使用“所有字段”页面添加联系人信息

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当您添加或更新联系人的信息时,您可以使用所有字段   页面表中查看的所有信息字段。然后,可以在表中添加新的信息。当您切换回联系人窗体时,更新的信息将在相应字段中可用。

本节内容

所有字段页面的更多信息

添加或更新联系人信息

添加用户定义的字段

有关“所有字段”页面的详细信息

并非所有字段都能容纳在联系人窗体上。但在该窗体的“所有字段”页面中,可以查看为联系人输入的所有信息,这些信息会按照信息类型排列成表格。例如,如果只想查看或编辑联系人的地址,您可以选择列出地址信息字段的表格。您还可以为联系人信息定义自己的字段。

注意: 只有当联系人窗体中显示相应字段时才会显示更新信息。如果未显示该字段(可能是因为空间限制),则只能在联系人窗体相关部分中的列表中或相关的“所有字段”表格中查看该信息。

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添加或更新联系人信息

  1. 在打开的联系人中,在“联系人”选项卡上的“显示”组中,单击“所有字段”

  2. “选自”列表中,选择要添加或更改的信息类型。

  3. “名称”列中找到要添加或更改的信息,然后在旁边的“值”列中键入该信息。

  4. 更新完信息后,在“联系人”选项卡上的“操作”组中单击“保存并关闭”

注意: 要随时显示该打开的联系人,请在“所有字段”视图中“联系人”选项卡上的“显示”组中单击“常规”。但是,无论在哪种视图下,只有单击“保存并关闭”后才能保存新的信息。

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添加用户定义的字段

  1. 在打开的联系人中,在“联系人”选项卡上的“显示”组中,单击“所有字段”

  2. “选自”列表中,选择“该项目中用户定义的字段”

  3. 单击“新建”

  4. “新建字段”对话框中的“名称”框中,为该字段键入一个名称。

  5. “类型”“格式”列表中,为该字段选择适当的属性。

  6. 单击“确定”

注意: 要对用户定义的字段进行更改,请单击该字段,单击“属性”,然后再进行更改。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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