使用链接表将工作表数据添加到数据模型

使用链接表将工作表数据添加到数据模型

链接表是指链接到数据模型中的表格的 Excel 表。在 Excel 表中创建和维护数据的好处在于,不必从文件导入数据,您可以继续在 Excel 工作表中编辑值,同时使用数据模型中的链接表作为数据透视表、数据透视图或 Power View 报表的基础。

添加链接表非常简单,只需选择一个区域并单击“添加到数据模型”。最好是将一个区域的格式设置为表格,以便您可以为其提供正确的名称。使用命名链接表可使计算和关系更易于管理。

  1. 选择要在链接表中使用的行和列的区域。

  2. 将行和列的格式设置为表格。

    1. 单击“开始”>“套用表格格式”,然后选择表样式。您可以选择任何样式,但请确保始终选择“表包含标题”。如果表没有标题,请考虑现在创建它们。否则,Excel 将使用不会传达有关列内容的任何信息的任意名称(列 1、列 2 等)。

    2. 为该表命名。在 Excel 窗口中,单击“表格工具”下的“设计”。在“属性”组中,键入表的名称。

  3. 将光标放在表格中的任意单元格上方。

  4. 单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”以创建链接表。在 Power Pivot 窗口中,您会看到带有链接图标的表格,表明该表已链接到 Excel 中的源表:

    链接表图标

  5. 如果模型已包含表,必须另外一个步骤。您应在模型中创建新刚添加的表和其他表之间的关系。有关说明,请参阅创建两个表之间的关系关系图视图中的创建关系

如果工作簿以前不包含模型,它会立即。创建两个表之间的关系或单击添加到数据模型中Power Pivot时,将自动创建模型。若要了解详细信息,请参阅创建 Excel 数据模型

拥有链接表后,您可以编辑工作表中的任何单元格,包括添加和删除行和列。将立即同步 Power Pivot 中的数据模型。但表名称是个例外。如果要重命名 Excel 中的表,您需要手动更新 Power Pivot 中的表。

提示: 您可以逐步执行的教程,了解有关链接表的详细信息。请参阅教程︰ 在 Excel 中使用数据模型的数据透视表数据分析的详细信息。

同步表和模型之间的更改

默认情况下,链接表是包含数据值的区域或命名表与支持该报表的数据模型之间的活动连接。如果您添加或删除数据或者重命名列和表,则数据模型将自动更新。

在一些情况下,您可能希望控制更新行为。要切换到手动更新模式,请使用 Power Pivot 加载项。

  1. 确保包含链接表的工作簿在 Excel 中打开。

  2. 打开 Power Pivot 窗口。

  3. 在底部的选项卡中,单击链接表。链接表用表名称旁边出现的一个小链接图标来表示。

  4. 在顶部的功能区中,单击“链接表”。

  5. 在更新模式下,选择“手动”或“自动”。默认设置是“自动”。如果切换到“手动”,则只有当使用 Power Pivot 窗口的“链接表”功能区中的“全部更新”或“更新选定内容”命令,或者使用 Excel 的 Power Pivot 功能区中的“全部更新”命令时,才会发生更新。

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注释: 

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