使用“自动完成”管理“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的建议收件人

在 Outlook 的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入内容时,可看到根据所输入内容显示的建议。这些建议分为两个类别:“最近联系人”和“其他建议”。显示在“最近联系人”中的姓名和地址存储在“自动完成列表”内。

Outlook 生成 自动完成列表 的方式是保存先前发送邮件时所用的姓名和地址。 在“最近联系人”列表中最多可看到两个建议,而在“其他建议”部分最多可看到三个建议。 可从“最近联系人”列表中删除地址,或禁用“自动完成列表”以完全删除“最近联系人”部分。

使用“自动完成列表”和“最近联系人”建议

默认情况下,自动完成列表 选项处于启用状态。开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中键入姓名时,自动完成列表 会在“最近联系人”部分提供最多两个匹配的姓名或地址的建议。

例如,如果在其中一个收件人字段中键入“b”字符,则该列表会显示建议的匹配项,并在列表中显示所有名字或姓氏以“B”开头的姓名或以“B”开头的电子邮件地址。列表将随键入的每个字符而不断精炼。因此,如果最后键入“Bo”,则 自动完成列表 会进一步细化,仅在“最近联系人”列表中显示 Bob Kelly,并在“其他建议”中显示 Megan Bowen。

“自动完成”列表显示地址设置建议。

对于要向其发送电子邮件的每位人员,其他邮件收件人都将被添加到 自动完成列表。

删除 自动完成列表 中的一个或多个建议收件人

可以删除“最近联系人”列表中的一个或多个条目。如果将鼠标悬停在条目上,可在该人员条目的右侧看到一个“X”。单击该“X”可从“自动完成列表”删除该人员的姓名和电子邮件地址。这不会将该人员从“联系人”文件夹或其他通讯簿中删除。

删除收件人姓名后,该姓名就不会再次出现在 自动完成列表 中,除非你有意从“联系人”列表中选择它或手动输入地址。这些操作会再次将地址添加到 自动完成列表。如果想要从“联系人”列表中永久删除收件人,请参阅删除联系人

注意: 无法删除“其他建议”列表中的条目或禁用此列表。

关闭 自动完成列表

如果不想再看见“最近联系人”建议,可关闭“自动完成列表”。

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

    选择“文件”选项卡。

  2. 在“发送邮件”下方,清除“在‘收件人’、‘抄送’及‘密件抄送’行键入时使用 自动完成列表 建议姓名”复选框。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,取消勾选“自动完成列表”复选框。

注意: 无法关闭“其他建议”列表。

从 自动完成列表 中清除所有条目

可从 自动完成列表 中清除所有项,且无需关闭“自动完成”。

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”按钮。

  3. 选择“”确认要清空列表。

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