使用链接表将工作表数据添加到数据模型

使用链接表将工作表数据添加到数据模型

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链接表是 Excel 表格中包含数据模型中的表的链接。创建和维护数据在 Excel 表中,而不是从文件导入数据的优点是,您可以继续同时使用数据透视表的基础数据模型中的链接的表中编辑 Excel 工作表中的值数据透视图或 Power View 报表。

添加一个链接的表是简单,只需选择区域,然后单击添加到数据模型。最好也区域的格式设置为表,然后为其指定适当的名称。很容易得执行计算以及使用名为链接的表管理关系。

请按照下列步骤,以将数据链接到表:

  1. 选择要在链接表中使用的行和列的区域。

  2. 为表格格式的行和列:

    • 单击开始>套用表格格式,,然后选择一个表格样式。您可以选择任何样式,但请务必始终选择表包含标题。如果表没有标题,请考虑现在创建它们。否则,Excel 会使用任意名称 (列 1、 列 2,等等) 传达有关内容的列没有有意义的信息。

    • 为该表命名。在 Excel 窗口中,单击“表格工具”下的“设计”。在“属性”组中,键入表的名称。

  3. 将光标放在表格中的任意单元格上方。

  4. 单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”以创建链接表。在 Power Pivot 窗口中,您会看到带有链接图标的表格,表明该表已链接到 Excel 中的源表:

    链接表图标

  5. 如果模型已包含表,则仅另外一个步骤。您应在模型中创建新刚添加的表和其他表之间的关系。有关说明,请参阅创建两个表之间的关系关系图视图中的创建关系

如果工作簿不以前包含一个,它现在包含数据模型。两个表之间创建关系,或单击添加到数据模型中Power Pivot时,将自动创建模型。若要了解详细信息,请参阅创建 Excel 数据模型

现在,您有一个链接的表,您可以编辑工作表,包括添加和删除行和列中的任意单元格。将立即同步Power Pivot中的数据模型。

表名是个例外。如果重命名 Excel 中的表,您将需要手动更新Power Pivot中的表。

提示: 若要通过教程,了解有关链接表的详细信息,请参阅教程: 在 Excel 中使用数据模型的数据透视表数据分析

同步表和模型之间的更改

默认情况下,链接的表已仍然存在区域或命名表,该表包含的数据值与驱动器报表的数据模型之间的活动连接。如果您添加或删除数据或重命名列和表,数据模型是将自动更新。

在某些情况下,您可能希望控制更新行为。通过使用Power Pivot 加载项,切换到手动更新模式。

请按照这些步骤切换到手动更新模式:

  1. 确保包含链接的表的工作簿在 Excel 中打开。

  2. 打开 Power Pivot 窗口。

  3. 在底部的页签中,单击链接的表。表名称旁边的小链接图标表示任何链接的表。

  4. 在顶部的功能区中,单击“链接表”。

  5. 在更新模式下,选择手动自动。自动是默认值。如果您切换到手册,当在Power Pivot窗口中的链接表功能区中使用更新全部更新所选命令仅将会更新 — 或 Excel 中的Power Pivot功能区中的所有更新命令。

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