使用“所有字段”页面添加联系人信息

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并非所有联系信息字段放入联系人窗体。若要添加或更新联系人的信息,您可以查看的所有信息字段在表格中使用的所有字段页面。当您切换到联系人窗体时,更新的信息中提供了相应的字段。

注意: 如果已更新的信息不会显示在联系人窗体,可能是由于空间限制,信息可在相关联系人窗体部分中,或在相关表中所有字段列表。

添加或更新联系人信息

  1. 在打开的联系人中,在“联系人”选项卡上的“显示”组中,单击“所有字段”

  2. 选择从列表中,选择您想要添加或更改的信息的类型。
    选择要在“所有字段”页面中输入的信息类型

  3. “名称”列中找到要添加或更改的信息,然后在旁边的“值”列中键入该信息。

  4. “联系人”选项卡上的“动作”组中,单击“保存并关闭”

注意: 要随时显示该打开的联系人,请在“所有字段”视图中“联系人”选项卡上的“显示”组中单击“常规”。但是,无论在哪种视图下,只有单击“保存并关闭”后才能保存新的信息。

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创建自定义字段

不限于联系人窗体中提供的字段。若要创建用户定义的或自定义联系人字段,请执行以下操作:

  1. 在打开的联系人中,在“联系人”选项卡上的“显示”组中,单击“所有字段”

  2. “选自”列表中,选择“该项目中用户定义的字段”

  3. 单击联系人窗口底部的“新建”

  4. “新建字段”对话框中的“名称”框中,为该字段键入一个名称。

  5. “类型”“格式”列表中,为该字段选择适当的属性。信息类型包括文本、数字、日期/时间、是/否和关键字等。相应的格式取决于所选的类型。

注意: 要对用户定义的字段进行更改,请单击该字段,单击“属性”,然后再进行更改。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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