连接到仪表板上的其他 Web 部件和其他 Web 部件页。

3.Excel Web 服务 (EWS) 是 Microsoft Office SharePoint Services 提供了若干方法可以为应用程序编程接口 (API) 使用开发人员构建基于 Excel 工作簿的自定义应用程序中承载的 Web 服务。

由于 Excel Services Microsoft Office SharePoint Server 2007的一个组件,也可以利用多个 SharePoint 技术功能,例如,控制、 保护和管理访问工作簿、 基于服务器的性能,以及添加用户时很好地扩展的能力。

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什么是 Excel Web Access?

Excel Web Access 是一个 Web 部件,显示数据和图表从 Excel 工作簿,"外观"只包含类似于 Excel (例如,都有工作表标签、 大纲按钮和下拉箭头),并在 Excel Web Access 提供多种方式自定义 Web 部件。

使用 Excel Web Access 共享 Excel 工作簿

1.顶部包含具有多个菜单、 命令、 下拉列表和导航按钮的按页滚动工具栏。

2. 主窗口可以在“工作表”视图中显示一个或多个工作表,可以在“已命名项目”视图中显示某个已命名项目,如图表或 Excel 表格,也可以选择显示大纲区域。

3.下半部分显示警告和提示,如刷新数据消息。

4.参数任务窗格有参数标签、 输入数据,并提供有关每个参数的详细信息的可选工具提示的文本框。Microsoft Office Excel Web Access

使用 Excel Web Access 的详细信息,请参阅帮助。

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如何Excel 2007和 Excel Services 配合工作?

若要通过使用 Excel Services 进行协作,必须首先在Excel 2007,创建工作簿,然后将该工作簿发布到 Excel Services。实际上, Excel 2007创作工具,并且 Excel Services 报告工具。

Excel Services 和 Excel 2007 如何协同工作

1.工作簿作者,通常是业务分析师,使用Excel 2007创建 Excel 工作簿中,选择要指定进行查看,已命名的项目和定义参数。

2.工作簿作者在进行管理和安全的 SharePoint 管理员的 Excel Services 中发布的工作簿到文档库 (或网络或 Web 文件夹)。

3. 工作簿作者和其他用户可以创建使用该工作簿的报表、Web 部件页和商务智能仪表板。

4. 许多商业用户可以在浏览器中查看该工作簿并借此对其进行访问,当该工作簿连接到外部数据源时,他们甚至还可以刷新数据。

5.具有相应权限,业务用户可以将复制工作簿和当前会话期间,如为 Excel 工作簿或工作簿快照排序和筛选以进一步进行分析或者客户端计算机进行任何交互的当前的状态。

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Excel Services 和信息权限管理

信息权限管理 (IRM) 是一种方法来提供为 Microsoft Office 文档的隐私保护,以确保相应人员仅查看敏感信息。例如,您可能希望报表季度财务数据仅选择高层委员会的成员一个月之前数据公开中运用财务报表,以便高层委员会有足够的时间准备公共关系反应并做出相应的业务决策。

Windows SharePoint Services 版本 3.0 或更高版本上的文档库和该库 (是否这些个别文档启用 irm) 中的文档的所有支持 IRM。文档上载到启用 IRM 的文档库后,该文档,实际上,将启用 IRM 的。

Excel Services 不支持启用了 IRM 的 Excel 工作簿,如果 Excel 工作簿启用了 IRM 或来自启用了 IRM 的文档库,则 Excel Services 不能打开该工作簿。不过,如果希望使用 IRM,则可以在不启用 IRM 的情况下将 Excel 工作簿发布到 Excel Services,将工作簿在 Excel Services 中作为快照打开,然后将该快照保存到启用了 IRM 的文档库中。

有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 管理中心帮助系统。

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以安全的方式连接数据

对于大多数 Excel 工作簿发布到 Excel Services 数据存储在工作簿中。若要对此数据所做的更改更新 Excel Services,您可以只保存 Excel 工作簿。对于其他工作簿,有一个或多个可以连接到外部数据源,如数据库或 OLAP 多维数据集。这些连接包含有关如何查找、 登录、 查询和访问外部数据源信息。虽然此连接信息可以存储在工作簿,通常它将存储在 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc),尤其是在数据共享由多个用户并需要更新连接信息。工作簿作者或管理员可以通过使用Excel 2007连接,来创建的连接信息,然后导出连接到 ODC 信息文件 (.odc)。

数据连接库 (DCL) 是特殊的 SharePoint 文档库,可以为受信任的位置库定义的这样就可以轻松地存储、 安全、 共享和管理.odc 文件。例如,管理员可能需要将数据库从测试服务器移到生产服务器或更新访问数据的查询。通过使用保存在 DCL 的一个.odc 文件,此连接信息的管理变得更为轻松,并且用户的访问数据更加方便因为所有工作簿使用同一连接文件并刷新操作,无论他们的客户端或服务器计算机上,并且他们获取对该连接文件的最新更改。您甚至可以设置为自动检测更改连接文件,并使用该连接文件的最新版本的 Office SharePoint Server 和用户的客户端计算机。

有关详细信息,请参阅创建、编辑和管理到外部数据的连接和 Office SharePoint Server 管理中心帮助系统。

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将工作簿发布到 Excel Services

如果您有权访问 Excel Services,您可以将工作簿发布到该服务器,以便其他用户可以访问所有或部分使用Microsoft Office Excel Web Access浏览器中包含的数据。

定义希望其他用户看到的内容

当将工作簿发布到 Excel Services 时,整个工作簿发布到服务器,但您可以定义的工作簿,如单个工作表,命名区域或您希望在Microsoft Office Excel Web Access中显示的 Excel Services 的图表部分。仅显示特定部分的工作簿并通过Office SharePoint Server 2007权限以帮助防止未经授权访问工作簿,可以在工作簿中的数据进行保密,同时允许授权的用户刷新、 重新计算,并与可视数据进行交互。

设置参数以允许进行交互式分析

您还可以定义参数。参数不包含相应的Microsoft Office Excel Web Access用户定义的值的单个单元格。您可以使用参数来公开推动工作簿计算,例如使用用户输入被指定为参数的单元格中的值的模拟分析的单元格。

有关详细信息,请参阅将工作簿发布到 Excel Services定义在 Office Excel Web Access 中使用的工作簿参数

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在 Excel Services 中与 Excel 工作簿进行交互

虽然您无法编辑工作簿在 Excel Services 中的单元格,您可以通过多种方法中的数据进行交互。要应答特定的一些意料之外的问题,你可能需要有关的数据,通常可以查找并使用以下交互式功能显示信息 ︰

  • 查看最新的公式结果通过重新计算工作簿中的数据。

  • 刷新数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中的实时数据。

  • 浏览不同的工作表、工作表部件或工作簿中的选定命名项目,如图表或 Excel 表。

  • 对数据进行排序和筛选。

  • 在数据透视表中展开或折叠数据层。

  • 通过输入参数临时更改单元格的值来更新公式结果或执行简单的假设分析。

  • 通过从仪表板或其他 Web 部件页上另一个连接的 Web 部件(如筛选器 Web 部件或列表视图 Web 部件)中选择数据来获取不同的结果或视图。

注意: 您可以也将复制的 Excel 工作簿、 在Excel 2007中打开您的计算机上,然后使用的所有 Excel,包括模拟分析和格式正确打印的功能。

使用 Excel Web Access 的详细信息,请参阅Microsoft Office Excel Web Access帮助。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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