使用“所有字段”页面添加联系人信息

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

并非所有 "联系人信息" 字段都能在联系人窗体上显示。若要添加或更新联系人的信息, 您可以使用 "所有字段" 页面查看表格中的所有信息字段。当切换回 "联系人" 窗体时, 已更新的信息将出现在相应的字段中。

注意: 如果已更新的信息未显示在联系人窗体中, 可能是因为空间有限制, 则该信息将显示在联系人窗体的相关部分的列表中或 "相关的所有字段" 表中。

添加或更新联系人信息

  1. 在打开的联系人中, 在 "联系人" 选项卡上的 "显示" 组中, 单击 "所有字段"。

  2. 在 "选择源" 列表中, 选择要添加或更改的信息类型。
    选择 "所有字段" 以表格格式输入信息。

  3. 在 "名称" 列中找到要添加或更改的信息, 然后在其旁边的 "" 列中键入信息。

  4. 在主 "联系人" 菜单上, 单击 "保存并关闭"。

注意: 若要随时显示打开的联系人, 请在 "所有字段" 视图中, 在 "联系人" 选项卡上的 "显示" 组中, 单击 "常规"。但是, 新信息不会保存, 除非您在其中任何一个视图中单击 "保存并关闭"。

返回页首

创建自定义字段

您并不局限于 "联系人" 窗体中提供的字段。若要创建用户定义的或自定义的 "联系人" 字段, 请执行下列操作:

  1. 在打开的联系人中, 在 "联系人" 菜单上, 单击 "所有字段"。

  2. 在 "以下列表中选择" 列表中, 选择此项中的用户定义的字段

  3. 单击联系人窗口底部的 "新建"。

  4. 在 "新建字段" 对话框的 "名称" 框中, 键入字段的名称。

  5. 在 "类型" 和 "格式" 列表中, 为该字段选择相应的属性。信息类型包括 "文本"、"数字"、"日期/时间"、"是/否" 和 "关键字"。相应的格式取决于所选的类型。

注意: 若要对用户定义的字段进行更改, 请单击该字段, 单击 "属性", 然后进行更改。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×