使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

许多用户发现将外部键盘与 Windows 上 PowerPoint 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。 本文详细列举了 Windows 上 PowerPoint 的键盘快捷方式。

我们提供了放映演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。 如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

通过以下链接在 Word 文档中获取这些键盘快捷方式: PowerPoint For Windows 键盘快捷方式

快速链接

常用快捷方式

在仅使用键盘的情况下在功能区中导航

使用键盘改变焦点

在窗格之间移动

在大纲视图中工作

使用形状、图片、框、对象和艺术字

选择并编辑文本和对象

设置文本格式

插入和答复批注

在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序

访问和使用任务窗格

自定义键盘快捷方式

常用快捷方式

下表分条列举 PowerPoint 中使用最频繁的快捷方式。

执行的操作

新建演示文稿

Ctrl+N

使所选文字加粗

Ctrl+B

更改所选文字的字号

Alt + H、F、S

"打开了缩放" 对话框

Alt+W, Q

剪切所选文本、对象或幻灯片

Ctrl+X

复制所选文本、对象或幻灯片

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片

Ctrl+V

撤消上一步操作

Ctrl+Z

保存演示文稿

Ctrl+S

插入图片

Alt+N, P

插入形状

Alt + H、S、H

选择主题

Alt+G, H

选择幻灯片版式

Alt+H, L

转到下一张幻灯片

Page Down

转到上一张幻灯片

Page Up

转到“开始”选项卡

Alt+H

转到“插入”选项卡

Alt+N

开始幻灯片放映

F5

结束幻灯片放映

Esc

关闭 PowerPoint

Ctrl+Q

在仅使用键盘的情况下在功能区中导航

功能区是 PowerPoint 顶部的条带, 用于将命令组织为选项卡。 每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令。

仅通过键盘就可导航功能区。 访问键是特殊快捷方式, 可让你通过按几个键来快速使用功能区上的命令, 无论你在 PowerPoint 中的哪个位置。 可以使用访问键访问 PowerPoint 中的每个命令。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:

  • 若要转到功能区, 请按 Alt, 然后在选项卡之间移动, 使用向右和向左箭头键。

  • 若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

    执行的操作

    打开“文件”页面

    Alt+F

    打开“开始”选项卡

    Alt+H

    打开 "插入" 选项卡

    Alt+N

    打开“设计”选项卡

    Alt+G

    打开 "切换" 选项卡

    Alt+K

    打开 "动画" 选项卡

    Alt+A

    打开 "幻灯片放映" 选项卡

    Alt+S

    打开 "审阅" 选项卡

    Alt+R

    打开“视图”选项卡

    Alt+W

    打开搜索框并搜索命令

    按 Alt+Q,然后输入搜索词

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。

通过键盘使用功能区选项卡

  • 若要移动到功能区选项卡列表, 请按 Alt。 若要直接转到选项卡, 请按键盘快捷方式。

  • 若要在命令之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 向前或向后移动按顺序浏览命令。 您也可以使用箭头键进行移动。

  • 控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:

    • 如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter。

    • 如果所选命令是一个拆分按钮 (即打开一个菜单, 其中打开了其他选项), 若要激活它, 请按 Alt + 向下键。 按 Tab 键在选项之间移动。 若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。

    • 如果所选命令是一个列表 (如 "字体" 列表), 若要打开列表, 请按向下箭头键。 然后, 若要在项目之间移动, 请使用向上键和向下键。 当选定所需项目时,请按 Enter。

    • 如果所选命令为库,要选择该命令,请按空格键或 Enter。 然后, 按 Tab 键在各项之间移动。

提示: 在具有多行项目的库中, Tab 键将焦点从当前行的开始移动到当前行的末尾, 然后在到达行尾时将焦点移到下一个行的开头。 按下当前行末尾的右箭头键将移回当前行的开头。

使用键盘改变焦点

下表列出了使用键盘移动焦点的一些方式。

执行的操作

选择功能区的活动选项卡并激活访问键

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区的命令上

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动

向下、向上、向左或向右箭头键

展开或折叠功能区

Ctrl+F1

显示所选项目的上下文菜单

Shift+F10

将焦点移动到另一个窗格

F6

移动到功能区上的下一个或上一个命令

Tab 键或 Shift+Tab

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

空格键或 Enter

打开功能区上的选定列表,如字体列表

向下键

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Tab 键

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中

Enter

当你可以看到快捷键提示时使用访问键

你可以使用 "按键提示" 访问功能区上的命令。 你可以显示快捷键提示,即用于访问命令的字母,然后使用它们在功能区中进行导航。

PowerPoint 中功能区上的按键提示

  1. 按 Alt。 快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

  2. 若要选择命令, 请按下出现的按键提示方框中显示的字母。 例如, 按 F 打开 "文件" 选项卡, 按 H 打开 "开始" 选项卡, 按 N 打开 "插入" 选项卡, 依此类推。

    放大 PowerPoint 中功能区上的快捷键提示

根据你按下的字母,可能会显示附加的快捷键提示。 例如,如果你按 Alt+F,则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。

在窗格之间移动

若要

普通视图中按顺时针循环切换窗格

F6

普通视图中的窗格中逆时针循环

Shift+F6

在 "缩略图" 窗格和 "大纲视图" 窗格之间切换

Ctrl+Shift+Tab

在大纲视图中工作

执行的操作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示级别1标题

Alt+Shift+1

展开标题下方的文本

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下方的文本

Alt+Shift+减号 (-)

使用形状、图片、框、对象和艺术字

插入形状

  1. 若要插入形状, 请按 Alt + N、S、H。

  2. 使用箭头键浏览可用的形状, 直到达到所需的形状。

  3. 按 Enter 插入形状。

插入文本框

  1. 若要插入文本框, 请按 Alt + N、X。

  2. 键入文本。

  3. 准备就绪后, 按 F6 将焦点从文本框移开。

插入对象

  1. 若要将嵌入的文档或电子表格作为对象插入, 请按 Alt + N、J。

  2. 在 "插入对象" 对话框中, 若要将焦点移动到 "对象类型" 列表, 请按 tab 键。

  3. 使用向上和向下键选择要插入的对象类型, 然后按 Enter 将其插入。

插入艺术字

  1. 若要插入艺术字, 请按 Alt + N、W。

  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。

  3. 键入文本。

  4. 准备就绪后, 按 F6 将焦点从文本框移开。

选择某个形状

注意: 如果你的光标在文本内,按 Esc 后才能使用此快捷方式。

  • 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状 (如图像或文本框), 请按 Ctrl + Alt + 5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

  • 要选择单个形状,请按 Tab 键以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。

组合或取消组合形状、图片和艺术字对象

  • 若要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按 Ctrl+G。

  • 若要取消某个组的组合,请选择该组,然后按 Ctrl+Shift+G。

复制形状的属性

  1. 选择具有想要复制的属性的形状。

    注意: 如果选择带有文本的形状, 则除了复制形状的属性之外, 还会复制文本的外观和样式。

  2. 若要复制对象属性,请按 Ctrl+Shift+C。

  3. 若要选择要将属性复制到的对象, 请按 Tab 键或 Shift + Tab。

  4. 若要将属性粘贴到所选对象, 请按 Ctrl + Shift + V。

选择并编辑文本和对象

选择文本和对象

执行的操作

向右选择一个字符

Shift + 向右键

向左选择一个字符

Shift + 向左键

选择到单词的结尾

Ctrl + Shift + 向右键

选择到单词的开头

Ctrl + Shift + 向左键

向上选择一行 (光标位于行首)

Shift + 向上键

向下选择一行 (光标位于行首)

Shift+向下键

选择对象 (当对象内部的文本处于选中状态时)

Esc

选择另一个对象 (当选中一个对象时)

按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到选中所需对象

将对象向后发送一个位置

Ctrl + 左方括号 ([)

将对象向前发送一个位置

Ctrl + 右方括号 (])

将对象置于底层

Ctrl + Shift + 左方括号 ([)

将对象置于顶层

Ctrl + Shift + 右方括号 (])

选择对象中的文本 (选中对象)

Enter

选择所有对象

Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)

播放或暂停媒体

Ctrl+空格键

选择所有幻灯片

Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中)

选择所有文本

Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)

删除和复制文本和对象

执行的操作

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

注意: 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

Ctrl+Delete

剪切所选对象或文本

Ctrl+X

复制所选对象或文本

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本

Ctrl+V

重复对象

Ctrl+D

Ctrl + 拖动

撤消上一步操作

Ctrl+Z

恢复最后一个操作

Ctrl+Y

仅复制格式

Ctrl+Shift+C

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

复制动画刷

Alt+Shift+C

粘贴动画刷

Alt+Shift+V

打开 "选择性粘贴" 对话框

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

若要

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

上移一行

向上键

向下移动一行

向下键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

移到行尾

End

移到行首

Home

向上移动一个段落

Ctrl+向上键

向下移动一个段落

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾

Ctrl+End

移至文本框的开头

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。 如果是幻灯片上的最后一个占位符, 此操作将插入与原始幻灯片具有相同幻灯片版式的新幻灯片

Ctrl+Enter

移动以重复上一个 "查找" 操作

Shift+F4

在表格中移动和工作

执行的操作

快捷方式

移至下一单元格

Tab 键

移至上一单元格

Shift+Tab

移至下一行

向下键

移至前一行

向上键

在单元格中插入一个制表符

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行

右下角表格单元格中的 Tab 键

编辑链接或嵌入的对象

  1. 若要选择对象, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到到达所需的对象。

  2. 若要打开快捷菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要编辑对象, 请按 O, Enter, 然后按 E。

设置文本格式

在使用这些键盘快捷方式之前, 选择要设置格式的文本。

更改字体或字号

执行的操作

打开 "字体" 对话框更改字体

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl + Shift + 右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl + Shift + 左尖括号 (<)

应用字符格式

执行的操作

打开 "字体" 对话框更改字符格式

Ctrl+T

在句首字母大写、小写或大写之间切换

Shift+F3

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式, 如下标和上标

Ctrl+空格键

插入超链接

Ctrl+K

复制文本格式

执行的操作

复制格式

Ctrl+Shift+C

粘贴格式

Ctrl+Shift+V

对齐段落

执行的操作

使段落居中

Ctrl+E

调整段落

Ctrl+J

将段落左对齐

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

插入和答复批注

在使用这些键盘快捷方式之前, 请使用 "插入批注" 命令 (Alt + N、L) 打开 "批注" 窗格。

执行的操作

插入新批注

Ctrl+N

答复所选批注

Ctrl+R

在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序

若要更改幻灯片放映中的幻灯片或分区的顺序, 请执行以下操作:

执行的操作

按这些键

按顺序向上移动所选幻灯片或节

Ctrl+向上键

按顺序向下移动所选的幻灯片或节

Ctrl+向下键

将所选幻灯片或分区移至开头

Ctrl + Shift + 向上键

将所选幻灯片或分区移动到末尾

Ctrl + Shift + 向下键

访问和使用任务窗格

若要

从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。

F6

(你可能需要多次按 F6。)

当任务窗格选项具有焦点时, 移动到任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

移动到任务窗格菜单上的下一个命令。

向上键、向下键

选择任务窗格菜单上的突出显示选项。

Enter

关闭任务窗格

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

移动任务窗格

(某些任务窗格 (如 "格式背景") 可以移动, 而其他任务窗格 (如设计创意) 无法移动。 

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。

    如果任务已停靠到 " PowerPoint " 窗口, 请按 Ctrl, 然后继续执行步骤4。

  4. 使用箭头键将任务窗格移动到所需位置, 然后按 Enter。 

若要重新停靠浮动任务窗格, 请使用向右键或向左键将浮动窗格移动到PowerPoint 窗口的右边缘或左边缘, 直到它停靠。 

调整任务窗格大小

(某些任务窗格 (如 "格式背景") 可以调整大小, 而其他任务窗格 (如设计创意) 不能进行调整。  

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。

  4. 使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。

    任务窗格停靠到 " PowerPoint " 窗口时使用这些键:

    执行的操作

    放宽任务窗格

    向左键

    缩小任务窗格

    向右键

    当任务窗格为浮动窗口时使用这些键:

    执行的操作

    放宽任务窗格

    向右键

    缩小任务窗格

    向左键

    加长任务窗格

    向下键

    缩短任务窗格

    向上键

自定义键盘快捷方式

要在 PowerPoint 中为菜单项、录制的宏和 Visual Basic for Applications (VBA) 代码分配自定义键盘快捷方式,必须使用第三方加载项,如 Shortcut Manager for PowerPoint(可从 OfficeOne Add-Ins for PowerPoint 获得)。

要打印此主题,请按 Tab 以选择“全部显示”,再按 Enter,然后按 Ctrl+P。

快速链接

联机帮助

Office 基础知识

在功能区中导航

PowerPoint 中的常见任务

联机帮助

用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键

通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office 帮助”内容。 “帮助”窗口可显示主题和其他帮助内容。

在“帮助”窗口中

若要

打开“帮助”窗口。

F1

关闭“帮助”窗口。

Alt+F4

在“帮助”窗口与活动程序之间切换。

Alt+Tab

返回到“PowerPoint 帮助和使用方法”目录。

Alt+Home

在“帮助”窗口中选择下一个项目。

Tab

在“帮助”窗口中选择上一个项目。

Shift+Tab

对所选择的项目执行操作。

Enter

在“帮助”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中,分别选择下一个或上一个项目。

Tab、Shift+Tab

在“帮助”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中,分别展开或折叠所选项目。

Enter

选择下一个隐藏文本或超链接,包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。

Tab

选择上一个隐藏文本或超链接。

Shift+Tab

对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。

Enter

移回到上一个帮助主题(“后退”按钮)。

Alt+向左键或 Backspace

向前移至下一个帮助主题(“前进”按钮)。

Alt+向右键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。

Page Up、Page Down

显示“帮助”窗口的命令的菜单。 这要求“帮助”窗口具有活动焦点(在“帮助”窗口中单击)。

Shift+F10

停止最后一个操作(“停止”按钮)。

Esc

刷新窗口(“刷新”按钮)。

F5

打印当前帮助主题。

注意: 如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P

更改连接状态。 可能需要多次按 F6。

F6(直到焦点位于“键入要搜索的单词”框),按 Tab 键,向下键

在“键入要搜索的单词”框中键入文本。 可能需要多次按 F6。

F6

在“帮助”窗口中的各区域之间切换;例如,在工具栏、“键入要搜索的单词”框和“搜索”列表之间切换。

F6

在树视图中的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目。

向上键、向下键

在树视图中的目录中,分别展开或折叠所选的项目。

向左键、向右键

Office 基础知识

显示和使用窗口

执行的操作

切换到下一个窗口。

Alt+Tab,Tab 键

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab,Tab 键

关闭活动窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。

Ctrl+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)。 可能需要多次按 F6。

注意: 如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区上,然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。

F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。

Shift+F6

当有多个 PowerPoint 窗口打开时,切换至下一个 PowerPoint 窗口。

Ctrl+F6

切换至上一个 PowerPoint 窗口。

Ctrl+Shift+F6

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

更改字体或字号

注意: 需要将光标置于文本框内才能使用这些快捷方式。

执行的操作

更改字体。

Ctrl+Shift+F

更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+>

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

在文本或单元格中移动

执行的操作

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移到行尾。

End

移到行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移到文本框的末尾。

Ctrl+End

移到文本框的开头。

Ctrl+Home

在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

查找和替换

若要

打开“查找”对话框。

Ctrl+F

打开“替换”对话框。

Ctrl+H

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和工作

执行的操作

移到下一个单元格。

Tab

移到前一个单元格。

Shift+Tab

移到下一行。

向下键

移到前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

访问和使用任务窗格

若要

从程序窗口中的另一个窗格移动到 任务窗格 。 (你可能需要多次按 F6。)

F6

任务窗格处于活动状态时,分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab、Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+向下键

在所选子菜单上的选项间移动;在对话框中的一组选项的某些选项间移动。

向下键或向上键

打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开快捷菜单;打开所选的库项目的下拉菜单。

Shift+F10

当菜单或子菜单可见时,分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home、End

分别在所选的库列表中向上或向下滚动。

Page Up、Page Down

分别移至所选的库列表的顶部或底部。

Home、End

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

关闭任务窗格

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

移动任务窗格

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。

    如果任务已停靠到 " PowerPoint " 窗口, 请按 Ctrl, 然后继续执行步骤4。

  4. 使用箭头键将任务窗格移动到所需位置, 然后按 Enter。 

若要重新停靠浮动任务窗格, 请使用向右键或向左键将浮动窗格移动到PowerPoint 窗口的右边缘或左边缘, 直到它停靠。 

调整任务窗格大小

  1. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

  2. 使用向下键选择“大小”命令,然后按 Enter。

  3. 使用箭头键调整任务窗格的大小。 使用 Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。

完成大小调整后,请按 Esc。

使用对话框

执行的操作

移至下一个选项或选项组。

Tab

移动到上一个选项或选项卡组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 (必须已在打开的对话框中选定一个选项卡)

向下键

切换到对话框中的上一个选项卡。 (必须已在打开的对话框中选定一个选项卡)

向上键

打开所选的下拉列表。

向下键、Alt+向下键

如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中某个选项的首字母

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

向上键、向下键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项;选中或清除复选框。

选项中带下划线的字母

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。

Enter

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。

Esc

使用对话框内的编辑框

编辑框是一个空白框,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径。

执行的操作

移到条目的开头。

Home

移到条目的结尾。

End

分别向左或向右移动一个字符。

向左键、向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选择或取消选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从光标到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从光标到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

执行的操作

打开“打开”对话框

按 Alt+F,然后按 O

打开“另存为”对话框

按 Alt+F,然后按 A

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。

Shift+F10

在对话框中的选项或区域之间移动。

Tab

打开文件路径下拉菜单

F4 或 Alt+I

刷新文件列表。

F5

在功能区中导航

通过几次按键访问任何命令

  1. 按 Alt。

    当前视图中可用的每个功能上方会显示快捷键提示。

    “文件”选项卡上的键盘快捷方式

  2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。

  3. 根据所按的字母,可能会显示其他键提示。 例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。

  4. 继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。 在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母。 例如,如果“开始”选项卡处于活动状态,按 Alt+H、F、S 将显示“字体”组中的“大小”列表框。

    若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。 下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

执行的操作

请按

选择功能区中的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

隐藏或显示功能区。

Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

  • 功能区的活动选项卡

  • 任何打开的任务窗格

  • 您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab、Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键、向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。 (如果没有帮助主题与所选命令相关联, 则显示有关该程序的常规帮助主题。)

F1

PowerPoint 中的常见任务

新建演示文稿: Ctrl+N

在窗格之间移动

执行的操作

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

F6

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

Shift+F6

在普通视图的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。

Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

若要

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示 1 级标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

使用形状、图片、框、对象和艺术字

插入形状

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N、S 和 H,以选择“形状”

  2. 使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状。

  3. 按 Ctrl+Enter 插入所选的形状。

插入文本框

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 X。

  2. 按 Ctrl+Enter 插入文本框。

插入对象

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 J,以选择“对象”

  2. 使用箭头键在对象间移动。

  3. 按 Ctrl+Enter 插入所需的对象。

插入艺术字

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 W,以选择“艺术字”

  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。

  3. 键入所需的文本。

选择某个形状

如果光标在文本内,请按 Esc。

  • 要选择单个形状,请按 Tab 以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。

  • 若要选择多个项目,请使用选择窗格。

组合或取消组合形状、图片和艺术字对象

  • 若要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按 Ctrl+G。

  • 若要取消某个组的组合,请选择该组,然后按 Ctrl+Shift+G。

显示或隐藏网格或参考线

若要

显示或隐藏网格。

Shift+F9

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

复制形状的属性

  1. 选择具有要复制的属性的形状。

    如果选择了带有文本的形状,则除了形状的属性外,还会复制文本的外观和样式。

  2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象。

  4. 按 Ctrl+Shift+V。

选择文本和对象

执行的操作

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词首。

Ctrl+Shift+向左键

选择上一行(前提是光标位于行的开头)。

Shift+向上键

选择下一行(前提是光标位于行的开头)。

Shift+向下键

选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。

Esc

选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。

Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象

选择对象内的文本(已选定一个对象)。

Enter

选择所有对象。

Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)

选择所有幻灯片。

Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中)

选择所有文本。

Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)

删除和复制文本和对象

执行的操作

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

注意: 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

Ctrl+Delete

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+X

复制选定的对象或文本。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+V

撤消上一操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

只复制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

打开“选择性粘贴”对话框。

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

执行的操作

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移到行尾。

End

移到行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移到文本框的末尾。

Ctrl+End

移到文本框的开头。

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和使用表格

若要

移到下一个单元格。

Tab

移到前一个单元格。

Shift+Tab

移到下一行。

向下键

移到前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

编辑链接或嵌入的对象

  1. 按 Tab 或 Shift+Tab 选择所需的对象。

  2. 按 Shift+F10 显示快捷菜单。

  3. 按向下键,直至选中“工作表对象”,接着按向右键选择“编辑”,然后按 Enter。

    注意: 快捷菜单中的命令名称取决于嵌入对象或链接对象的类型。 例如,嵌入的 Microsoft Office Excel 工作表具有“工作表对象”命令,而嵌入的 Microsoft Office Visio 绘图则具有“Visio 对象”命令。

设置字符和段落格式并对齐

更改字体或字号

注意: 必须先选中要更改的文本才能使用以下键盘快捷方式。

执行的操作

打开“字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

应用字符格式

执行的操作

打开“字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小写。

Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式,如下标和上标。

Ctrl+空格键

插入超链接。

Ctrl+K

复制文本格式

若要

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

对齐段落

执行的操作

使段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

运行演示文稿

在“幻灯片放映”视图中运行演示文稿时可使用下列键盘快捷方式。

幻灯片放映快捷方式

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P、Page Up、向左键、向上键或空格键

转到幻灯片编号。

编号+Enter

显示黑色屏幕,或从黑色屏幕返回演示文稿。

B 或句号

显示白色屏幕,或从白色屏幕返回演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

重新记录幻灯片旁白和计时

R

返回到第一张幻灯片。

同时按住鼠标左右键 2 秒钟

显示或隐藏箭头指针

A 或 =

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+E

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+M

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

查看“所有幻灯片”对话框

Ctrl+S

查看计算机任务栏

Ctrl+T

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter(当选中一个超链接时)

运行演示文稿期间的媒体快捷方式

执行的操作

停止媒体播放

Alt+Q

在播放和暂停之间切换

Alt+P

转到下一个书签

Alt+End

转到上一个书签

Alt+Home

提高声音音量

Alt+向上键

降低声音音量

Alt+向下键

向前搜寻

Alt+Shift+Page Down

向后搜寻

Alt+Shift+Page Up

静音

Alt+U

可以运行演示文稿期间按 F1 查看控件列表。

浏览 Web 演示文稿

以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本中查看 Web 演示文稿。

执行的操作

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Tab

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter

转到下一张幻灯片。

空格键

使用选择窗格功能

在选择窗格中使用以下键盘快捷方式。

要启动选择窗格,请按 Alt,然后依次按 H、S、L 和 P。

若要

在不同窗格中循环移动焦点。

F6

显示上下文菜单。

Shift+F10

将焦点移到单个项目或组。

向上键或向下键

将焦点从组中的某个项目移至其父组。

向左键

将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。

向右键

展开获得焦点的组及其所有子组。

*(仅适用于数字键盘)

展开获得焦点的组。

+(仅适用于数字键盘)

折叠获得焦点的组。

-(仅适用于数字键盘)

将焦点移至某个项目并选择该项目。

Shift+向上键或 Shift+向下键

选择获得焦点的项目。

空格键或 Enter

取消选择获得焦点的项目。

Shift+空格键或 Shift+Enter

向前移动所选的项目。

Ctrl+Shift+F

向后移动所选的项目。

Ctrl+Shift+B

显示或隐藏获得焦点的项目。

Ctrl+Shift+S

重命名获得焦点的项目。

F2

在“选择窗格”中的树视图和“全部显示”以及“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。

Tab 或 Shift+Tab

折叠所有组。

注意: 焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。

Alt+Shift+1

展开所有组。

Alt+Shift+9

要在 Office PowerPoint 2007 中为菜单项、录制的宏和 Visual Basic for Applications (VBA) 代码分配自定义键盘快捷方式,必须使用第三方加载项,如 Shortcut Manager for PowerPoint(可从 OfficeOne Add-Ins for PowerPoint 获得)。

要打印此主题,请按 Tab 以选择“全部显示”,再按 Enter,然后按 Ctrl+P。

快速链接

联机帮助

Office 基础知识

在功能区中导航

PowerPoint 中的常见任务

联机帮助

用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键

通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office 帮助”内容。 “帮助”窗口可显示主题和其他帮助内容。

在“帮助”窗口中

若要

打开“帮助”窗口。

F1

关闭“帮助”窗口。

Alt+F4

在“帮助”窗口与活动程序之间切换。

Alt+Tab

返回“PowerPoint”主页。

Alt+Home

在“帮助”窗口中选择下一个项目。

Tab

在“帮助”窗口中选择上一个项目。

Shift+Tab

对所选择的项目执行操作。

Enter

在“帮助”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中,分别选择下一个或上一个项目。

Tab、Shift+Tab

在“帮助”窗口的“浏览 PowerPoint 帮助”部分中,分别展开或折叠所选项目。

Enter

选择下一个隐藏文本或超链接,包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。

Tab

选择上一个隐藏文本或超链接。

Shift+Tab

对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。

Enter

移回到上一个帮助主题(“后退”按钮)。

Alt+向左键或 Backspace

向前移至下一个帮助主题(“前进”按钮)。

Alt+向右键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。

Page Up、Page Down

显示“帮助”窗口的命令的菜单。 这要求“帮助”窗口具有活动焦点(在“帮助”窗口中单击)。

Shift+F10

停止最后一个操作(“停止”按钮)。

Esc

刷新窗口(“刷新”按钮)。

F5

打印当前帮助主题。

注意: 如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P

更改连接状态。 可能需要多次按 F6。

F6(直到焦点位于“键入要搜索的单词”框),按 Tab 键,向下键

在“键入要搜索的单词”框中键入文本。 可能需要多次按 F6。

F6

在“帮助”窗口中的各区域之间切换;例如,在工具栏、“键入要搜索的单词”框和“搜索”列表之间切换。

F6

在树视图中的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目。

向上键、向下键

在树视图中的目录中,分别展开或折叠所选的项目。

向左键、向右键

Office 基础知识

显示和使用窗口

执行的操作

切换到下一个窗口。

ALT+TAB

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Ctrl+F5

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个 任务窗格(沿顺时针方向)。 可能需要多次按 F6。

注意: 如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区(该功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面 的一部分),然后按 Ctrl+Tab 移动到该任务窗格。 该功能区是新 Microsoft Office Fluent 用户界面 的一部分。 它将多个菜单和工具栏替换为同一个位置,以便轻松找到所需的所有命令。

F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。

Shift+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。

Ctrl+F6

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

文档窗口没有最大化时,执行“移动​​”命令(在窗口的“控制”菜单上)。 使用箭头键移动窗口,完成后按 ESC。

Ctrl+F7

文档窗口没有最大化时,执行“大小”命令(在窗口的“控制”菜单上)。 按箭头键重设窗口大小,完成后按 ESC。

Ctrl+F8

将窗口最小化为图标(仅适用于某些 Microsoft Office 程序)。

Ctrl+F9

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

更改字体或字号

若要

更改字体。

Ctrl+Shift+F

更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+>

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

在文本或单元格中移动

执行的操作

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移到行尾。

End

移到行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移到文本框的末尾。

Ctrl+End

移到文本框的开头。

Ctrl+Home

在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

查找和替换

执行的操作

打开“查找”对话框。

Ctrl+F

打开“替换”对话框。

Ctrl+H

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和工作

执行的操作

移到下一个单元格。

Tab

移到前一个单元格。

Shift+Tab

移到下一行。

向下键

移到前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

访问和使用任务窗格

若要

从程序窗口中的另一个窗格移动到 任务窗格 。 (你可能需要多次按 F6。)

F6

任务窗格处于活动状态时,分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab、Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+向下键

在所选子菜单上的选项间移动;在对话框中的一组选项的某些选项间移动。

向下键或向上键

打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开快捷菜单;打开所选的库项目的下拉菜单。

Shift+F10

当菜单或子菜单可见时,分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home、End

分别在所选的库列表中向上或向下滚动。

Page Up、Page Down

分别移至所选的库列表的顶部或底部。

Home、End

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

关闭任务窗格

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

移动任务窗格

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。

    如果任务已停靠到 " PowerPoint " 窗口, 请按 Ctrl, 然后继续执行步骤4。

  4. 使用箭头键将任务窗格移动到所需位置, 然后按 Enter。 

若要重新停靠浮动任务窗格, 请使用向右键或向左键将浮动窗格移动到PowerPoint 窗口的右边缘或左边缘, 直到它停靠。 

调整任务窗格大小

(某些任务窗格 (如 "格式背景") 可以调整大小, 而其他任务窗格 (如设计创意) 不能进行调整。  

  1. 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。

  2. 按 Ctrl + 空格键打开 "任务窗格" 菜单。

  3. 使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。

  4. 使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。

    任务窗格停靠到 " PowerPoint " 窗口时使用这些键:

    执行的操作

    放宽任务窗格

    向左键

    缩小任务窗格

    向右键

    当任务窗格为浮动窗口时使用这些键:

    执行的操作

    放宽任务窗格

    向右键

    缩小任务窗格

    向左键

    加长任务窗格

    向下键

    缩短任务窗格

    向上键

访问和使用智能标记

执行的操作

显示智能标记的菜单或消息。 如果存在多个智能标记,切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

选择智能标记菜单上的下一个项目。

向下键

选择智能标记菜单上的上一个项目。

向上键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭智能标记菜单或消息。

Esc

提示

  • 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。 要听到音频提示,必须具有声卡。 还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

  • 如果能访问万维网,则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。 安装声音文件后,请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作:

    1. 按 ALT + F Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮, 然后按字母 I 表示程序选项

    2. 按 A 移至“高级”或者使用向上键或向下键查找它。

    3. 在“高级”类别中的“常规”主题下,按 Alt+F 以选择“通过声音提供反馈”复选框,按 Tab,直到找到“确定”按钮,然后按 Enter。

      注意: 当选中或清除此复选框时,该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

调整任务窗格大小

  1. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

  2. 使用向下键选择“大小”命令,然后按 Enter。

  3. 使用箭头键调整任务窗格的大小。 使用 Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。

注意: 完成大小调整后,请按 Esc。

使用对话框

执行的操作

移至下一个选项或选项组。

Tab

移动到上一个选项或选项卡组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中某个选项的首字母

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。

Esc

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项;选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。

Enter

使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径。

执行的操作

移到条目的开头。

Home

移到条目的结尾。

End

分别向左或向右移动一个字符。

向左键、向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选择或取消选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从光标到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从光标到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

执行的操作

转到上一个文件夹。 按钮图像

Alt+1

向上一级 按钮图像 按钮: 打开打开的文件夹的上一级文件夹。

Alt+2

"删除 按钮图像 " 按钮: 删除所选的文件夹或文件。

ALT+3 或 Delete

"新建文件夹" 按钮图像 按钮: "创建新文件夹"。

Alt+4

视图 按钮图像 按钮: 在可用的文件夹视图之间切换。

Alt+5

工具”按钮:显示“工具”菜单。

Alt+L

显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。

Shift+F10

在对话框中的选项或区域之间移动。

Tab

打开“查找范围”列表

F4 或 Alt+I

刷新文件列表。

F5

在功能区中导航

通过几次按键访问任何命令

  1. 按 Alt。

    当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。 下面是来自 Microsoft Office Word 的示例。

    显示键提示的功能区

  2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。

  3. 根据所按的字母,可能会显示其他键提示。 例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。

  4. 继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。 在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母。 例如,按 Alt+H、F、S 将显示“字体”组中的“大小”列表框。

    注意: 若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。 下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

若要

请按

选择功能区中的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

隐藏或显示功能区。

Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

  • 功能区的活动选项卡

  • 任何打开的任务窗格

  • 您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab、Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键、向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。 (如果没有帮助主题与所选命令相关联, 则显示有关该程序的常规帮助主题。)

F1

PowerPoint 中的常见任务

新建演示文稿: Ctrl+N

在窗格之间移动

执行的操作

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

F6

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

Shift+F6

在普通视图的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。

Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

执行的操作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示 1 级标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

使用形状、图片、框、对象和艺术字

插入形状

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N、S 和 H,以选择“形状”

  2. 使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状。

  3. 按 Ctrl+Enter 插入所选的形状。

插入一个框

  1. 按下再释放 Alt,然后按 N。

  2. 按 TAB 移至“文本框”,其位于“文本”组中的“插入”选项卡上。

  3. 按 Ctrl+Enter 插入文本框。

插入对象

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 J,以选择“对象”

  2. 使用箭头键在对象间移动。

  3. 按 Ctrl+Enter 插入所需的对象。

插入艺术字

  1. 按下并释放 Alt,然后依次按 N 和 W,以选择“艺术字”

  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。

  3. 键入所需的文本。

选择某个形状

注意: 如果光标在文本内,请按 Esc。

  • 要选择单个形状,请按 Tab 以便向前循环移动对象(或按 Shift+Tab 向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。

  • 若要选择多个项目,请使用选择窗格。

组合或取消组合形状、图片和艺术字对象

  • 若要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按 Ctrl+G。

  • 若要取消某个组的组合,请选择该组,然后按 Ctrl+Shift+G。

显示或隐藏网格或参考线

若要

显示或隐藏网格。

Shift+F9

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

复制形状的属性

  1. 选择具有要复制的属性的形状。

    如果选择了带有附加文本的形状,将复制文本的外观和样式及形状的属性。

  2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象。

  4. 按 Ctrl+Shift+V。

选择文本和对象

执行的操作

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词首。

Ctrl+Shift+向左键

向上选择一行。

Shift+向上键

向下选择一行。

Shift+向下键

选择对象(已选定对象内部的文本)。

Esc

选择对象(已选定一个对象)。

Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象

选择对象内的文本(已选定一个对象)。

Enter

选择所有对象。

Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)

选择所有幻灯片。

Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中)

选择所有文本。

Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)

删除和复制文本和对象

执行的操作

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

剪切所选的对象。

CTRL+X

复制所选的对象。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象。

Ctrl+V

撤消上一操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

只复制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

选择性粘贴。

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

执行的操作

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移到行尾。

End

移到行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移到文本框的末尾。

Ctrl+End

移到文本框的开头。

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和使用表格

执行的操作

移到下一个单元格。

Tab

移到前一个单元格。

Shift+Tab

移到下一行。

向下键

移到前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

编辑链接或嵌入的对象

  1. 按 Shift+Tab 选择所需的对象。

  2. 按 Shift+F10 显示快捷菜单。

  3. 按向下键选择“工作表对象”,然后选择“编辑”。

设置字符和段落格式并对齐

更改字体或字号

若要

打开“字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

打开“字体”对话框,更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

应用字符格式

若要

打开“字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小写。

Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式,如下标和上标。

Ctrl+空格键

插入超链接。

Ctrl+K

复制文本格式

执行的操作

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

对齐段落

执行的操作

使段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

运行演示文稿

全屏模式运行演示文稿时可使用下列键盘快捷方式。

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P、Page Up、向左键、向上键或空格键

转到幻灯片编号。

编号+Enter

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句点

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标点按前进。

M

返回到第一张幻灯片。

1+Enter

重新显示隐藏的指针或将指针更改为笔。

Ctrl+P

重新显示隐藏的指针或将指针更改为箭头。

Ctrl+A

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter(当选中一个超链接时)

提示: 可以在演示期间按 F1 查看控件列表。

浏览 Web 演示文稿

以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本中查看 Web 演示文稿。

执行的操作

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Tab

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter

转到下一张幻灯片。

空格键

转到上一幻灯片。

Backspace

使用选择窗格功能

在选择窗格中使用以下键盘快捷方式。

若要

启动选择窗格。

按 Alt,J,D,A,然后 P

在不同窗格中循环移动焦点。

F6

显示上下文菜单。

Shift+F10

将焦点移到单个项目或组。

向上键或向下键

将焦点从组中的某个项目移至其父组。

向左键

将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。

向右键

展开获得焦点的组及其所有子组。

*(仅适用于数字键盘)

展开获得焦点的组。

+(仅适用于数字键盘)

折叠获得焦点的组。

-(仅适用于数字键盘)

将焦点移至某个项目并选择该项目。

Shift+向上键或 Shift+向下键

选择获得焦点的项目。

空格键或 Enter

取消选择获得焦点的项目。

Shift+空格键或 Shift+Enter

向前移动所选的项目。

Ctrl+Shift+F

向后移动所选的项目。

Ctrl+Shift+B

显示或隐藏获得焦点的项目。

Ctrl+Shift+S

重命名获得焦点的项目。

F2

在“选择窗格”中的树视图和“全部显示”以及“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。

Tab 或 Shift+Tab

折叠所有组。

Alt+Shift+1

展开所有组。

Alt+Shift+9

要在 Office PowerPoint 2007 中为菜单项、录制的宏和 Visual Basic for Applications (VBA) 代码分配自定义键盘快捷方式,必须使用第三方加载项,如 Shortcut Manager for PowerPoint(可从 OfficeOne Add-Ins for PowerPoint 获得)。

另请参阅

使 PowerPoint 演示文稿易于访问

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×