使用颜色来表示重复节中的状态

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在 Microsoft Office InfoPath,您可以使用条件格式以指定基于表单出现的条件为控件的不同格式选项。如果指定的条件均为 true 时用户填写基于表单模板的窗体,,应用条件格式。

本文说明了如何使用条件格式来更改重复节中某一行的背景色。如果要显示重复节中某个项目的状态,更改背景色这种做法是很实用的。例如,在状态报告表单模板中,使用条件格式将在日程上落后的项目所在的行标为红色,将按日程进行的项目所在的行标为绿色。

注意: 本文使用颜色来演示整个过程。不过,有些用户不能辨别颜色。为了创建大家都能用的表单模板,一定还要在表单模板中添加有意义的文字,以指明项目的状态。

本文内容

第 1 步:添加控件

第 2 步:指定条件格式

第 3 步:预览表单模板

第 1 步:添加控件

为了完成此过程,表单模板必须包含重复节、文本框和下拉列表框。要添加这些控件,请执行以下操作:

  1. 在表单模板上,单击要插入重复节的位置。

  2. 如果看不到“控件”任务窗格,请单击“插入”菜单上的“其他控件”,或按 Alt+I、C。

  3. “控件”任务窗格中,选中“自动创建数据源”复选框。

  4. “插入控件”下,单击“重复节”

  5. 在重复节中放置插入点。

  6. “控件”任务窗格的“插入控件”下,单击“文本框”

  7. 按 Enter,然后在“插入控件”下单击“下拉列表框”

  8. 在表单模板中,键入工作项目 ︰为文本框,然后键入标签状态 ︰为下拉列表框的标签。

  9. 双击表单模板上的下拉列表框。

  10. 单击“数据”选项卡。

  11. “列表框项”下,单击“添加”

  12. “添加选项”对话框的“值”框中,键入活动,然后单击“确定”

  13. 重复步骤 11 和 12 将已解决已关闭添加为下拉列表框中的选项。

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第 2 步:指定条件格式

您在给表单模板添加了控件之后,可以指定相应的条件格式。

  1. 选择表单模板中的重复节,然后在“格式”菜单上单击“条件格式”

  2. “条件格式”对话框中,单击“添加”

  3. 在第一个框的“如果条件为真”下,单击与刚插入的下拉列表框相对应的域。

  4. 在第二个框中,将值保留为“等于”

  5. 在第三个框中,单击“键入文本”,然后键入活动

    注意: 表达式区分大小写。

  6. “则应用格式”下的“底纹”中,单击红色,然后单击“确定”

  7. 重复第 2 至 6 步,为剩余的两个列表项添加条件格式。选择黄色作为“已解决”的背景色,选择绿色作为“已关闭”的背景色。

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第 3 步:预览表单模板

在表单模板中添加条件格式后,建议测试所做的更改,以确保它们能够正常工作。

  1. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  2. 在预览窗口中,选择下拉列表中的各个不同选项。请注意,当您选择选项时,节中的背景色也会相应改变。

  3. “插入”菜单上,指向“节”,再单击节名称以添加更多的节。请注意,每个节都单独应用条件格式。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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