使用“打包向导”打包或解包用于专业印刷的出版物

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“打包向导”可将出版物及其链接文件打包成一个文件,以便于将其送至专业印刷机构或复印店进行印刷。还可以将打包文件送至另一台计算机,以进行编辑。使用“打包向导”可确保您具有将已完成的出版物交付给处理或查看该出版物的人员所需的所有文件。

启动该向导时,请选择文件的交付对象。根据所选的目标,“打包向导”将以不同方式对出版物打包。

本文内容

包和打包向导用途

通过使用包和打包向导包出版物

解压缩和打开 Publisher 文件的专业印刷的出版物

“打包向导”的功能

对出版物打包以将其送至专业印刷机构时,“打包向导”会将出版物保存为压缩文件和 Portable Document Format (PDF) 文件。

注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式,如 PDF 和 XPS 支持

如果已完成的出版物需要进行少量更正或不需要任何更正,则专业印刷机构可以使用 PDF 文件来打印该出版物。如果在将出版物交付给专业印刷机构后发现错误,专业印刷机构只能对 PDF 文件进行有限的更改。例如,专业印刷机构可以更正图片,但不能更正文本或字体。“打包向导”生成的压缩文件包括印刷机构进行更改和生成用于印刷的最终文件所需的所有文件。

使用“打包向导”将出版物保存为压缩文件时,该向导将执行以下操作:

  • 运行“检查设计方案”,以检测所有问题并帮助您更正问题。

  • 更新到链接图形的链接。

  • 在打包出版物中包含链接的图形文件。

  • 在出版物中嵌入 TrueType 字体。

  • 创建该向导无法嵌入的所有字体的列表。

  • 创建有关链接的图形的所有问题的报告。

  • 提供打印复合校样的选项。

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使用“打包向导”将出版物打包

  1. “文件”菜单上,指向“打包”,然后单击“带至专业印刷机构”

  2. “带至专业印刷机构”任务窗格的“出版物的打印方式:”列表中,选择所需的选项:

    • 如果您要使用胶印服务,则请选择“专业出版”

    • 如果要使用高端复印店,则请选择“高质量打印”

    • 如果要自定义 PDF 设置以使其与目标打印机上的设置匹配,则请选择“Other”,然后选择所需的设置。

      注意: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式,如 PDF 和 XPS 支持

  3. 单击“打印选项”

  4. “打印选项”对话框中,进行包括打印机标记在内的所有必要更改,然后单击“确定”

    向印刷服务机构询问您是否需要选择“打印机标记”选项。

  5. “选择要修复的项目”下,修复 Publisher 确定的所有问题。

  6. 要创建 PDF 文件,请在“导出”下选中“创建一个 PDF”复选框。

    可将出版物保存为包括 Publisher 文件、PDF 文件或同时包括这两者的压缩文件。默认情况下,同时选中两者。如果您不确定专业印刷机构首选哪种文件,则请将这两者都选中。

  7. 单击“保存”

  8. 在“打包向导”中,选择要将文件导出到的位置,然后单击“下一步”

    如果将多个出版物打包,则请将每个打包出版物保存到一个单独的文件夹中,否则“打包向导”将覆盖任何已存在的打包出版物。

    可将文件保存到可移动介质、硬盘驱动器、外部驱动器或网络驱动器上。

    将文件保存到可移动媒体

    如果您将存放在磁盘中的出版物带到印刷服务机构,则请单击相应的驱动器(通常为可移动介质的 D 或 E 盘,如可写的 CD 或 USB 闪盘)。

    将文件保存到硬盘驱动器、 外部驱动器或网络

    如果将文件放在外部驱动器、网络或计算机的硬盘驱动器中,则请单击“浏览”,选择所需的驱动器和文件夹,然后单击“确定”

    如果专业印刷机构通过网站提交文件,则稍后您可将文件上载到网站上。

  9. 选中或清除“打印复合校样”复选框,然后单击“确定”

    默认情况下,始终会选中“打印复合校样”复选框。使用复合校样可在将文件发送至专业印刷机构之前查看和捕获出版物的印刷版本中的所有错误。如果您的专业印刷机构修复了文件中的错误,则通常会增加印刷成本。

注意: 如果在文件打包之后更改了出版物,则一定要再次运行“打包向导”,以便所做的更改可以包含到要送至专业印刷机构的出版物中。

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解包并打开专业印刷出版物的 Publisher 文件

要将单个磁盘或网络驱动器上的出版物解包,请执行下列操作:

  1. 在 Microsoft Windows 资源管理器中,双击 .zip 或 .pdf 文件。

  2. 键入要保存解包文件的文件夹的路径,或通过浏览找到一个文件夹,然后单击“确定”

  3. 若要在 Publisher 中打开出版物,可定位到包含该文件的文件夹,再双击文件名中具有 PNG 并且扩展名为 .pub 的文件(例如,出版物1PNG.pub)。

注意: 可以在新的计算机上加载经过解包的出版物中的嵌入字体,但这些字体只能供其中嵌入了这些字体的出版物使用。

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