使用 "阅读顺序" 窗格使幻灯片更易于阅读

某些视觉障碍的人可以使用屏幕阅读器阅读幻灯片上的信息。 创建幻灯片时,将对象置于逻辑阅读顺序中对于屏幕阅读器用户理解幻灯片非常重要。 

检查幻灯片的阅读顺序

  1. 打开演示文稿后,选择 "审阅" > "检查辅助功能"。

  2. 选择 "警告" 部分中的 "检查阅读订单" 类别以打开列表。 当幻灯片上的对象的阅读顺序与对象的一个通用排序方式不匹配时,辅助功能检查器会在此处列出幻灯片。

  3. 指向列表中的幻灯片编号,然后选择相邻的下拉箭头。 选择 "验证对象顺序" 命令。

    在 "推荐操作" 下,选择 "验证对象顺序"。

    这将打开 "阅读顺序" 窗格:

    "阅读顺序" 窗格。

更改对象的顺序

按屏幕阅读器将对象读入的顺序列出对象。  每个对象旁边的数字表示序列中的位置。 不带数字的对象将被跳过,因为它们标记为装饰性

如果对象的顺序不是逻辑的,则使用屏幕阅读器的人员将在了解幻灯片时遇到困难。

若要更改对象的阅读顺序,请执行以下操作:

  1. 选择列表中的一个或多个项目。 (使用 Ctrl + 单击多选)。

  2. 向上或向下拖动选定内容,或单击向上键(向上移动)或向下键(向下移动)。

注意: 更改对象的顺序会影响重叠对象时幻灯片的外观。 如果更改顺序后幻灯片的外观不是所需的,请按 Ctrl + Z 撤消更改。 您仍然可以通过按逻辑单元对对象进行分组,并将对象标记为装饰性,来改进幻灯片的阅读方式。

将对象分组为逻辑单元

如果你有许多对象的复杂图表或插图,请将对象组合为逻辑单元。 这样,屏幕阅读器用户可以读取分组单位,而不是所有单个对象。 您只需要对单位进行排序,而不是所有对象。

在分组可能有用的情况下,幻灯片上的 "阅读顺序" 窗格底部会显示提示:

"阅读顺序" 窗格底部会显示提示。

对对象进行分组:

  1. 在窗格中,使用 Ctrl + 单击选择要组合的项目。

  2. .。。格式 选项卡位于功能区的右端,选择 ">" (或 "排列>" >)。

组合对象后,只有组显示在 "阅读顺序" 窗格中,而不是显示在其中的所有对象中。 单击项目,然后输入组的说明。

警告: 如果对象具有动画效果,则在对动画进行分组后,动画将不会保留。

向对象添加替换文字

可选文字(可选文字)是说明性文本,可传达幻灯片上视觉对象的含义和上下文。 屏幕阅读器将大声朗读替换文字,从而使用户能够更好地了解屏幕上的内容。

无需向文本框和包含文本的形状添加替换文字,但所有其他对象都需要替换文字。 在 "阅读顺序" 窗格中,需要替换文字的任何项目旁边都会显示一个警告符号。

需要替换文字的项目旁边会显示一个警告符号。

要为对象添加替换文字,请执行以下操作:

  1. 在 "阅读顺序" 窗格中,单击项目将其选中。

  2. 再次单击它以打开文本编辑框,并键入对象的说明。  ”然后按 Enter。

    为需要它的对象键入可选文字说明。

    添加替换文字后,警告符号消失。

    此时将删除有关缺少的替换文字的警告。

审阅自动生成的替换文字

在Office 365 中插入的图片可能具有自动生成的替换文字。 这些项目旁边将显示一个警告符号,提醒你查看和编辑替换文字。

  1. 单击 "阅读顺序" 窗格中的项目将其选中。

  2. 再次单击它可打开文本编辑框,然后查看和编辑说明。 删除此处添加的任何批注,例如自动生成的说明。 ”然后按 Enter。

删除批注后,警告符号应消失。

从阅读顺序中删除对象

装饰性对象添加视觉效果,但不提供信息(例如,样式边框)。 当阅读 "幻灯片放映" 模式时,屏幕阅读器会跳过装饰性对象。

若要标记对象装饰并将其从阅读顺序中删除,请清除该项旁边的复选框。

需要替换文字的项目旁边会显示一个警告符号。

无需更改列表中的项目的位置。 项目旁边的数字消失,表明它不再是阅读顺序的一部分。

将项目标记为装饰后,将删除警告。

"阅读顺序" 窗格的键盘快捷方式

可以在 "阅读顺序" 窗格中使用这些键盘快捷方式:

执行的操作

将键盘焦点移动到主要区域,直到其位于 "阅读顺序" 窗格中

F6

通过键盘在窗格中的按钮之间导航,然后在列表中导航

Tab

在列表中的项目之间移动焦点 

向上键、
向下键

选择列表中的项目

Enter 或空格键

编辑具有焦点的列表中的项目的替换文字

F2

从所选内容添加/删除项目(即多选)

Shift + Enter 或 Shift + 空格键

选择当前项目并切换其是否处于阅读顺序

Ctrl+Shift+R

选择当前项目并将其上移

Ctrl+向上键

选择当前项目并向下移动

Ctrl+向下键

选择当前项目并将其移动到开头

Ctrl + Shift + 向上键

选择当前项目并将其移动到 "结束"

Ctrl + Shift + 向下键

另请参阅

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿 

编写有效的替换文字需要知道的所有内容 

适用于辅助功能检查器的规则 

组合或取消组合形状、图片或其他对象

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