邮件合并

打印信函

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

现在,您已对邮件合并有了基本了解,让我们尝试一些不同的选项,包括打印信函。您可以在“邮件”选项卡上找到需要的所有内容。

希望获得更多信息?

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

插入邮件合并域

创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

为电子邮件使用 Word 邮件合并

因此,现在您有邮件合并的基础知识,我们来尝试一些不同的选项。

首先您不必使用向导中,如果不需要。

您需要执行邮件合并的所有内容是在邮件选项卡,单击这里开始邮件合并,然后我们将电子邮件转换为字母。

在文档正文中,我们只是删除超链接。

此外,单击选择收件人,然后我们键入新的收件人列表包含邮件地址。

在任何域中单击,然后开始键入。

按 Tab 以移到下一列或 Shift + Tab 向后移动。

添加完一个收件人的信息,请单击新条目添加下一个。

键入列表可以大量工作,但请注意,您将再次创建的数据库,可以使用其他文档和程序,例如 Microsoft Excel 中。

我们将使用此再次我们创建信封中的下一个影片。

当您添加了所有收件人,单击确定,并选择要保存列表文件的位置时,键入一个名称,然后单击保存

现在,您可以单击随时随地编辑收件人列表以查看并对列表进行排序。

单击数据源编辑来添加或删除条目中的文件名和编辑数据。

只需单击字段并键入。

要删除整个收件人,请单击该条目,左侧的列中,然后按删除和

完成后,单击确定,然后保存您更新的列表。

最后,我们添加的字母顶部的地址块。

单击提前问候语,按 Enter 几次,然后单击顶部的行。然后,单击地址块

您决定要包括在左侧,地址块和在这里预览地址。

首先,我们来选择不太正式姓名格式以匹配问候语。

接下来,您可以决定是否要为插入公司名称

为该信函,不适用于公司名称。此外,我们的客户是本地,以便我们可以选择永远不会显示的国家或地区

最后一个选项修改根据国家或地区的地址格式。

同样,不适用于此选项。

完毕后设置地址块中,单击确定,并将地址块域添加到字母。

现在如果您想要查看,而不是邮件合并域代码的实际字母的外观,请单击预览结果

地址本身正常工作,但是文本显示不带各行之间有多余的空间更好。

选择地址块,然后转到页面布局选项卡。

您可以更改格式的邮件合并域的任何其他文本相同。

地址块工具添加到每个行的段落的分页符。

在此文档,每个段落后添加间距。现在,让我们输入零。

一切正常,因此返回到邮件选项卡,然后单击完成并合并

尽管我们选择了创建一个字母,Word 为我们提供了选项后,可将其作为电子邮件发送或无法单击此处和 Word 会为每个收件人创建单个文档文件。

这可能是非常有用,如果我们要对每个信函进行个性化设置。

但是,为该信函,让我们从右到打印机。

打印所有字母,请单击确定,和确定

接下来,我们将使用邮件合并打印信封字母。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×