使用“所有字段”页面添加联系人信息

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并非所有联系信息字段放入联系人窗体。要添加或更新联系人的信息,您可以查看所有信息字段的表中使用所有字段页面。当您切换到联系人窗体时,更新的信息可在对应字段中。

注意: 如果已更新的信息不会显示在联系人窗体,可能是由于空间限制,信息可在相关联系人窗体部分中,或在相关表中所有字段列表。

添加或更新联系人信息

  1. 在打开的联系人,在联系人选项卡中的显示组中,单击所有字段

  2. 选择从列表中,选择您想要添加或更改的信息的类型。

    选择所有字段,以表格格式输入信息。

  3. 找到要添加或更改在名称列中,和旁边的列中,键入的信息的信息。

  4. 在主联系人菜单上,单击保存并关闭

注意: 若要在任何时候,所有字段中显示打开的联系人视图中,在联系人选项卡的显示组中,在中单击常规。新的信息不保存,但是,直到您单击任一视图中的保存并关闭

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创建自定义字段

您不是局限于在联系人窗体中提供的字段。若要创建用户定义或自定义的联系人字段,请执行下列操作:

  1. 在打开的联系人中,在联系人菜单上,单击所有字段

  2. 选择从列表中,选择此项中的用户定义的字段

  3. 单击新建联系人窗口底部。

  4. 新域对话框中,在名称框中,键入字段的名称。

  5. 类型格式列表中,选择相应的属性的字段。信息类型包括诸如为文本、 数字、 日期/时间、 是/否和关键字。适当的格式取决于所选的类型。

注意: 要对用户定义的字段进行了更改,请单击字段,单击属性,然后进行的更改。

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