使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, PowerPoint 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。

我们提供了创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。

本文介绍了在使用 Windows PowerPoint 演示文稿时应用的键盘快捷方式和一些其他常用快捷键。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

  • 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。

  • 在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按 F1。 使用箭头键在 "幻灯片放映帮助" 对话框中的选项卡之间移动。

  • 通过以下链接在 Word 文档中获取这些键盘快捷方式: PowerPoint For Windows 键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 Windows PowerPoint 中最常用的快捷方式。

若要

从头开始运行演示文稿。

F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+F5

演示者视图中启动演示文稿。

Alt+F5

PowerPoint 2010 和2007:不可用

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Backspace

隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W

逗号(,)

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc

在 PowerPoint 2010 和2007中,连字符(-)

返回页首

控制幻灯片放映

当你在幻灯片放映(全屏)模式下放映演示文稿时,使用或不使用演示者视图时,将应用以下键盘快捷方式。

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号,然后按 Enter

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

查看 "所有幻灯片" 对话框。

Ctrl+S

PowerPoint 2007:不可用

返回到第一张幻灯片。

Home

在 PowerPoint 2010 和更高版本中,按住鼠标右键和鼠标左键2秒钟

转到最后一张幻灯片。

End

查看 "计算机" 任务栏。

Ctrl+T

PowerPoint 2007:不可用

显示上下文菜单。

Shift+F10

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab

转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行 "鼠标单击" 行为。

(关注选定的超链接。)

当选中一个超链接时,按 Enter

返回页首

在 PowerPoint 2010 和更高版本的幻灯片放映中控制视频和其他媒体

这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。

停止媒体播放。

Alt+Q

播放或暂停媒体。

Alt+P

在 PowerPoint 2013 和更高版本中,按 Ctrl + 空格键

转到下一个书签。

Alt+End

转到上一个书签。

Alt+Home

提高声音音量。

Alt+向上键

降低声音音量。

Alt+向下键

静音。

Alt+U

向前搜寻 3 秒。

Alt+Shift+Page Down

向后搜寻 3 秒。

Alt+Shift+Page Up

向前搜索0.25 秒,然后按 "暂停"。

Alt+Shift+向右键

PowerPoint 2010:不可用

向后搜索0.25 秒,然后按 "暂停"。

Alt+Shift+向左键

PowerPoint 2010:不可用

显示或隐藏 "音频和字幕" 菜单。

(对于具有支持的格式的多个音频轨道和/或字幕轨道的视频。)

Alt+J

PowerPoint 2010:不可用

返回页首

在演示期间使用指针和批注

以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。

启动激光笔。

Ctrl+L

PowerPoint 2010 和2007:不可用

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦。

Ctrl+E

PowerPoint 2007:不可用

显示或隐藏箭头指针。

在 PowerPoint 2010 中,等号(=)

在 PowerPoint 2010 和2007中,

显示或隐藏墨迹标记。

Ctrl+M

PowerPoint 2007:不可用

擦除屏幕上的注释。

E

15秒后隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

PowerPoint 2013 和更高版本:不可用

返回页首

排练和录制演示文稿

在排练演示文稿或录制幻灯片放映时,可以使用这些键盘快捷方式。

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

PowerPoint 2013 和更高版本:不可用

排练时使用鼠标单击进行前进。

M

PowerPoint 2013 和更高版本:不可用

重新录制幻灯片旁白和计时。

R

返回页首

PowerPoint 2013 和更高版本中的演示文稿期间在演示者视图中以演示

使用演示者视图放映演示文稿时,将应用以下键盘快捷方式。 演示者视图让你可以在一个屏幕(如便携式计算机)上查看带有演讲者备注的演示文稿,同时观众在不同的屏幕上查看无备注的演示文稿。

当您连接到第二个显示器时,演示者视图将在您启动幻灯片放映时自动显示。 若要在演示者视图中启动演示文稿(即使只有单个显示),请按 Alt + F5。

若要

"演示者视图" 区域之间的循环。

(页眉、幻灯片下方的工具和 "备注" 窗格)

F6

演示者视图区域内的工具间循环切换。

Tab

在 "备注" 窗格中向下滚动一行。

Ctrl+向下键

在 "备注" 窗格中向上滚动一行。

Ctrl+向上键

在 "备注" 窗格中向下滚动一个满屏。

Ctrl+Page Down

在 "备注" 窗格中向上滚动一个满屏。

Ctrl+Page Up

阅读 "备注" 窗格中的下一行。

Alt+A

阅读 "备注" 窗格中的上一行。

Alt + Z

阅读已用时间。

(启动演示者视图后,计时器立即开始运行。)

Alt+W

阅读下一步(例如,下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映结束)。

Alt+Q

关闭 "演示者视图"。

Esc

返回页首

另请参阅

PowerPoint 帮助中心

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本文介绍了键盘快捷方式以及在使用 适用于 macOS 的 PowerPoint 放映演示文稿时应用的一些其他常用快捷键。

注意: 

  • 某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac 帮助以了解你的 macOS 版本、实用工具应用程序或引用快捷方式冲突

  • 如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。 有关说明,请转到为Office For Mac 创建自定义键盘快捷方式

  • 许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 适用于 macOS 的 PowerPoint 中的 Control 键配合使用。 但是,并不是所有快捷方式都适用。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Command + F,然后键入搜索文字。

  • 在演示期间,若要查看快捷方式列表,请按斜杠(/)。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 Windows 适用于 macOS 的 PowerPoint 中最常用的快捷方式。

若要

从头开始运行演示文稿。

命令 + Shift + Return

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

命令 + Return

演示者视图中启动演示文稿。

Option + Return

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Delete

结束演示文稿。

Esc

连字符(-)

命令 + 句点(.)

返回页首

控制幻灯片放映

当你在幻灯片放映(全屏)模式下放映演示文稿时,使用或不使用演示者视图时,将应用以下键盘快捷方式。

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号,然后按 Return

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

Shift + B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W

Shift + W

逗号(,)

显示快捷菜单。

Control + 鼠标单击

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab

转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

返回页首

在演示期间使用指针和批注

以下键盘快捷方式允许你控制指针,并使用它在演示期间创建批注。

启动激光笔。

命令 + L

将指针更改为笔。

命令 + P

将指针更改为箭头。

命令 + A

显示或隐藏箭头指针。

命令 + I

在鼠标移动时隐藏指针。

Control + H

在鼠标移动时显示指针。

命令 + U

擦除屏幕上的注释。

E

Shift+E

返回页首

排练演示文稿

排练演示文稿时,您可以使用这些键盘快捷方式。

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时使用鼠标单击进行前进。

M

返回页首

另请参阅

PowerPoint 帮助中心

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本文介绍了在使用 PowerPoint 网页版 放映演示文稿时应用的键盘快捷方式。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

控制幻灯片放映

此表列出了可用于开始、前进和结束幻灯片放映的键盘快捷方式。

若要

从头开始运行演示文稿。

F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Backspace

结束演示文稿。

Esc

另请参阅

PowerPoint 帮助中心

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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