使用键盘快捷方式交付演示文稿

许多用户发现将外部键盘与 Windows 上 PowerPoint 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 上 PowerPoint 的键盘快捷方式。

我们提供了创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+F5

显示“演示者视图”。

Alt+F5

或者

Alt+S、B

在“演示者视图”中:

读取“备注”的下一行。

Alt+A

读取“备注”的上一行。

Alt+Z

读取运行时间(计时器在启用演示者视图时开始运行)。

Alt+W

读取下一步(例如,下一张幻灯片、下一个动画或结束放映)。

Alt+Q

本主题内容

在演示期间控制幻灯片放映

在演示期间控制视频和其他媒体

以演示者视图展示演示文稿时的技巧

在演示期间控制幻灯片放映

以幻灯片放映(全屏)模式展示演示文稿时可运用下列键盘快捷方式。若要进入“幻灯片放映”模式,请按 Alt+S, B。

若要

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Backspace

转到幻灯片编号。

编号+Enter

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句点

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

重新记录幻灯片旁白和计时

R

启动激光笔

按住鼠标左键几秒钟

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+E

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+M

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

查看“所有幻灯片”对话框

Ctrl+S

查看计算机任务栏

Ctrl+T

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到当前幻灯片的下一个超链接(或其他热点)。(“热点”包括:超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab

转到当前幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。(跟踪所选的超链接)

当选中一个超链接时,按 Enter

在演示期间控制视频和其他媒体

这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。它们不用于联机视频文件。

在演示文稿期间,如果你想查看媒体快捷方式的列表,请按 F1。然后,在“幻灯片放映帮助”对话框中,转到“媒体”选项卡。若要从对话框中的一个选项卡移到下一个,请按键盘上的箭头键。

若要

停止媒体播放。

Alt+Q

播放或暂停媒体。

CTRL+空格键

在播放和暂停之间切换。

Alt+P

转到下一个书签。

Alt+End

转到上一个书签。

Alt+Home

提高声音音量。

Alt+向上键

降低声音音量。

Alt+向下键

静音。

Alt+U

向前搜寻 3 秒。

Alt+Shift+Page Down

向后搜寻 3 秒。

Alt+Shift+Page Up

向前搜寻 0.25(秒),然后暂停

Alt+Shift+向右键

向后搜寻 0.25(秒),然后暂停

Alt+Shift+向左键

显示/隐藏音频和字幕菜单(适用于具有多个音频轨道和/或具有格式受支持的字幕轨道的视频。)

Alt+J

以演示者视图展示演示文稿时的技巧

使用演示者视图展示演示文稿时可运用下列键盘快捷方式。借助演示者视图,可以在一台计算机(如笔记本电脑)上查看带演讲者备注的演示文稿,同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。

执行的操作

从演示者视图的一个区域(页眉、幻灯片下方的工具以及备注窗格)移动到下一个区域

F6

在演示者视图的单个区域内从一个工具移动到另一个工具

Tab

在备注窗格中向下滚动一行

Ctrl+向下键

在备注窗格中向上滚动一行

Ctrl+向上键

在备注窗格中满屏向下滚动

Ctrl+Page Down

在备注窗格中满屏向上滚动

Ctrl+Page Up

若要打印演示文稿,请按 Ctrl+P。

本主题内容

全屏模式运行演示文稿时可使用下列键盘快捷方式。

幻灯片放映快捷方式

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Backspace

转到幻灯片编号。

编号+Enter

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句点

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

重新记录幻灯片旁白和计时

R

返回到第一张幻灯片。

同时按住鼠标左右键 2 秒钟

显示或隐藏箭头指针

A 或 =

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+E

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+M

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

查看“所有幻灯片”对话框

Ctrl+S

查看计算机任务栏

Ctrl+T

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter(当选中一个超链接时)

运行演示文稿期间的媒体快捷方式

若要

停止媒体播放

Alt+Q

在播放和暂停之间切换

Alt+P

转到下一个书签

Alt+End

转到上一个书签

Alt+Home

提高声音音量

Alt+向上键

降低声音音量

Alt+向下键

向前搜寻

Alt+Shift+Page Down

向后搜寻

Alt+Shift+Page Up

静音

Alt+U

若要打印演示文稿,请按 Ctrl+P。

提示:   可以在演示期间按 F1 查看控件列表。

全屏模式运行演示文稿时可使用下列键盘快捷方式。

执行的操作

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page Down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page Up

向左键

向上键

Backspace

转到幻灯片编号。

编号+Enter

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句点

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

返回到第一张幻灯片。

1+Enter

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为笔。

Ctrl+P

重新显示隐藏的指针和/或将指针更改为箭头。

Ctrl+A

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter(当选中一个超链接时)

若要打印演示文稿,请按 Ctrl+P。

提示:   可以在演示期间按 F1 查看控件列表。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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