邮件合并

打印信封

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您创建邮件合并信封相同电子邮件或字母。首先,单击文件并关闭当前文档。请确保保存它,然后转到文件,单击新建,然后打开一个空白文档。观看此视频以了解详细信息。

希望获得更多信息?

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

插入邮件合并域

创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

为电子邮件使用 Word 邮件合并

您创建邮件合并信封相同电子邮件或字母。

首先,单击文件关闭当前文档。

请确保保存它。

然后,转到文件,单击新建,然后打开一个空白文档

邮件选项卡上,单击开始邮件合并信封

如果您希望,但这可能是更快,可以使用该向导。

首先输入您的信封选项

首先,选择大小

选择其中一个标准的大小,或输入自定义大小。请参阅此处下预览

您还可以调整寄信人地址收信人地址的布局,然后单击要更改字体格式的字体

我们将转使用默认设置。

接下来,单击打印选项选项卡。

此选项卡显示如何信封送入打印机。

例如,此打印机需要将根据打印机任务栏上和右边缘信封、 正面朝下和顺时针旋转。

最好之前运行最终邮件合并打印测试信封。

如果您发现打印不正确,则可以尝试更改这些设置。

重置以显示回推荐的送纸方式设置为您的打印机。单击确定

和 Word 更改文档的信封尺寸匹配的大小。

现在我们添加我们收件人。

我们将使用我们在最后一个视频中创建的列表。

单击使用现有列表,找到列表,然后单击打开

如果您要进行任何更改,但我们将保持原样的列表,您可以单击编辑收件人列表

现在,我们可以添加的地址。单击的区域传递地址转,然后选择 Word 放置地址块的段落的位置。

转到开始选项卡,然后单击显示/隐藏段落标记,如果您想要查看放置段落。

单击“地址块”。

我们可以将此地址块影片 2 中相同的方式设置。

首先,选择不太正式名称格式。取消选中插入公司名称。单击永远不会包括国家/地区的地址,并取消选中根据目标国家/地区设置地址格式。单击确定

单击预览结果,如果需要,选中名称,通过。

最后,我们添加的单词添加左上角中的段落中的寄信人地址。

现在,保存信封上,选择一个位置,并键入一个名称。

在此例中,我们创建的特定字母的信封,以便我们将具有相同名称的同一文件夹中保存它并追加到结尾的信封。

这将帮助我们更高版本,我们需要查找两个文件。

单击“保存”

最后,单击完成并合并打印文档

加载信封的打印机,然后单击确定

您永远不会打印信封与您正在使用的打印机,可能最好是单击当前记录并进行打印一个信封首先为测试。

然后,如果一切正常好的单击所有确定

现在您有您需要执行邮件合并的基本任务的所有信息。

但还有很多,了解有关添加规则和自定义字段,以及处理 Excel 电子表格类似的邮件合并操作。

若要了解详细信息,请查看摘要本课程中的链接。

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