使用 @提及功能引起某人的注意

使用 @提及功能引起某人的注意

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如果您想要获取电子邮件或会议邀请中的某人的注意,您可以键入 @ 符号,其姓名后, 跟在正文中的电子邮件或会议邀请。如果执行此操作时,不只将其名称突出显示在邮件正文或邀请的详细信息,但Outlook会自动将它们添加到收件人行中的电子邮件或会议邀请,,他们将看到 @ 收件箱中邮件旁边的符号。

在邮件或会议邀请的正文中使用

  1. 在电子邮件或日历邀请的正文中,输入@符号和联系人的前几个字母名字或姓氏。

    添加 @ 符号和人员的名称前几个字符
  2. 当Outlook提供了一个或多个建议时,选择您想要提及的联系人。默认情况下,该联系人的完整名称是包括在内。

    默认情况下,会显示所提及人员的全名和电子邮件
  3. 您可以删除提及,例如,所有人的名字以外的一部分。提及的联系人也添加到的电子邮件或会议邀请行中。

    您可以选择显示只有一个人的名字

搜索提及您的邮件

如果您收到大量电子邮件,您可能希望筛选的邮件文件夹中以查看提及您的邮件。

在 Outlook 2016 中

  1. 上面的邮件列表中,选择所有

  2. 选择提及邮件

    菜单显示提及邮件选项

在Outlook 2016 for Mac中

  1. 在开始选项卡上,选择筛选电子邮件

  2. 选择提及

    使用提到我们筛选电子邮件菜单上的电子邮件中搜索您所在的 @ 提及

注意 提到我们邮件功能和 @ (在符号) 指示器属性仅适用于使用 Exchange Server 2016、 Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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