使用“文本分列向导”将文本拆分为不同的列

使用“文本分列向导”将文本拆分为不同的列

可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。这称为“分析”,与“串联”刚好相反。“串联”是指将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格。例如,对于“全名”列,可将其拆分为单独的“名”列和“姓”列,如下所示:

将文本拆分到不同的列前"和"段后"

转到“数据”>“分列”,向导将指导您完成整个过程。下面将详细介绍其操作方式:

  1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列

    注意: 选择所需的任何多个行,但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列,以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列,请添加空列。

  2. 单击“数据”>“分列”。

    单击“数据”选项卡,然后单击“分列”

  3. 这将启用“文本分列向导”。单击“以逗号分隔”>“下一步”。

  4. 选中“空格”,并清除框中的其余选项,或者如果文本是用逗号和空格拆分的,请选定“逗号”和“空格”(Smith,John,名字之间用一个逗号和空格分隔)。您可以在“数据预览”窗口中查看数据的预览。

    "文本分列向导"中的步骤2

  5. 单击“下一步”

  6. 在这一步中,您可以为新列选择格式,或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式,请选择想要的格式,例如“文本”,单击“数据预览”窗口中的第二个数据列,并再次单击相同格式。对“预览”窗口中的所有列重复上述操作。

    "文本分列向导"中的步骤3

  7. 单击“目标”框右侧的 " 折叠 对话框"按钮图像 按钮,以折叠对话框。

  8. 在工作簿中选择您要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如,您要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列,请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

    选择要在其中粘贴所拆分数据的单元格。

  9. 单击 “展开对话框”按钮图像 按钮展开对话框,然后单击“完成”。

    选择好单元格后展开对话框。

另请参阅

使用函数将文本拆分到不同列中

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