使用“内容查询 Web 部件”显示多个列表中的数据

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如果有一种方法可查询并显示多个列表中的数据不是很好?例如,如果不是很好的方法来显示全部所有在网站集中的文档库中的文档的链接列表?更好的如果不是很出色可以显示所有修改的文档由您或另一个指定用户或组的所有列表中都存在的常见字段列表的链接列表?

“我的所有文档”列表

如果您有Microsoft Office SharePoint Server 2007网站,这些操作不可仅 nice — 它们是可能。您可以显示链接到列表项:

  • 在整个网站集。

  • 在一个特定的网站和所有子网站。

  • 在一个特定的列表。

若要执行此操作,您可以插入内容查询 Web 部件。在任何 Web 部件页上,可以插入此 Web 部件,但它还可以添加到从中创建发布页面的页面布局。通过添加内容查询 Web 部件的页面布局,您可以从该页面布局创建每个发布页面上显示查询的结果。若要了解有关页面布局的详细信息,请参阅文章创建发布网页布局

本文介绍了如何将内容查询 Web 部件插入到页面布局以及如何自定义查询以满足您的需求。

重要: 内容查询 Web 部件可仅在位于运行Office SharePoint Server 2007的服务器的网站。服务器管理员必须提供此 Web 部件在 Web 部件库中的网站集的顶级网站。此外,您必须具有创作才能打开和编辑页面布局的顶级网站的权限。

你想如何操作?

找到并打开的页面布局

插入内容查询 Web 部件

自定义查询

找到并打开的页面布局

您可以插入到发布网页布局的内容查询 Web 部件。您首先应确定要使用的页面布局。

  1. 浏览到发布网站,单击网站操作,然后单击创建页面

  2. 页面布局部分中,滚动浏览网站,可用的页面布局,并记下您要使用的名称。

  3. 在Microsoft Office SharePoint Designer 2007,打开页面布局包含您要在其中插入 Web 部件的网站。

  4. 单击要将其展开,请单击加号 (+) 旁边masterpages文件夹将其展开,然后双击您要在其中插入内容查询 Web 部件的页面布局_catalogs文件夹旁边的加号 (+)。

    页面布局将打开进行编辑。

    注意: 页面布局具有.aspx 文件扩展名。如果您正在寻找的页面布局不是.aspx 文件的列表中,右键单击每个文件,,然后单击快捷菜单上的属性。在浏览器中的页面布局列表中显示的名称将显示在每个页面布局标题框中。

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插入内容查询 Web 部件

现在,您要向其中插入 Web 部件的页面布局处于打开状态,您可以插入内容查询 Web 部件。

  1. 页面布局中Office SharePoint Designer 2007打开的情况下,单击要在其中添加内容,单击出现的箭头,然后单击要解除锁定以进行编辑的占位符的创建自定义内容的占位符。

    已激活内容菜单的占位符

  2. 任务窗格菜单上,单击Web 部件

  3. Web 部件任务窗格中,通过浏览找到您的网站,如仕发布库中的库内容查询 Web 部件

    选择了“内容查询 Web 部件”的“Web 部件”任务窗格

    注意: 

    • 请确保您正在查看正确的库中的 Web 部件和已正确设置了筛选器。

    • 如果 Web 部件不可用,请与服务器管理员联系,可以使其可通过将其添加到 Web 部件库中的顶级网站。

  4. 内容查询 Web 部件拖到的内容占位符。Web 部件插入到网页中。

  5. 若要预览的内容查询 Web 部件的页面布局,单击常用工具栏上的在浏览器中的预览。在浏览器中显示的页面。默认情况下,查询在网站中显示所有列表、 库和页面。

    显示内容查询 Web 部件的网页布局

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自定义查询

此时,内容查询 Web 部件已插入的页面布局,但不是意识到其 power,直到您自定义查询以满足您的需求。通过使用内容查询 Web 部件,您可以查询整个网站集,或任何一个网站及其所有子网站或只需一个列表。您可以查询列表类型和内容类型。最重要的是,您可以创建查询的筛选器,以便仅当列表项满足条件,您可以指定返回结果。最后,您可以选择查询结果的显示方式,同时通过分组和排序它们并限制项目从查询结果的显示方式。

始终权查看的最新集检索查看页面的当前用户的项目的显示内容查询 Web 部件。在浏览器中显示包含内容查询 Web 部件的页面时运行查询。添加新内容符合查询条件,就会自动显示内容查询 Web 部件的页面显示,或单击刷新在浏览器中时。

执行下列操作以自定义特定应用程序内容查询 Web 部件。下面说明的方法可以帮助您在各种应用程序中创建各种可以使用的查询。

在网站集中显示的所有公告列表

  1. 在设计视图中打开的页面布局中,双击内容查询 Web 部件。

  2. 内容查询 Web 部件对话框中,单击查询以将其展开旁边的加号 (+)。

  3. 列表类型部分中的显示此列表类型中的项目列表中,单击通知

  4. 单击“确定”。

  5. 若要预览的内容查询 Web 部件的页面布局,单击常用工具栏上的在浏览器中的预览

    在浏览器中,从网站集内的每个网站向每个通知列表中显示的链接列表中显示的页面。

    显示自定义查询的网页布局

显示修改者查看网站的用户的所有文档的链接列表

  1. 在设计视图中打开的页面布局中,双击内容查询 Web 部件。

  2. 内容查询 Web 部件对话框中,单击查询以将其展开旁边的加号 (+)。

  3. 部分中,单击显示此网站集中的所有网站中的项目

  4. 列表类型部分中,在显示此列表类型中的项目,请单击文档库

  5. 内容类型部分中的显示此内容类型的组的项目列表中,单击文档内容类型

  6. 内容类型部分中的显示此内容类型的项目列表中,单击文档

  7. 其他筛选器部分下显示的项目时修改者在第一个框中单击,等于在第二个框中,单击,然后单击[我]

    在此示例中, [我]为变量所代表的用户的当前正在查看包含浏览器中的内容查询 Web 部件的页面。

    显示“其他筛选器”部分的对话框

  8. 单击“确定”。

  9. 若要预览的内容查询 Web 部件的页面布局,单击常用工具栏上的在浏览器中的预览。在浏览器中显示的所有文档上次修改者您驻留在网站集中的文档库中的列表中显示的页面。

    “我的所有文档”列表

向网站中,按宽度分组中的所有图形显示链接的列表

  1. 在设计视图中打开的页面布局中,双击内容查询 Web 部件。

  2. 内容查询 Web 部件对话框中,单击查询以将其展开旁边的加号 (+)。

  3. 部分中,单击显示此网站集中的所有网站中的项目

  4. 列表类型部分中的显示此列表类型中的项目列表中,单击图片库

  5. 内容类型部分中的显示此列表类型组中的项目列表中,单击< 所有内容类型 >

  6. 单击演示文稿以展开其旁边的加号 (+)。

  7. 分组和排序部分中,在项目分组依据列表中,单击图片宽度

  8. 单击“确定”。

  9. 要预览的内容查询 Web 部件的页面布局,请单击常用工具栏上的预览

    显示查询结果的网页布局

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