使用“搜索文件夹”查找邮件或其他 Outlook 项

使用“搜索文件夹”查找邮件或其他 Outlook 项

搜索文件夹是虚拟文件夹,可在其中查看符合指定搜索条件的所有电子邮件项目。例如,借助“未读邮件”搜索文件夹,即使未读邮件保存在邮箱的不同文件夹内,你也可以在一个文件夹中查看所有这些邮件。

注意: 搜索文件夹不能包含来自多个 Outlook 数据文件 (.pst) 的搜索结果。

新建搜索文件夹

可以创建两个不同类型的搜索文件夹。

创建和使用预定义搜索文件夹

  1. 选择“文件夹”菜单。

  2. 在“新建”组中,选择“新建搜索文件夹”。

    键盘快捷方式    若要新建搜索文件夹,请单击 Ctrl+Shift+P。

  3. 从“选择搜索文件夹”列表中,单击要添加的搜索文件夹。可能需要向下滚动到列表底部才能找到某些预定义的搜索文件夹。

  4. 如果预定义搜索文件夹包含自定义选项,则“自定义搜索文件夹”下将显示这些选项。例如,如果在“自定义搜索文件夹”下选择“包含特定词语的邮件”,请指定要使用的词语。

    注意: 如果在搜索中键入要包括的特定词语,搜索文件夹会使用前缀匹配搜索。例如,如果在单词列表中键入“rain”,搜索文件夹会列入包含词语“rain”和“rainy”的邮件。搜索文件夹不会列入包含词语“brain”或“grain”的邮件。

  5. 如果 Outlook​​ 中有多个帐户,则可指定要搜索的帐户。使用“搜索邮件位置”框选取要搜索的电子邮件帐户,然后选择“确定”。

创建自定义搜索文件夹

  1. 选择“文件夹”菜单。

  2. 在“新建”组中,选择“新建搜索文件夹”。

    键盘快捷方式    若要创建搜索文件夹,请单击 Ctrl+Shift+P。

  3. 从“选择搜索文件夹”列表中,向下滚动到底部,然后单击“创建自定义搜索文件夹”。

    选择“创建自定义搜索文件夹”
  4. “自定义搜索文件夹”下,单击“选择”

  5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

    输入搜索文件夹的名称
  6. 单击“条件”,然后选择所需的选项。

    • 邮件选项卡包含基于邮件内容或属性(例如发件人、关键字或收件人)的条件。

      指定搜索条件
    • 其他选择选项卡包含基于其他邮件条件(例如重要性、标志、附件或分类)的条件。

    • 通过“高级”选项卡,您可以定义详细的条件。在“定义其他条件”下,单击“字段”,单击所需条件的类型,然后单击列表中的特定条件。随后在“条件”框和“”框中单击所需的选项,然后单击“添加到列表”。对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复该操作,然后单击“确定”。

  7. 单击“浏览”,选择要搜索的文件夹。

  8. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

删除搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹,可将其删除。搜索文件夹是虚拟文件夹。从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。若要删除搜索文件夹中的所有邮件,请打开搜索文件夹,选中所有邮件,然后单击键盘上的 Delete。

要删除搜索文件夹,请使用以下步骤。

  1. 如需展开搜索文件夹列表,可在文件夹列表中选择文字“搜索文件夹”旁的向下箭头。

  2. 右键单击要删除的搜索文件夹,然后选择“删除文件夹”。

    重要: 删除搜索文件夹不会删除任何邮件。如果删除搜索文件夹以外的文件夹,则会同时删除该文件夹和其中包含的邮件。

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