使用“导航窗格”移动文本

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由于正在使用标题,因此可快速重组文档。拖动分区即可,而不用剪切和粘贴。

导航窗格

  • 单击“视图”>“导航窗格”,并启用“导航窗格”。此处将仅显示具有“标题”设置的字词。单击并按住不放可将其四处移动,该设置下的所有文本也将移动。

即时目录 (TOC)

  • 单击“引用”>“目录”将“标题”转换为即时目录。查看下面的培训课程,了解设置目录格式的其他方法。

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使用导航窗格在文档中移动

目录 (TOC) 简介

提升目录 (TOC) 级别

从 Word 2010 版开始提供的另一项功能是导航窗格。我来向您介绍。

转到“视图”选项卡,单击“导航窗格”框。文档左侧显示了所有标题。

强调一下,仅显示标题。

文档中设置了不同类型的样式的任何内容不会显示,仅显示标题。

这是您的文档的实际布局。

假设您的天文学老师同时也是一位语文老师,

他们要求行星按拼音顺序排列。

如果就一颗行星,那就没必要。但两个以上的话就可以。

如果我必须在普通文档中执行该操作,则必须选择“水星”以及所有这些内容,

请确保选择正确的内容。

如果继续操作,我必须剪切这些文本并考虑放置位置。

向下滚动文档,找到合适的位置并粘贴文本。

您可以为较长的文档执行该操作并选择多余的空间,在这里,我放在了错误的位置。

通过快速剪切并粘贴来重新组织文档非常繁琐。

我们来仔细看一下导航窗格。在这里,可以拖动小节。

我们来按拼音排序。首先是“地球”,然后是“木星”。

单击它,完成后取消单击。

木星的所有卫星现在按此顺序显示,因此我可以快速地按拼音顺序排列。

“海王星”、“金星”位于“土星”上方。“土星”在最后。“矮行星”在最前面。

我已经快速地按拼音顺序组织了我的文档,整个文档已更改。

现在,我们来看看上面的目录。目录没有像实时预览一样自动更新。

您必须手动更新。但非常简单。单击目录。

您也可以在功能区中执行此操作,单击“更新目录”。您可以仅更新页码。我们来操作一下。

您可以看到“水星”在第 4 页上,而“土星”位于第 6 页上。

我将按顺序更新整个目录。

因此单击“更新目录”、“更新整个目录”,

现在,行星按拼音顺序排列,目录也使用该顺序。

使用样式,您可以快速统一地更改文档的外观。

您可以快速获得目录,通过导航窗格组织文档,

轻松更改内容。

以上是使用样式的三大好处。

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