使用 Excel 2013 创建新的 Project Online 报表

使用 Excel 2013 创建新的 Project Online 报表

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可以使用 Microsoft Excel 2013 连接到 Project Online 数据并创建报表。 报告保存到 Project Online 中的库之后,您就可以在浏览器窗口中使用 Excel Online 查看它们。

重要: 按照本文中的步骤执行操作之前,首先在 Project Online 中授予报表访问权限非常重要。这是一次性设置步骤,允许在 Excel Online 中正确刷新您的报表。

本文将逐步引导您在 Excel 2013 和 Project Online 数据之间创建数据连接,以使用数据透视表显示项目列表。借助 Excel 2013 以及与 Project Online 数据的 OData 连接,您可以实现更多操作,但是,由于您刚刚入门,我们给出了一个简单明了的示例。

本文包含以下步骤:

步骤 1:在 Excel 2013 中创建与 Project Online 数据的连接

第一步是在 Excel 2013 中创建指向 Project Online 数据的连接。

创建连接:

  1. 在 Excel 2013 中,选择“文件”>“新建”>“空白工作簿”。

  2. 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自其他来源”>“来自 OData 数据馈送”。

  3. 在“1. 数据馈送的位置”下的“链接或文件”框中,键入 Project Web App 实例的网站地址 (URL),后接:/_api/ProjectData/

    例如,如果您在 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa 上访问 Project Web App,则应在“链接或文件”框中输入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/

  4. 使用您的 Microsoft Office 365 凭据登录。

  5. 在“数据连接向导”对话框上,选中“项目”旁边的复选框,然后单击“下一步”。

  6. 在出现“保存数据连接文件并完成”步骤时,单击“完成”。

  7. 在“导入数据”对话框中,选择“数据透视表”,然后单击“确定”。

搞定!现在你已连接到你的 Project Online 数据。

步骤 2:选择要包含在报表中的数据

下一步选择报表中所要包含的“项目”数据部分,然后设计报表本身。在这个非常简单的示例中,您将要选择两个数据点:项目名称,以及项目所有者的名称。

生成简单的数据透视表:

  1. 在 Excel 2013 窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中,选中“项目名称”和“项目所有者名称”旁边的复选框。

  2. 使用功能区上“数据透视表工具”下方的“分析”和“设计”选项卡中的选项来自定义您的数据透视表。

步骤 3:将报表保存到 Project Online

生成报表后,最后一步是将其保存到 Project Online,以便将来可以使用 Excel Online 轻松打开。

将数据透视表保存到 Project Online:

  1. 在 Excel 2013 中,单击“文件”。

  2. 依次单击“另存为”、“SharePoint”和“浏览”。

  3. 在列出您当前位置的顶部栏中,右键单击 URL,然后单击“编辑地址”。

  4. 在位置框中键入 Project Web App 网站的 URL,然后按 Enter

    例如,键入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,然后按 Enter

  5. 双击“PWA 报表”库。

  6. 双击“英语(美国)”文件夹。

  7. “文件名”框中键入新报表的名称,然后单击“保存”。

将报表保存到 Project Online PWA 报表库后,在 Excel 2013 中关闭该报表。现在,你可以在浏览器中导航到该报表,并使用 Project Online 将其打开。

步骤 4:在 Project Online 中打开报表

将报表保存到 Project Online 后,你可以导航到 PWA 报表库,然后使用 Excel Online 打开该报表。这样,你便可以在能够访问 Project Online 的任意位置查看包含最新项目数据的报表。

在 Excel Online 中打开报表:

  1. 在 Project Web App 中,单击“快速启动”上的“报表”。

  2. 单击“英语(美国)”。

  3. 单击报表的名称即可在 Excel Online 中将其打开。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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