使用键盘快捷键运行 Access 宏

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您可以通过创建 AutoKeys 宏组为特定键或键盘快捷键分配一个或一组操作。按该键或键盘快捷键时,Microsoft Office Access 会执行该操作。

注意: 如果为已经分配给 Access 的键盘快捷键分配操作,则分配给该键盘快捷键的操作会替换 Access 键分配。例如,Ctrl+C 是“复制”命令的键盘快捷键;如果将该键盘快捷键分配给某个宏,则 Access 将会运行宏而不是“复制”命令。

创建 AutoKeys 宏

  1. 在“创建”选项卡上的“其他”组中,单击“”。如果此命令不可用,请单击“模块”或“类模块”按钮下方的箭头,然后单击“”。

  2. 设计选项卡上的显示/隐藏组中,单击宏名以显示宏名列。

  3. “宏名”列中,按要为其分配一个或一组操作的键或键盘快捷键。

  4. 操作列中,添加所需的键或键盘快捷方式若要执行的操作。例如,您可以添加该宏打印当前记录时按下 CTRL + P RunMacro操作。

    包含 PrintRecord 宏操作的 AutoKeys 宏

    若要为键盘快捷键分配多个操作,请在第一个操作下面添加所需的其他操作。对于每个后续操作,将“宏名”列保留为空。

  5. 为要创建的任何其他键分配重复步骤 3 和 4。

  6. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 然后单击保存或按 CTRL + S。

  7. 另存为对话框中,在宏名下键入AutoKeys

只要保存宏组,新键分配就会可用,并在每次打开数据库时生效。如果需要,可以通过在启动数据库时按住 Shift 键来绕过键分配(以及许多其他启动选项)。

有关如何创建宏的详细信息,请访问“请参阅”部分中的链接。

重要: 如果未授予数据库受信任的状态,则会禁用某些宏操作。您可以启用所有宏操作,方法是:在消息栏中单击“选项”,然后选择“启用此内容”。这将启用所有宏操作,直至您关闭数据库。有关如何永久性地授予数据库受信任状态的详细信息,请访问本文中“请参阅”部分中的链接。

AutoKeys 键盘快捷键的语法

下表列出了一些示例键盘快捷键,您可以在“宏名”列中输入这些键盘快捷键以在 AutoKeys 宏组中进行键分配。这些键盘快捷键是在 Microsoft Visual Basic 中的 SendKeys 语句中使用的一部分语法。

宏名

键或键盘快捷键

^A 或 ^4

Ctrl+A 或 Ctrl+4

{F1}

F1

^{F1}

Ctrl+F1

+{F1}

Shift+F1

{INSERT}

Insert

^{INSERT}

Ctrl+Insert

+{INSERT}

Shift+Insert

{DELETE} 或 {DEL}

Delete

^{DELETE} 或 ^{DEL}

Ctrl+Delete

+{DELETE} 或 +{DEL}

Shift+Delete

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