使用 @提及功能引起某人的注意

使用 @提及功能引起某人的注意

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如果想要在电子邮件或会议邀请中引起某人的注意,可以在电子邮件或会议邀请的正文中键入 @ 符号,后跟他的姓名。如果这样做,不只他们的姓名将在邮件正文或邀请详情中突出显示,而且 Outlook 会自动将他们添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行中,并且他们将在收件箱的邮件旁看到 @ 符号。

在邮件或会议邀请的正文中使用 @

  1. 在电子邮件或日历邀请正文中,输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字母。

    添加 @ 符号和人员姓名的前几个字符
  2. Outlook 会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。默认包含联系人的全名。

    默认情况下,会显示所提及人员的全名和电子邮件
  3. 可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

    可以选择只显示人们的名

搜索提及你的邮件

如果收到大量电子邮件,则可能需要筛选文件夹中的邮件以仅查看提及你的邮件。

在 Outlook 2016 中

  1. 在邮件列表上方,选择“全部”。

  2. 选择“被提及的邮件”。

    显示“被提及的邮件”选项的菜单

在 Outlook 2016 for Mac 中

  1. 在“开始”选项卡上,选择“筛选电子邮件”。

  2. 选择“提及”。

    使用“筛选电子邮件”菜单中的“提及”搜索 @ 提及你的电子邮件

注意 被提及的邮件功能和 @(符号)指示器仅适用于使用 Exchange Server 2016、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。

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