使用“公式记忆式键入”

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要更轻松地创建和编辑公式并将键入错误和语法错误减到最少,可使用“公式记忆式键入”。在键入 =(等号)和前几个字母或某个显示触发器之后,Microsoft Office Excel 会在单元格下方显示一个与这些字母或触发器匹配的有效函数、名称和文本字符串的动态下拉列表。您就可以使用 Insert 触发器将下拉列表中的项目插入公式中。

公式记忆式键入

1. 键入 =(等号)和前几个字母或某个显示触发器以启动“公式记忆式键入”。

2. 在键入时,将显示有效项目的可滚动列表,并突出显示最接近的匹配。

3. 这些图标表示输入类型,如函数或表引用。

4. 详细的屏幕提示可帮助您做出最佳选择。

您要做什么?

使用显示触发器控制下拉列表

使用按键滚动公式记忆式键入下拉列表

使用 insert 触发器输入下拉列表中的项目

打开或关闭公式记忆式键入

使用显示触发器控制下拉列表

下表总结了如何动态地控制项目在“公式记忆式键入”下拉列表中的显示。

显示内容

请键入

Excel 和用户定义的函数名

一个字母或前几个字母(在可以输入函数的任意位置)。

示例:Su

函数参数

(无显示触发器)。

键入参数(如数字或单元格引用)或者使用显示触发器(如前几个字母或 [(左方括号))。

示例:SUM(5, A2, [

对于每一个后续参数,请键入一个逗号,然后键入参数或者另一个显示触发器。

注意: 下列函数具有的带枚举常量的参数会自动显示在下拉列表中:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 以及 VLOOKUP。

定义的名称和表名称

一个字母或前几个字母(在可以输入该名称的位置)。

示例:Ann

表列说明符和特殊项目说明符([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow])

下面的一项或多项:

  • [(左方括号),紧跟在表名称之后。 

    示例:AnnualSummary[

  • ,(逗号),紧跟在特殊项目之后。 

    示例:=AnnualSummary[#All],

  • :(冒号),紧跟在列名称之后。 

    示例:AnnualSummary[Sales:

注意: 如果单元格位于表中,则表名称是可选的。例如,下面的公式可能是相同的:

=[Sales]/[Costs]

=AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]

多维数据集函数中的连接名称

"(左引号),紧跟在多维数据集函数名称的左括号之后。 

示例:CUBEMEMBER("

注意: 只有存储在当前工作簿中的 OLAP 连接才被列出。

多维数据集函数中的多维表达式 (MDX) 文本字符串

下面的一项或多项:

  • "(左引号),紧跟在参数的逗号之后。 

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","

  • .(句号),紧跟在右方括号之后。 

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].

    示例:CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[Mexico].

  • ((左括号),紧跟在 MDX 文本字符串的左引号之后以表示元组的开始。 

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","(

  • ,(逗号),紧跟在 MDX 文本字符串中的右方括号之后以表示元组的第二部分。 

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[Mexico],

  • {(左大括号),紧跟在 MDX 文本字符串的左引号之后以表示集合表达式的开始。 

    示例:CUBEVALUE("SalesCubeData","{

    注释: 

    • 您必须连接到 OLAP 数据源,才能使用“公式记忆式键入”功能来输入 MDX 文本字符串。

    • 如果定义了标题,它会显示在屏幕提示中以帮助您确认选择。

    • 如果 MDX 文本字符串具有二义性,则仍会输入唯一的成员名,但您必须确定输入的成员名是否正确。例如,如果下面的 MDX 文本字符串有两个值:

      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[Mexico].[Hidalgo].[Dora N. Boots]

      可能会输入下列值之一:

      [Customers].[Name].&[54342]

      [Customers].[Name].&[34297]

      如果输入的值并不是您所需要的,您可以将其删除,然后选择另一个值。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函数名(如“Children”、“Parent”或“Crossjoin”)并不显示在下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

注释: 

  • 在使用“公式记忆式键入”时,您可以随时键入您所需的内容来完成该公式。

  • 您可以在现有的嵌套函数或公式中间使用“公式记忆式键入”。紧靠在插入点之前的文本用于显示下拉列表中的值,而插入点之后的所有文本保持不变。

  • 为枚举常量创建的已定义名称(如在 SUBTOTAL 函数中使用的常量名称)以及多维数据集函数连接并不显示在记忆式键入下拉列表中,但您仍然可以键入它们。

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使用按键滚动“公式记忆式键入”下拉列表

下表汇总了可以用来滚动“公式记忆式键入”下拉列表的按键。

若要

请按

将插入点左移一个字符。

向左键

将插入点右移一个字符。

向右键

将选定内容上移一项。

向上键

将选定内容下移一项。

向下键

选择最后一项。

End

选择第一项。

Home

下移一页并选择新项目。

Page Down

上移一页并选择新项目。

Page Up

关闭下拉列表。

Escape(或单击另一个单元格)

打开或关闭“公式记忆式键入”。

Alt+向下键

返回页首

使用 Insert 触发器输入下拉列表中的一个项目

重要: 当您键入公式时(甚至在使用 Insert 触发器后),请不要忘记键入函数的右括号、表引用的右方括号或 MDX 文本字符串的右引号。

  • 要将选定项目插入到公式中并紧跟在其后放置插入点,请按 Tab 或者双击该项目。

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打开或关闭“公式记忆式键入”

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,再单击“Excel 选项”,然后单击“公式”类别。

  2. “使用公式”下,选中或清除“公式记忆式键入”

提示: 您也可以按 Alt+向下键。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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