使用“窗体”工具创建窗体

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可以使用“窗体”工具快速创建一个单项目窗体。这类窗体每次显示关于一条记录的信息,如下面的插图所示:

单项目窗体

1. 该窗体显示一条记录的信息。

2.在某些情况下,Access 会添加子数据表以显示相关的信息。有关详细信息,请参阅部分中自动创建子数据表。

使用“窗体”工具时,基础数据源中的所有字段都会添加到该窗体中。您可以立即开始使用此新窗体,也可以在布局视图或设计视图中修改它,以便更好地满足您的需要。

创建单项目窗体

  1. 在导航窗格中,单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。

  2. 创建选项卡的窗体组中,单击窗体按钮图像

    Access 将创建窗体,并将其显示在布局视图中。在布局视图中,您可以向窗体进行设计更改时显示数据。例如,您可以调整大小的文本框以适合的数据。有关窗体视图的详细信息,请参阅文章应该使用哪个视图︰ 布局视图还是设计视图?

  3. 若要开始使用窗体,切换到窗体视图︰

    • 开始选项卡,在视图组中,单击视图,然后单击窗体视图 按钮图像

自动创建子数据表

如果 Access 发现某个表与用来创建窗体的表或查询之间有一对多关系,Access 将向基于相关表或查询的窗体添加一个子数据表。例如,如果您创建了一个基于“客户”表的简单窗体,并且“客户”表与“订单”表之间定义了一对多关系,该子数据表就会显示“订单”表中与当前的客户记录有关的所有记录。如果决定不希望窗体上有子数据表,您可以删除该子数据表,方法是切换到布局视图,选择该数据表,然后按 Delete。

如果有多个表与您用于创建窗体的表具有一对多关系,Access 将不会向该窗体中添加任何数据表。

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