使用颜色来表示重复节中的状态

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在 Microsoft Office InfoPath,您可以使用条件格式以指定基于表单出现的条件为控件的不同格式选项。如果指定的条件均为 true 时用户填写基于表单模板的窗体,,应用条件格式。

本文介绍如何使用条件格式来更改重复节中的行的背景色。这是项目的非常有用,如果您想要显示在重复部分中的状态。例如,在状态报告表单模板,您可以使用条件格式以使落后于计划红色,项目的行和绿色按时项目的行。

注意: 这篇文章使用颜色来演示过程。但是,某些用户不能辨别颜色。若要创建具有辅助功能的表单模板,请确保也将有意义的文本添加到表单模板,以指示项目的状态。

本文内容

步骤 1: 添加控件

步骤 2: 指定的条件格式

步骤 3: 预览表单模板

步骤 1: 添加控件

若要完成此过程,表单模板必须包含重复节、 文本框中,和下拉列表框。若要添加这些控件,请执行下列操作:

  1. 在表单模板中,单击您要在其中插入重复节。

  2. 如果看不到“控件”任务窗格,请单击“插入”菜单上的“其他控件”,或按 Alt+I、C。

  3. 控件任务窗格中,选择自动创建数据源复选框。

  4. 插入控件下单击重复节

  5. 将插入点放在重复部分。

  6. 控件任务窗格中的插入控件,下单击文本框

  7. 按 ENTER,,然后单击插入控件,请在下的下拉列表框

  8. 在表单模板中,键入工作项目:为文本框,然后键入标签状态:为下拉列表框的标签。

  9. 双击表单模板上的下拉列表框。

  10. 单击“数据”选项卡。

  11. 列表框项下单击添加

  12. 中的框中添加选项对话框中,键入活动,,然后单击确定

  13. 重复步骤 11 和 12 将已解决已关闭添加为下拉列表框中的选项。

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步骤 2: 指定的条件格式

向表单模板中添加控件后,您可以指定相应的条件格式。

  1. 在表单模板中,选择重复部分,然后单击在格式菜单上的条件格式

  2. 在“条件格式”对话框中,单击“添加”。

  3. 在下如果条件为真,第一个框中,单击刚插入下拉列表框对应的字段。

  4. 在第二个框中,为等于保留值。

  5. 在第三个框中,单击键入文本,然后键入活动

    注意: 表达式区分大小写。

  6. 再应用此格式底纹列表中,在单击红色,,然后单击确定

  7. 重复步骤 2 至 6 以添加条件格式的其余两个列表项。选择黄色作为背景色已解决和绿色作为背景色已关闭

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步骤 3: 预览表单模板

添加到表单模板的条件格式后,建议您测试的更改,以确保它们能正常工作。

  1. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  2. 在预览窗口中,选择下拉列表中的其他选项。请注意,在选择选项时,部分中的背景色更改相应地。

  3. 插入菜单上,指向部分中,,然后单击以添加更多节的节名称。请注意,条件格式应用独立于这两个部分。

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