使用“公式记忆式键入”

若要更轻松地创建和编辑公式,同时最大限度地减少键入和语法错误,请使用“公式记忆式键入”。 键入 = (等号) 和开始字母或显示触发器后, Microsoft Excel 将在单元格下方显示有效函数、名称和匹配字母或触发器的文本字符串的动态下拉列表。 然后, 你可以使用 insert 触发器将下拉列表中的项目插入到公式中。

公式记忆式键入

1. 键入 =(等号)和首字母或显示触发器以启动“公式记忆式键入”。

2. 在键入时,将显示有效项目的可滚动列表,并突出显示最接近的匹配。

3. 图标表示输入类型, 例如函数或表引用。

4. 详细的屏幕提示可帮助您做出最佳选择。

下表总结了如何动态地控制项目在“公式记忆式键入”下拉列表中的显示。

显示内容

请键入此内容

Excel 和用户定义的函数名

一个字母或前几个字母(在可以输入函数的任意位置)。

示例:Su

函数参数

(无显示触发器)。

键入参数 (如数字或单元格引用) 或使用显示触发器, 如 "开始字母" 或 "(左方括号)"。

示例:SUM(5, A2, [

对于每一个后续参数,请键入一个逗号,然后键入参数或者另一个显示触发器。

注意: 以下函数具有带枚举常量的参数, 这些参数将自动显示在下拉列表中: 单元格、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。

定义的名称和表名称

一个字母或前几个字母(在可以输入该名称的位置)。

示例:王小姐

表列说明符和特殊项目说明符([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow])

下面的一项或多项:

  • [(左方括号),紧跟在表名称之后。

    示例:AnnualSummary[

  • ,(逗号),紧跟在特殊项目之后。

    示例:=AnnualSummary[#All],

  • :(冒号),紧跟在列名称之后。

    示例:AnnualSummary[Sales:

注意: 如果单元格位于表中,则表名称是可选的。 例如,下面的公式可能是相同的:

=[销售额]/[成本]

=AnnualSummary[销售额]/AnnualSummary[成本]

多维数据集函数中的连接名称

"(左引号),紧跟在多维数据集函数名称的左括号之后。

示例:CUBEMEMBER("

注意: 只有存储在当前工作簿中的 OLAP 连接才被列出。

多维数据集函数中的多维表达式 (MDX) 文本字符串

下面的一项或多项:

  • "(左引号),紧跟在参数的逗号之后。

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","

  • . (句点), 紧跟在右方括号之后。

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[Mexico].

  • ((左括号), 紧跟在 MDX 文本字符串的左引号之后, 指示元组的开头。

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","(

  • ,(逗号),紧跟在 MDX 文本字符串中的右方括号之后以表示元组的第二部分。

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[Mexico],

  • {(左大括号),紧跟在 MDX 文本字符串的左引号之后以表示集合表达式的开始。

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","{

    注意: 

    • 您必须连接到 OLAP 数据源,才能使用“公式记忆式键入”功能来输入 MDX 文本字符串。

    • 如果定义了标题,它会显示在屏幕提示中以帮助您确认选择。

    • 如果 MDX 文本字符串具有二义性,则仍会输入唯一的成员名,但您必须确定输入的成员名是否正确。 例如,如果下面的 MDX 文本字符串有两个值:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[Customers]. [墨西哥]。[Hidalgo].[Dora N. 启动]

      可能会输入下列值之一:

      [Customers].[Name].&[54342]

      [Customers].[Name].&[34297]

      如果输入的值并不是您所需要的,您可以将其删除,然后选择另一个值。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函数名(如“Children”、“Parent”或“Crossjoin”)并不显示在下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

注意: 

  • 在使用“公式记忆式键入”时,您可以随时键入您所需的内容来完成该公式。

  • 您可以在现有的嵌套函数或公式中间使用“公式记忆式键入”。 紧靠在插入点之前的文本用于显示下拉列表中的值,而插入点之后的所有文本保持不变。

  • 为枚举常量创建的已定义名称(如在 SUBTOTAL 函数中使用的常量名称)以及多维数据集函数连接并不显示在记忆式键入下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

下表汇总了可以用来滚动“公式记忆式键入”下拉列表的按键。

若要

将插入点左移一个字符。

向左键

将插入点右移一个字符。

向右键

将选定内容上移一项。

向上键

将选定内容下移一项。

向下键

选择最后一项。

End

选择第一项。

Home

下移一页并选择新项目。

Page Down

上移一页并选择新项目。

Page Up

关闭下拉列表。

ESC (或单击另一个单元格)

打开或关闭“公式记忆式键入”。

Alt+向下键

重要: 当您键入公式时(甚至在使用 Insert 触发器后),请不要忘记键入函数的右括号、表引用的右方括号或 MDX 文本字符串的右引号。

  • 要将选定项目插入到公式中并紧跟在其后放置插入点,请按 Tab 或者双击该项目。

注意: 本部分不适用于 Excel 网页版 。

  1. 单击“文件”>“选项”>“公式”。

    在 Excel 2007 中: 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "公式" 类别。

  2. “使用公式”下,选中或清除“公式记忆式键入”

提示: 您也可以按 ALT + 向下键。

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