使用键盘操作功能区

使用键盘操作功能区

无论您位于 Office 应用程序的哪个位置,都可以通过按一些按键来快速完成任务,而无需使用鼠标。 您可以使用访问键(通常是按两至四个键)访问功能区上的每个命令。

重要: 如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),请按 Alt+向下键激活它。然后,使用 Tab 键在各选项之间移动。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。

  1. 按下并松开 Alt 键。

    您会在当前视图中可用的每个命令上方看到小框(称为键提示)。

    按 ALT 或 F10 可在功能区上查看按键提示

    注意: 有关表示快捷键提示的键盘快捷方式列表,请参阅下一节中的表。

  2. 按下您要使用的命令上方的键提示中显示的字母。

  3. 根据所按下的字母,您可能会看到其他键提示。 例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。

  4. 继续按字母,直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。

    提示: 要取消正在执行的操作并隐藏键提示,请按下并释放 Alt 键。

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快捷键提示的键盘快捷方式

下表中的键盘快捷方式可用于激活上一节中所述的快捷键提示。

执行的操作

打开“文件”页面。

Alt+F

打开“主页”选项卡。

Alt+H

打开“插入”选项卡。

Alt+N

打开“设计”选项卡。

Alt+G

打开“切换”选项卡。

Alt+T

打开“动画”选项卡。

Alt+A

打开“幻灯片放映”选项卡。

Alt+S

打开“审阅”选项卡。

Alt+R

打开“视图”选项卡。

Alt+W

打开“操作说明搜索”框。

按 Alt+Q,然后输入搜索词

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在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。 下面显示了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

执行的操作

选择活动选项卡并显示访问键。

Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个,以移回到 Office 文件并取消访问键。

移动到另一个选项卡。

按 Alt 或 F10 可选择活动选项卡,然后按向左键或向右键。

移动至活动选项卡上的另一个组。

按 Alt 或 F10 可选择活动选项卡,然后按 Ctrl+右箭头或左箭头在两个组之间移动。

最小化(折叠)或还原功能区。

Ctrl+F1

显示选中项目的 快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点以选择活动选项卡、Office 文件、任务窗格或状态栏。

F6

在功能区中的各命令之间向前或向后移动焦点。

Alt 或 F10,然后按 Tab 或 Shift+Tab

在功能区中的各项目之间上移、下移、左移或右移。

向下键、向上键、向左键或向右键

转到功能区中的所选命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区中的所选菜单或库。

空格键或 Enter

转到功能区中的命令或选项,以便可以更改它。

Enter

完成更改功能区中的命令或选项的值,并将焦点移回到 Office 文件。

Enter

获取有关功能区中的所选命令或控件的帮助。 (如果没有与所选的命令相关联的帮助文章,则显示有关该程序的一般帮助主题。)

F1

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