使用“自动完成”管理“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的建议收件人

当想要向 Outlook 电子邮件中添加收件人时,可以选择“收件人​​”、“抄送”和“密件抄送”按钮以从联系人中选择收件人或手动输入地址。如果在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入地址,Outlook 会在输入时提供建议。这些建议存储在自动完成列表中。

Outlook 生成自动完成列表的方式是保存先前发送的电子邮件中的收件人姓名和地址。随着列表增加,作为可能条目提供的建议数量也会增加。可以通过删除一个或多个收件人来精简列表,也可以完全关闭自动完成列表。

使用自动完成列表

默认情况下,自动完成列表选项处于启用状态。当开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中键入姓名时,自动完成列表会提供匹配的名称或地址。

例如,如果在其中一个收件人字段中键入“J”字符,则该列表会显示建议的匹配项,并显示列表中所有以“J”开头的姓名。列表将随键入的每个字符而不断精炼。因此,如果输入完“Jam”后停止,那么自动完成列表可能会提供类似于如下图所示的建议。

自动完成列表示例

对于你编写的每封电子邮件,其他邮件收件人都将被添加到自动完成列表。

关闭自动完成列表

只需两步,即可停止自动完成列表建议电子邮件收件人。

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

    选择“文件”选项卡。

  2. 在“发送邮件”下方,清除“在‘收件人’、‘抄送’及‘密件抄送’行键入时使用自动完成列表来建议姓名”复选框。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,取消勾选“自动完成列表”复选框。

删除自动完成列表中的一个或多个建议收件人

你可以删除自动完成列表中显示为建议项的一个或多个收件人。

  1. 在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入一个或多个字符。然后在显示的自动完成列表中,使用箭头键或将鼠标悬停在要删除的姓名上来选择不需要的建议收件人。

    在自动完成列表中,选择要删除的姓名,然后选择“删除”。

  2. 选择 “删除”命令 或按 Delete。

    提示: 删除收件人姓名后,该姓名就不会再次出现在自动完成列表中,除非你有意从联系人列表中选择它或手动输入地址。这些操作会再次将地址添加到自动完成列表。如果想要从联系人列表中永久删除收件人,请参阅删除联系人

清除自动完成列表

你可以清除自动完成列表中当前的所有条目。

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. 在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”按钮。

  3. 选择“”确认要清空列表。

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